Siirry pääsisältöön
Certyneo

QES:n ohje

Kaikki mitä sinun täytyy tietää pätevöidystä allekirjoituksesta (QES)

QES on ainoa sähköisen allekirjoituksen taso, joka on tiukasti vastaava käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen koko Euroopan unionissa. Tässä kerrotaan, miten se toimii ja kuinka sitä käytetään Certyneon kanssa.

Mikä on pätevöity allekirjoitus?

QES (Qualified Electronic Signature) on korkein kolmesta sähköisen allekirjoituksen tasosta, jotka on määritelty EU:n asetuksessa eIDAS (EU) N°910/2014. Se on oikeudellisesti vastaava käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen kaikissa 27 jäsenvaltiossa ilman lisämuodollisuuksia.

Käytännössä se perustuu digitaaliseen sertifikaattiin, joka on myönnetty henkilökohtaisesti allekirjoittajalle hänen henkilöllisyytensä tiukan tarkistamisen jälkeen, ja se on luotu pätevöidyn luottamuspalvelun tarjoajan (QTSP) hallinnoimalla sertifioidulla allekirjoituslaitteella, joka on merkitty EU:n luottamusluetteloon.

Milloin käyttää QES:ää SES:n tai AES:n sijaan?

Useimmille kaupallisille sopimuksille edistynyt allekirjoitus (AES) riittää. QES tulee välttämättömäksi näissä tapauksissa:

  • Notaariasiakirjat sekä yritysilmoitukset INPI:n Guichet unique -portaalissa (muutos, lopettaminen, tilinpäätöksen jättäminen), kun FranceConnect+-tunnistusta ei käytetä.
  • Sopimukset, joissa on hyvin suuri merkitys ja joissa todistusvoimaisuuden tulee olla kiistaton (M&A, kiinteistöjen luovutukset).
  • Julkiset hankinnat ja tarjouspyynnöt, jotka nimenomaisesti vaativat pätevöidyn tason allekirjoitusta.
  • Allekirjoitukset, joilla on rajatlansikaali arvo, jossa vastaanottaja vaatii eIDAS:n enimmäistasoa.

Kuinka se toimii käytännössä

Vaihe 1

Signaattori asentaa tunnistepalvelunsa sovelluksen

Vain kerran, App Store:sta tai Google Play:stä. Tilin luominen henkilöllisyystodistuksen skannauksella ja selfie-videolla (5–10 minuuttia).

Vaihe 2

Lähetät Certyneo-kirjekuoresi

Lähetysohjaajassa valitse taso « Hyväksytty (QES) ». Vastaanottaja saa sähköpostin kuten kaikissa Certyneo-allekirjoituksissa.

Vaihe 3

Allekirjoittaja allekirjoittaa sovelluksesta

Hän napsauttaa sähköpostissa olevaa linkkiä, avaa sovelluksen ja vahvistaa PIN-koodilla/biometrialla. Hyväksytty allekirjoitus lisätään ja allekirjoitettu asiakirja palaa automaattisesti Certyneoon.

Sisäänrekisteröityminen viidessä minuutissa

Kvalifioitu allekirjoitus tehdään eurooppalaisella luottamuslistalla olevan kvalifioidun tunnistussovelluksen kautta. Ratkaisevaa on maa, joka on MYÖNTÄNYT henkilöllisyysasiakirjan, ei asuinmaa: 65 myöntäjämaata on katettu. Hyväksytään vain passi ja, myöntäjämaasta riippuen, kansallinen henkilökortti: oleskeluluvalla henkilöllisyyttä ei voi luoda, ei edes voimassa olevalla. Jos allekirjoittajallasi on tämän listan ulkopuolella myönnetty asiakirja, kvalifioitu allekirjoitus ei ole mahdollinen — ota yhteyttä tukeemme ennen kirjekuoren lähettämistä.

  1. Lataa tunnistussovellus

    Saatavilla App Storesta (iPhone) ja Google Playsta (Android). Asennus on maksuton. Älypuhelin on välttämätön: siihen tallennetaan allekirjoitusvarmenne.

