Työtarjouskirje – malli

Esittely

Työtarjouskirje (englanniksi job offer letter, ranskaksi lettre d'intention d'embauche) on asiakirja, jolla työnantaja ilmoittaa ehdokkaalle aikomuksestaan palkata hänet tiettyyn tehtävään tietyin keskeisin ehdoin. Se laaditaan yleensä rekrytointiprosessin loppuvaiheessa, ennen varsinaisen työsopimuksen allekirjoittamista, ja sen tarkoituksena on vahvistaa molemminpuolinen aikomus solmia työsuhde ja kirjata ylös keskeiset ehdot, joista on jo neuvoteltu. Ero sitovaan työsopimukseen: Suomessa työsuhdetta ja sen keskeisiä ehtoja säätelee työsopimuslaki (55/2001), joka koskee varsinaista työsopimusta. Työtarjouskirje ei ole työsopimus eikä sellaisenaan synnytä työsuhdetta — se on sopimuksentekoa edeltävä asiakirja, jonka tarkoitus on vahvistaa aikomus ja luoda pohja tulevalle työsopimukselle. Työsuhde ja siihen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet (mm. työehdot, irtisanomissuoja, työaikalain soveltuminen) syntyvät vasta, kun varsinainen työsopimus on allekirjoitettu tai työ on tosiasiallisesti aloitettu. Milloin tarjouskirje itsessään voi tulla sitovaksi: vaikka työtarjouskirje ei ole työsopimuslain tarkoittama työsopimus, se voi silti synnyttää oikeudellisia velvoitteita yleisten sopimusoikeudellisten periaatteiden nojalla (laki varallisuusoikeudellisista oikeustoimista, oikeustoimilaki 228/1929). Jos tarjous on riittävän täsmällinen ja ehdokas hyväksyy sen yksiselitteisesti, syntyy tarjous—hyväksyminen-mekanismin (tarjous ja vastaus) kautta sitova sopimus jo ennen muodollisen työsopimuksen allekirjoittamista. Tämän vuoksi on tärkeää, että tarjouskirjeessä mainitaan selvästi, mitkä ehdot ovat lopullisia ja mitkä on vielä vahvistettava (esim. taustaselvityksen, soveltuvuustestin tai suositusten tulosten perusteella), sekä työnantajan oikeus perua tarjous ennen sen hyväksymistä tai tiettyjen ehtojen täyttymistä. Tyypillinen sisältö: tarjottava tehtävänimike ja työtehtävien pääpiirteet, ehdotettu aloituspäivä, ehdotettu palkka ja mahdolliset edut, työsuhteen luonne (toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen), mahdollinen koeaika, tarjouksen voimassaoloaika ja määräaika sen hyväksymiselle, sekä mahdolliset tarjouksen ehdolliset edellytykset (esim. soveltuvuusarviointi, suositusten tarkistus, rikosrekisteriote tietyillä aloilla). Milloin käyttää: kun rekrytointiprosessi on edennyt niin pitkälle, että työnantaja haluaa vahvistaa tarjouksensa kirjallisesti ennen lopullisen työsopimuksen laatimista, esimerkiksi odottaessaan taustaselvityksen tuloksia tai antaakseen ehdokkaalle aikaa harkita tarjousta. Osapuolet: työnantaja (tarjouksen tekijä) ja ehdokas (tarjouksen vastaanottaja). Keskeiset ehdot: tehtävänimike, aloituspäivä, palkka, työsuhteen tyyppi, tarjouksen ehdolliset edellytykset, hyväksymisen määräaika, ja yhteyshenkilön tiedot. Yleisiä virheitä: tarjouskirjeen laatiminen niin yksityiskohtaisena, että se tulkitaan tahattomasti sitovaksi työsopimukseksi; ehdollisten edellytysten (esim. taustaselvitys) jättäminen mainitsematta; sekä hyväksymisen määräajan puuttuminen, mikä jättää tarjouksen voimassaolon epäselväksi.

Mukautettavat tiedot

• Työnantajan nimi

• Työnantajan osoite

• Työnantajan Y-tunnus

• Ehdokkaan nimi

• Ehdokkaan osoite

• Tarjottava tehtävänimike

• Ehdotettu aloituspäivä

• Ehdotettu kuukausipalkka (EUR)

• Koeajan pituus (jos sovelletaan)

• Tarjouksen ehdolliset edellytykset (esim. taustaselvitys, suositukset, soveltuvuustesti)

• Tarjouksen hyväksymisen määräaika

• Yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot

• Kirjeen päiväys

Mukauta malliasi

Usein kysytyt kysymykset

Onko työtarjouskirje sitova?

Työtarjouskirje ei ole työsopimuslain tarkoittama työsopimus, mutta se voi tulla sitovaksi yleisten sopimusoikeudellisten periaatteiden (oikeustoimilaki) nojalla, jos tarjous on riittävän täsmällinen ja ehdokas hyväksyy sen yksiselitteisesti. Tämän vuoksi tarjouksen ehdot ja mahdolliset varaukset kannattaa muotoilla huolellisesti.

Voiko työnantaja perua tarjouksen?

Kyllä, työnantaja voi lähtökohtaisesti perua tarjouksen ennen kuin ehdokas on sen hyväksynyt, tai jos tarjoukseen liittyvät ehdolliset edellytykset (esim. taustaselvitys) eivät täyty. Perumisoikeus kannattaa mainita nimenomaisesti tarjouskirjeessä.

Mitä eroa on työtarjouskirjeellä ja työsopimuksella?

Työtarjouskirje on sopimuksentekoa edeltävä asiakirja, joka vahvistaa aikomuksen palkata ehdokas tiettyihin ehtoihin. Työsopimus on sen sijaan työsopimuslain (55/2001) tarkoittama sitova asiakirja, joka synnyttää varsinaisen työsuhteen ja siihen liittyvät oikeudet ja velvollisuudet.

Mitä tarjouskirjeeseen kannattaa sisällyttää?

Vähintään tehtävänimike, ehdotettu aloituspäivä, palkka, mahdollinen koeaika, tarjouksen mahdolliset ehdolliset edellytykset sekä hyväksymisen määräaika. Selkeys näiden ehtojen osalta vähentää riskiä tulkintaerimielisyyksistä.

Mitä tapahtuu, jos ehdokas hyväksyy tarjouksen mutta työsopimusta ei koskaan allekirjoiteta?

Tilanne riippuu tarjouksen sisällöstä ja siitä, kuinka täsmällisesti ehdot on määritelty. Jos tarjous ja hyväksyminen ovat riittävän yksiselitteisiä, osapuolten välille on voinut syntyä sitova sopimus jo ennen muodollisen työsopimuksen allekirjoittamista, ja perusteeton vetäytyminen voi johtaa vahingonkorvausvastuuseen.

Liittyvät mallit