Siirry pääsisältöön
Certyneo

Sähköinen allekirjoitus Onderwijs Nederland

Onderwijs-, stage- en cursusovereenkomsten en toestemmingen digitaal ondertekenen.

Met Certyneo onderteken je als onderwijs- of opleidingsinstelling in Nederland onderwijs-, stage- en samenwerkingsovereenkomsten en inschrijvingen elektronisch. Conform eIDAS, het Burgerlijk Wetboek en de AVG, gehost in de EU.

Lainkäyttöalue
Nederland (NL)
eIDAS-kehys
eIDAS-verordening (EU) 910/2014 + BW art. 3:15a
Hosting
IONOS Saksa (EU)

Onderwijs-käyttötapaukset maassa Nederland

Cursus- en onderwijsovereenkomsten

Cursus- en onderwijsovereenkomsten en inschrijvingen worden via een link in enkele minuten ondertekend. De deelnemer — of de wettelijk vertegenwoordigers bij minderjarigen — tekent op de mobiel; de audit trail legt de inschrijving en het moment vast.

Stageovereenkomsten

Stageovereenkomsten (in het mbo de praktijkovereenkomst) worden tussen instelling, leerbedrijf en student met een vaste volgorde ondertekend. Het eIDAS-bewijsrapport toont de drie-partijenovereenkomst integer aan.

Toestemmingen en gegevensverwerking

Toestemming voor beeldmateriaal, excursies en gegevensbescherming wordt digitaal bevestigd. Voor minderjarigen onder de 16 jaar wordt de toestemming van de wettelijk vertegenwoordigers vastgelegd (art. 8 AVG, art. 5 UAVG).

- Asiakirjat .Onderwijssähköiset ilmoitukset

Certyneon kanssa allekirjoitetaan useimmiten seuraavat asiakirjat:

  • Onderwijsovereenkomsten
  • Inschrijvingen
  • Stage-/praktijkovereenkomsten
  • Samenwerkingsovereenkomsten
  • Toestemmingen (beeldmateriaal, excursies)
  • Toestemmingen gegevensverwerking (AVG)

Mikä allekirjoitus taso on?

EIDAS-asetuksessa määritellään kolme sähköisen allekirjoituksen tasoa, ja Certyneo kattaa ne kaikki ja mukauttaa todentamista vaadittuun tasoon.

Yksinkertainen (SES)

Jos asiakirjat ovat vähäisiä (valuutta, ostoslomakkeet), ne on otettava käyttöön välittömästi.

Edistynyt (AES)

Linkityt allekirjoittaja sähköposti-/SMS-tunnisteiden ja jäljen kautta.

Tämän alan suositeltu taso

Kvalifioitu (QES)

Oikeudellinen vastaus käsialaiseen allekirjoitukseen, jossa on pätevä todistus.

Onderwijsovereenkomsten zijn vormvrij — de AES levert het bewijs van identiteit en moment, met een AVG-conforme gegevensverwerking.

nederlandse oikeudellinen kehys

Vormvrijheid en consumentenbescherming

Cursus- en onderwijsovereenkomsten zijn doorgaans vormvrij, onverminderd de precontractuele informatieplicht uit het consumentenrecht bij niet-bekostigd onderwijs. Certyneo legt de informatieverstrekking en de ondertekening integer en met tijdstempel vast.

Toestemming van minderjarigen (art. 8 AVG, UAVG)

In Nederland ligt de leeftijd voor digitale toestemming van een kind op 16 jaar (art. 5 UAVG); daaronder is de toestemming van de wettelijk vertegenwoordigers vereist. Certyneo legt deze toestemming met tijdstempel vast, host in de EU en stelt een verwerkersovereenkomst (AVG) ter beschikking.

Miten allekirjoittaa asiakirja neljässä vaiheessa

  1. 1

    Tuokaa asiakirjanne

    Laita PDF-tiedosto tai malli ja laita allekirjoitus-, alku- ja päivämäärä-kentät.

  2. 2

    Lisää allekirjoittajat.

    Kirjoita vastaanottajat ja allekirjoitusmääräys, ja jokainen saa sähköpostitse turvatun linkin.

  3. 3

    Jokainen merkki linjassa

    Allekirjoittajat tunnistaa itsensä (OTP sähköpostitse tai tekstiviestillä) ja allekirjoittavat tietokoneesta tai matkapuhelimesta ilman tilin luomista.

  4. 4

    Todisteellinen arkistointi

    Allekirjoitettu asiakirja ja sen eIDAS-todistusasiakirja on aikaleimattu ja arkistoitu.

Viralliset oikeudelliset lähteet

Sovellettavat lailliset viittaukset ovat saatavilla virallisilla verkkosivustoilla:

Usein kysytyt kysymykset — Onderwijs Nederland

Zijn elektronisch ondertekende onderwijsovereenkomsten geldig?

Ja. Cursus- en onderwijsovereenkomsten en inschrijvingen zijn vormvrij en kunnen elektronisch worden gesloten. De AES van Certyneo legt identiteit, moment en integriteit vast en is toelaatbaar als bewijs.

Hoe wordt de toestemming van minderjarigen vastgelegd?

Voor minderjarigen onder de 16 jaar verkrijgt Certyneo de toestemming van de wettelijk vertegenwoordigers via een link en legt deze vast met tijdstempel en audit trail (art. 5 UAVG). De gegevens worden in de EU gehost.

Kunnen de drie partijen de stageovereenkomst ondertekenen?

Ja. Certyneo coördineert de ondertekening door instelling, leerbedrijf en student met een vaste volgorde en blokkering tot volledige ondertekening. Elke handtekening wordt afzonderlijk vastgelegd en de overeenkomst integer gearchiveerd.

Enemmän kuin se

Aloita maassa Nederland tänään

Pysyvä ilmainen suunnitelma (5 kirjekuorta/kk), ilman pankkikorttia. eIDAS-vaatimusten mukainen, EU-hosting, audit trail sisältyy.