Automatizálja az aláírási emlékeztetőket

Miért automatizálja az emlékeztetőket

Miért automatizálja az emlékeztetőket

Minden harmadik aláíró nem írja alá az első 3 napon belül. Nyomon követés nélkül sok dokumentum függőben marad. Az automatikus emlékeztetők emberi erőfeszítés nélkül növelik az aláírások arányát.

Optimális ütem

• A legtöbb tanulmány a következő sorrendben konvergál:D+2 ⬥⬥⬥: első barátságos emlékeztető
• D+2 ⬥⬥⬥: első barátságos emlékeztetőD+5 ⬥⬥⬥: második emlékeztető, közvetlenebb ⬥10⬥+1 hang ⬥⬥⬥: utolsó emlékeztető a lejárat előtt
• Ezen túlmenően az emlékeztető tolakodóvá és kontraproduktívvá válik.Az üzenet személyre szabása

Kerülje az általános „Kérem írja alá” üzenetet. Előnyben részesítsd:

Kerülje az általános „Kérem írja alá” üzenetet. Előnyben részesítsd:

idézd fel a dokumentum célját

• említs meg egy határidőt vagy egy problémát (kiküldetés kezdete, pozíció kezdete)
• kínálj fel egy kapcsolatfelvételi csatornát kérdés esetén
• emberi aláírás (az értékesítő vagy a HR neve) ⬥⬥ lehetővé kell tenni: modern platform⬥
• emberi aláírás (az értékesítő vagy a HR neve) ⬥⬥ lehetővé kell tenni: modern platform⬥

aktiválás/deaktiválás borítékon keresztül

személyre szabott üzenetek emlékeztetővel

• integráció a Slack/Teams rendszerrel a belső értesítésekhez
• webhook a CRM-hez (figyelmeztesse az értékesítési képviselőt, ha az aláírás blokkolva van ⬥ belsőleg) ⬥⬥ Az aláíróknak szóló emlékeztetőkön túl értesítse belső csapatait:
• webhook a CRM-hez (figyelmeztesse az értékesítési képviselőt, ha az aláírás blokkolva van ⬥ belsőleg) ⬥⬥ Az aláíróknak szóló emlékeztetőkön túl értesítse belső csapatait:
• Kereskedelmi figyelmeztetés, ha az aláírás > 48 óra

Értesítés a CRM-ben

Lassú üzenet, ha a boríték lejárt

• Gyakori hibák ⬥D⬥⬥ Túl korai követés: zaklatás
• Gyakori hibák ⬥D⬥⬥ Túl korai követés: zaklatás
• Túl sok nyomon követés: ellentétes hatás

Általános emlékeztetők: figyelmen kívül hagyva

• Nincs belső értesítés: az értékesítési képviselő nem tudja, hogy blokkolja
• Konkrét eset: értékesítési csapat
• Konkrét eset: értékesítési csapat
• Egy értékesítési csapat 60%-a 15 fő volt. A D+2 és D+5 automatikus emlékeztetők beállítása után:

a D+10 díja 87%-ra nőtt

3 óra/hét megtakarítás eladónként

• nincs ügyfélpanasz a "túl sok emlékeztető" miatt borítékonként konfigurálható: testreszabható ütemezés, adaptált üzenetek, belső Slack/Teams/e-mail értesítések. Az emlékeztetők hatékonyságának elemzése szegmensenként.
• nincs ügyfélpanasz a "túl sok emlékeztető" miatt borítékonként konfigurálható: testreszabható ütemezés, adaptált üzenetek, belső Slack/Teams/e-mail értesítések. Az emlékeztetők hatékonyságának elemzése szegmensenként.
• Fedezze fel a Certyneo elektronikus aláírási megoldást

GYIK

Hány emlékeztető anélkül, hogy fájdalmas lenne?

2-3 maximum.

2-3 maximum.

Minden emlékeztetőnél meg kell erősödnie a hangnak?

Inkább váltson „barátságos” helyett „közvetlen” fenyegetés nélkül.

Kezdjük újra a hétvégét?

Nem, kerüld. Emlékeztetők ütemezése munkanapokon.

Nem, kerüld. Emlékeztetők ütemezése munkanapokon.

Deaktiválhatjuk egy borítékon?

Igen, esetről esetre.

Működnek az SMS-emlékeztetők?

Jobb arány az e-maileknél az utolsó emlékeztetőkért, de tolakodóbb.

Jobb arány az e-maileknél az utolsó emlékeztetőkért, de tolakodóbb.

Következtetés

Az automatikus emlékeztetők az elektronikus aláírás egyik legjövedelmezőbb eszközei. Állítsa be őket egyszer, és élvezze a nyereményt tartósan.

Próbálja ki a Certyneót, hogy egyszerűen, gyorsan és biztonságosan küldje el, írja alá és kövesse nyomon dokumentumait online.