  2. Luo tilisi

    Anna nimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Vahvistuskoodi lähetetään tekstiviestillä.

  3. Skannaa henkilöllisyystodistuksesi

    Passi tai kansallinen henkilökortti, myöntäjämaasta riippuen. Oleskelulupaa ei hyväksytä. Sovellus ohjaa kuvausta (etupuoli, takapuoli, hologrammi).

  4. Selfie-video

    Lyhyt video (~10 sekuntia) on tallennettu tunnistetunnistamiseen ja selfie-videoon. Tilin aktivoituminen kesti muutama minuutti.

Evrotrust iPhoneEvrotrust Android

Paljonko se maksaa?

14,90 € alv 0 %

per hyväksytty allekirjoitus ilman tilausta; 9,90 € Certyneo-tilauksen kanssa

Ilman tilausta allekirjoitus maksetaan kertamaksuna lähetyksen yhteydessä. Tilauksen kanssa se veloitetaan tallennetulta kortiltasi lähetyksen yhteydessä, ellei se sisälly tilaukseesi kuuluviin allekirjoituksiin (Business: yksi kuukaudessa, Business Pro: kolme) tai ennakkoon maksettuun pakettiin. Ei kiinteitä kustannuksia: yksinkertainen (SES) ja edistynyt (AES) allekirjoitus sisältyvät pakettiisi ilman lisäkustannuksia.

Tilaa eIDAS-hyväksytty allekirjoitus ilman tilausta

Usein kysytyt kysymykset

Signaattori onko tarpeen, että hänellä on tilin ennen kuin saapuu kappale?

Ideaalisesti kyllä — muuten hänen on keskeytettävä allekirjoitus, asennettava sovellus ja palattava. Jos tiedät vastaanottajien olevan vailla sovellusta, ilmoita heille sähköpostilla ennen QES-kirjekuoren lähettämistä.

Minun signaattorini on ulkomaisen tunnustetun dokumentin, voidaanko hän käyttää QES:n?

Se riippuu maasta, joka on myöntänyt asiakirjan, ei asuinpaikasta. Kvalifioitu tunnistuspalveluntarjoajamme kattaa 65 myöntäjämaata; tämän listan ulkopuolella myönnetyllä asiakirjalla ei voi luoda tunnistustiliä, ei edes Ranskassa asuva henkilö. Tällöin kvalifioitu allekirjoitus ei ole mahdollinen — ota yhteyttä tukeemme ennen kirjekuoren lähettämistä.

Onko QES:llä todella sama arvo kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella?

Kyllä — tämä on nimenomaisesti kirjoitettu eIDAS-asetuksen artiklaan 25. Mikään eurooppalainen viranomainen, tuomari tai hallinto ei voi hylätä QES:ää sillä perusteella, että se on elektroninen. Tämä on ainoa taso, joka hyötyy tästä automaattisesta oletuksesta.

Mitä tapahtuu, jos allekirjoittaja keskeyttää allekirjoituksen?

Mitään allekirjoitusta ei lisätä, joten mitään lisämaksua ei laskuteta. Kirjekuori pysyy odottavana, kunnes allekirjoittaja palaa tai kunnes peruutat sen kojelaudaltasi.

Ohjeita ja ratkaisuja liittyen

Tutkia yhdessä meidän elektronisen saatäytyksen verkkokonevarastosta liittyviä resursseja.

Valmiina lähettämään ensimmäisen hyväksytyn allekirjoituksesi?

Kirjaudu sisään, valitse Hyväksytty (QES) -taso ohjaimessa ja lähetä kirjekuoresi.

Luo QES-kirjekuori

Certyneo-yhteisö

Onko sinulla kysymys sähköisestä allekirjoituksesta?

Liity Certyneo-yhteisöön: esitä kysymyksiä, jaa vastauksia ja vaihda kokemuksia tuhansien käyttäjien ja tiimimme kanssa.