Guide QES

Kaikki mitä sinun täytyy tietää pätevöidystä allekirjoituksesta (QES)

QES on ainoa sähköisen allekirjoituksen taso, joka on tiukasti vastaava käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen koko Euroopan unionissa. Tässä kerrotaan, miten se toimii ja kuinka sitä käytetään Certyneon kanssa.

Mikä on pätevöity allekirjoitus?

QES (Qualified Electronic Signature) on korkein kolmesta sähköisen allekirjoituksen tasosta, jotka on määritelty EU:n asetuksessa eIDAS (EU) N°910/2014. Se on oikeudellisesti vastaava käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen kaikissa 27 jäsenvaltiossa ilman lisämuodollisuuksia.

Käytännössä se perustuu digitaaliseen sertifikaattiin, joka on myönnetty henkilökohtaisesti allekirjoittajalle hänen henkilöllisyytensä tiukan tarkistamisen jälkeen, ja se on luotu pätevöidyn luottamuspalvelun tarjoajan (QTSP) hallinnoimalla sertifioidulla allekirjoituslaitteella, joka on merkitty EU:n luottamusluetteloon.

Milloin käyttää QES:ää SES:n tai AES:n sijaan?

Useimmille kaupallisille sopimuksille edistynyt allekirjoitus (AES) riittää. QES tulee välttämättömäksi näissä tapauksissa:

Notaariasiakirjat ja tiedostot, jotka lähetetään hallintoviranomaisille, jotka vaativat pätevöittyä tasoa (INPI, jotkin prefektuurit).
Sopimukset, joissa on hyvin suuri merkitys ja joissa todistusvoimaisuuden tulee olla kiistaton (M&A, kiinteistöjen luovutukset).
Julkiset hankinnat ja tarjouspyynnöt, jotka nimenomaisesti vaativat pätevöidyn tason allekirjoitusta.
Allekirjoitukset, joilla on rajatlansikaali arvo, jossa vastaanottaja vaatii eIDAS:n enimmäistasoa.

Kuinka se toimii käytännössä

Vaihe 1

Allekirjoittaja asentaa Evotrustin tai itsmea

Vain kerran, App Store:sta tai Google Play:stä. Tilin luominen henkilöllisyystodistuksen skannauksella ja selfie-videolla (5–10 minuuttia).

Vaihe 2

Lähetät Certyneo-kirjekuoresi

Lähetysohjaajassa valitse taso « Hyväksytty (QES) ». Vastaanottaja saa sähköpostin kuten kaikissa Certyneo-allekirjoituksissa.

Vaihe 3

Allekirjoittaja allekirjoittaa sovelluksesta

Hän napsauttaa sähköpostissa olevaa linkkiä, avaa sovelluksen ja vahvistaa PIN-koodilla/biometrialla. Hyväksytty allekirjoitus lisätään ja allekirjoitettu asiakirja palaa automaattisesti Certyneoon.

Asenna Evrotrust 5 minuutissa

Evrotrust on eurooppalaisille käyttäjille soveltuvin hyväksytty allekirjoitussovellus. Se on yhteensopiva iOS:n ja Androidin kanssa ja sen tunnistavat kaikki Certyneon QTSP-kumppanit.

Lataa sovellus
Valitse kauppasi: App Store iPhonelle, Google Play Androidille. Asennus on ilmainen.
Luo tilisi
Anna nimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Vahvistuskoodi lähetetään tekstiviestillä.
Skannaa henkilöllisyystodistuksesi
Henkilökortti, passi tai oleskelulupa. Sovellus ohjaa kuvausta (etupuoli, takapuoli, hologrammi).
Selfie-video
Lyhyt video (~10 sekuntia) tallennetaan henkilöllisyytesi vahvistamiseksi. Tili aktivoidaan välittömästi sen jälkeen, kun heidän tiiminsä on vahvistanut sen (muutama minuutti).

