Siirry pääsisältöön
Certyneo

QES:n ohje

Kaikki mitä sinun täytyy tietää pätevöidystä allekirjoituksesta (QES)

QES on ainoa sähköisen allekirjoituksen taso, joka on tiukasti vastaava käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen koko Euroopan unionissa. Tässä kerrotaan, miten se toimii ja kuinka sitä käytetään Certyneon kanssa.

Mikä on pätevöity allekirjoitus?

QES (Qualified Electronic Signature) on korkein kolmesta sähköisen allekirjoituksen tasosta, jotka on määritelty EU:n asetuksessa eIDAS (EU) N°910/2014. Se on oikeudellisesti vastaava käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen kaikissa 27 jäsenvaltiossa ilman lisämuodollisuuksia.

Käytännössä se perustuu digitaaliseen sertifikaattiin, joka on myönnetty henkilökohtaisesti allekirjoittajalle hänen henkilöllisyytensä tiukan tarkistamisen jälkeen, ja se on luotu pätevöidyn luottamuspalvelun tarjoajan (QTSP) hallinnoimalla sertifioidulla allekirjoituslaitteella, joka on merkitty EU:n luottamusluetteloon.

Milloin käyttää QES:ää SES:n tai AES:n sijaan?

Useimmille kaupallisille sopimuksille edistynyt allekirjoitus (AES) riittää. QES tulee välttämättömäksi näissä tapauksissa:

  • Notaariasiakirjat ja tiedostot, jotka lähetetään hallintoviranomaisille, jotka vaativat pätevöittyä tasoa (INPI, jotkin prefektuurit).
  • Sopimukset, joissa on hyvin suuri merkitys ja joissa todistusvoimaisuuden tulee olla kiistaton (M&A, kiinteistöjen luovutukset).
  • Julkiset hankinnat ja tarjouspyynnöt, jotka nimenomaisesti vaativat pätevöidyn tason allekirjoitusta.
  • Allekirjoitukset, joilla on rajatlansikaali arvo, jossa vastaanottaja vaatii eIDAS:n enimmäistasoa.

Kuinka se toimii käytännössä

Vaihe 1

Signaattori asentaa tunnistepalvelunsa sovelluksen

Vain kerran, App Store:sta tai Google Play:stä. Tilin luominen henkilöllisyystodistuksen skannauksella ja selfie-videolla (5–10 minuuttia).

Vaihe 2

Lähetät Certyneo-kirjekuoresi

Lähetysohjaajassa valitse taso « Hyväksytty (QES) ». Vastaanottaja saa sähköpostin kuten kaikissa Certyneo-allekirjoituksissa.

Vaihe 3

Allekirjoittaja allekirjoittaa sovelluksesta

Hän napsauttaa sähköpostissa olevaa linkkiä, avaa sovelluksen ja vahvistaa PIN-koodilla/biometrialla. Hyväksytty allekirjoitus lisätään ja allekirjoitettu asiakirja palaa automaattisesti Certyneoon.

Sisäänrekisteröityminen viidessä minuutissa

Verkkosignatuuri käyttää tunnistepalvelua: itsme tai Evrotrust, signaattorin valinta. Kumpikin on luotettavien verkkosovellusten osapuoli - tuottama signatuuri on sama. Tärkeintä on, joka maassa kappale on MYÖNNETTY, ei asuinmaa: 56 maata kattavat itsme ja Evrotrust yhdessä. Ranskassa vanhempien, kansalaiskortin ja pääsihteeristöjen sekä myös sijoittumisvapautus ovat hyväksyttyjä. Jos signaattorisi käyttää dokumenttia, jota ei kattaa tämän listan, verkkosignatuuri on mahdollisuuden poikkeus - yhteyttä tuen ennen kuin lähetät kappaleen.

  1. Lataa toinen sovellus

    itsme tai Evrotrust, App Store (iPhone) tai Google Play (Android). Asennus on ilmaista. Tietokone on välttämätöntä: se sisältää allekirjoituslukitaso.

  2. Luo tilisi

    Anna nimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Vahvistuskoodi lähetetään tekstiviestillä.

  3. Skannaa henkilöllisyystodistuksesi

    Henkilökortti, passi tai oleskelulupa. Sovellus ohjaa kuvausta (etupuoli, takapuoli, hologrammi).

  4. Selfie-video

    Lyhyt video (~10 sekuntia) on tallennettu tunnistetunnistamiseen ja selfie-videoon. Tilin aktivoituminen kesti muutama minuutti.

Paljonko se maksaa?

9,90 € alv. sisältävät

per hyväksytty allekirjoitus (Certyneo-pakettiin lisäksi)

Laskutetaan käytön mukaan seuraavalla Certyneo-kuukausilaskullasi. Ei kiinteää kustannusta: jos yksikään allekirjoittajastasi ei käytä QES:ää kuukauden aikana, mitään lisämaksua ei lisätä. Yksinkertainen (SES) ja edistynyt (AES) allekirjoitus pysyvät pakettisi sisällä ilman lisäkustannuksia.

Usein kysytyt kysymykset

Signaattori onko tarpeen, että hänellä on tilin ennen kuin saapuu kappale?

Ideaalisesti kyllä — muuten hänen on keskeytettävä allekirjoitus, asennettava sovellus ja palattava. Jos tiedät vastaanottajien olevan vailla sovellusta, ilmoita heille sähköpostilla ennen QES-kirjekuoren lähettämistä.

Minun signaattorini on ulkomaisen tunnustetun dokumentin, voidaanko hän käyttää QES:n?

Tämä riippuu siitä maasta, joka myöntää dokumentti, ei asuinmaasta. 56 maata kattavat itsme ja Evrotrust yhdessä; dokumentti, jota ei kuvaa tätä listaa, ei mahdollista luoda tunnistetilin, vaikka henkilö asuu Ranskassa. Tällaisessa tapauksessa verkkosignatuuri on mahdollisuuden poikkeus - yhteyttä tuen ennen kuin lähetät kappaleen.

Onko QES:llä todella sama arvo kuin käsinkirjoitetulla allekirjoituksella?

Kyllä — tämä on nimenomaisesti kirjoitettu eIDAS-asetuksen artiklaan 25. Mikään eurooppalainen viranomainen, tuomari tai hallinto ei voi hylätä QES:ää sillä perusteella, että se on elektroninen. Tämä on ainoa taso, joka hyötyy tästä automaattisesta oletuksesta.

Mitä tapahtuu, jos allekirjoittaja keskeyttää allekirjoituksen?

Mitään allekirjoitusta ei lisätä, joten mitään lisämaksua ei laskuteta. Kirjekuori pysyy odottavana, kunnes allekirjoittaja palaa tai kunnes peruutat sen kojelaudaltasi.

Ohjeita ja ratkaisuja liittyen

Tutkia yhdessä meidän elektronisen saatäytyksen verkkokonevarastosta liittyviä resursseja.

Suositellut artikkelit

Valmiina lähettämään ensimmäisen hyväksytyn allekirjoituksesi?

Kirjaudu sisään, valitse Hyväksytty (QES) -taso ohjaimessa ja lähetä kirjekuoresi.

Luo QES-kirjekuori

Certyneo-yhteisö

Onko sinulla kysymys sähköisestä allekirjoituksesta?

Liity Certyneo-yhteisöön: esitä kysymyksiä, jaa vastauksia ja vaihda kokemuksia tuhansien käyttäjien ja tiimimme kanssa.