Lataa iPhonelle Lataa Androidille

Paljonko se maksaa?

9,90 € alv. sisältävät

per hyväksytty allekirjoitus (Certyneo-pakettiin lisäksi)

Laskutetaan käytön mukaan seuraavalla Certyneo-kuukausilaskullasi. Ei kiinteää kustannusta: jos yksikään allekirjoittajastasi ei käytä QES:ää kuukauden aikana, mitään lisämaksua ei lisätä. Yksinkertainen (SES) ja edistynyt (AES) allekirjoitus pysyvät pakettisi sisällä ilman lisäkustannuksia.

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö allekirjoittajalla olla Evrotrust-tili ennen kirjekuoren vastaanottamista?

Ideaalisesti kyllä — muuten hänen on keskeytettävä allekirjoitus, asennettava sovellus ja palattava. Jos tiedät vastaanottajien olevan vailla sovellusta, ilmoita heille sähköpostilla ennen QES-kirjekuoren lähettämistä.

Voidaanko käyttää itsme:tä Evotrustin sijaan?

Kyllä, mutta itsme on saatavilla vain Belgian asukkaille (rekisteröinnissä vaaditaan belgialaiset puhelinnumero ja pankkitili). Loput Euroopan unionista Evrotrust on oikea vaihtoehto.

Onko QES:llä todella sama arvo kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella?

Kyllä — tämä on nimenomaisesti kirjoitettu eIDAS-asetuksen artiklaan 25. Mikään eurooppalainen viranomainen, tuomari tai hallinto ei voi hylätä QES:ää sillä perusteella, että se on elektroninen. Tämä on ainoa taso, joka hyötyy tästä automaattisesta oletuksesta.

Mitä tapahtuu, jos allekirjoittaja keskeyttää allekirjoituksen?

Mitään allekirjoitusta ei lisätä, joten mitään lisämaksua ei laskuteta. Kirjekuori pysyy odottavana, kunnes allekirjoittaja palaa tai kunnes peruutat sen kojelaudaltasi.

Suositellut artikkelit

Pätevöity aikaleima eIDAS: varma todiste ajankohdasta

Pätevöity aikaleima eIDAS antaa varman ja vastustamatonta päivämäärää sähköisesti allekirjoitetuille asiakirjoille. Sen toiminnan ymmärtäminen on olennaista kaikille organisaatioille, jotka haluavat turvata digitaalisen todistemateriaaliaan.

8 min

Pätevät eIDAS-palveluntarjoajat: virallinen luettelo 2026

Kaikki pätevät sähköisen allekirjoituksen eIDAS-palveluntarjoajat eivät ole samanarvoisia. Tutustu, kuinka tunnistaa ne, vertailla niitä ja valita turvallisein ratkaisu yrityksellesi.

8 min

Sähköinen sinetti eIDAS: avainrooli organisaatioille

Sähköinen sinetti eIDAS sekoitetaan usein allekirjoitukseen, mutta se palvelee erilaiset ja strategiset käyttötarkoitukset yrityksille. Täydellinen selvitys.

8 min

Pätevä sähköinen yritystodistus: opas 2026

Pätevä sähköinen todistus on jokaisen suurella todistusvoimalla varustetun digitaalisen allekirjoituksen oikeudellinen perusta. Tutustu sen hankkimiseen, käyttöönottoon ja vaatimustenmukaisuuteen vuonna 2026.

9 min

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

Réglementation

Yksinkertainen, edistyksellinen ja pätevä allekirjoitus: erot

Kolme eIDAS-tasoa selitetään konkreettisilla esimerkeillä oikean sähköisen allekirjoituksen valitsemiseksi asiakirjan julkaisusta riippuen.

9 min

Valmiina lähettämään ensimmäisen hyväksytyn allekirjoituksesi?

Kirjaudu sisään, valitse Hyväksytty (QES) -taso ohjaimessa ja lähetä kirjekuoresi.

Luo QES-kirjekuori