Certyneo × Notion — seuraa sähköisiä allekirjoituksiasi suoraan Notion-tietokannassasi
Yhdistä Certyneo Notion-työalueeseen ja jokainen luotu, lähetetty, allekirjoitettu tai hylätty kirjekuori päivittää rivin valitsemassasi Notion-kannassa muutamassa sekunnissa.
Certyneo-tili + Notion-työalue, joissa on muokkausoikeudet vaaditaan. Ilmainen Certyneo Starter-suunnitelmasta alkaen.
Miksi yhdistää Certyneo Notioniin
Integraatio kohdistuu tiimeihin, jotka hallitsevat asiakirjoja, sopimuksia tai asiakastiedostoja Notionissa ja haluavat seurata allekirjoituksien edistymistä ilman työkalujen vaihtamista.
Automaattinen synkronointi
Jokainen Certyneo-tapahtuma (luotu, lähetetty, allekirjoitettu, hylätty, vanhentunut) päivittää rivin Status-ominaisuutta Notion-kannassasi ilman manuaalista toimintaa.
Toimitettu perusmalli
Kopioi Notion-pohjamallimme yhdellä napsautuksella: kentät Aihe, Tila, Allekirjoittajat ja Kirjekuoren linkki ovat jo valmiina vastaanottamaan tiedot.
Sinun kantasi, sinun ominaisuutesi
Valitse mikä tahansa olemassa oleva Notion-kanta yhteydessä. Certyneo kartoittaa kenttiään jo luomillesi ominaisuuksille.
OAuth 2.0 + salaukset
Vakio Notion OAuth 2.0 -todennus. Integraalin token salataan AES-256-GCM-algoritmilla kannassa. Certyneo kirjoittaa vain määrittämääsi kantaan.
Mitkä tapahtumat päivittävät Notionin?
Tässä ovat tapahtumat, jotka lähetetään Notion-kantoihisi, ja kullekin päivitetty ominaisuus. Kaikki ovat opt-in-valintoja kohdassa Asetukset → Integraatiot.
| Tapahtuma | Päivitys Notionissa |
|---|---|
| envelope.created | Uusi rivi luodaan kantaan asiakirjan aiheen ja "Luonnos"-statuksen kanssa. |
| envelope.sent | Status muutettu "Lähetetty"-tilaksi ja allekirjoittajien luettelo täytetty varattuun ominaisuuteen. |
| envelope.completed | Status muutettu "Allekirjoitettu"-tilaksi ja linkki eIDAS-todisteen PDF-tiedostoon lisätty riviin. |
| envelope.declined | Status muutettu "Hylätty"-tilaksi allekirjoittajan nimellä ja hylkäämisen syyllä. |
| envelope.expired | Status muutettu "Vanhentunut"-tilaksi, jotta voit helposti uudelleenlanseerata suodatetusta Notion-näkymästä. |
Päivitykset ovat idempotentteja: webhook-uudelleenyritys ei koskaan luo kaksoisrivejä, vaan yksinkertaisesti päivittää olemassa olevan rivin.
4 askelta integroinnin käyttöönottoon
Asennus kestää alle 2 minuuttia. Tarvitset aktiivisen Certyneo-tilin ja muokkausoikeudet Notion-työtilassasi.
- 1
Käytä Asetuksia → Integrointejä
Kirjaudu Certyneoon, avaa Asetukset, valitse Integroiminnot ja napsauta « Yhdistä Notion ».
- 3
Valitse tai monista tietokanta
Valitse olemassa oleva Notion-tietokanta tai monista valmis mallimme annetusta linkistä.
- 4
Kyselytys kirjekuorella
Lähetä testikuori. Heti kun sen tila muuttuu, vastaava rivi päivittyy Notion-tietokantassasi.
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
Notion-integrointi noudattaa samaa suojauskäytäntöä kuin loput Certyneota: salaus, vähintään oikeuksien periaate, täydellinen audit trail, GDPR-vaatimustenmukaisuus.
- Notion-integraatiotunniste salattu AES-256-GCM:llä PostgreSQL-tietokannassa, ei koskaan selkokielisenä.
- Rajoitettu pääsy sivuille ja tietokantoihin, jotka jaat nimenomaisesti Certyneo-integroinnin kanssa Notionissa.
- Notion-henkilötietoja ei tallennetaan tietokannan tunnisteen ja kartoitettujen ominaisuuksien ulkopuolella.
- Jokainen Notion-päivitys kirjataan Certyneo audit trail -lokiin aikaleimoilla ja tuloksella (onnistuminen / virhe).
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Missä Certyneo-suunnitelmassa Notion-integrointi sisältyy?
Notion-integrointi on saatavilla jo Starter-suunnitelmassa (ilmainen 5 kuorelle/kk) ja kaikissa maksullisissa suunnitelmissa. Notioniin liittyviä lisäkustannuksia ei ole.
Pitääkö minun käyttää mallipohjaa vai voinko pitää omani?
Molemmat toimivat. Toimitetulla mallilla on jo valmiiksi kartoitetut ominaisuudet välittömään alkuun pääsemiseksi, mutta voit yhdistää minkä tahansa olemassa olevan tietokannan ja vastata sen ominaisuudet Certyneo-kenttiin määritysvaiheessa.
Mihin Certyneolla on pääsy Notion-työtilassani?
Vain sivuille ja tietokantoihin, jotka jaat nimenomaisesti Certyneolla OAuth-valtuutuksen aikana. Loput työtilastasi pysyvät näkymättöminä Certyneolle.
Miten se poistetaan?
Kaksi vaihtoehtoa: (1) Certyneo-puolella, Asetukset → Integraaatiot → Katkaise yhteys -painike — poistaa salatun tunnuksen ja pysäyttää kaiken synkronoinnin; (2) Notion-puolella, Asetukset → Yhteydet → Certyneo → Poista pääsy.
Voinko poistaa eräitä tapahtumia?
Kyllä. Valitse Asetukset → Integraaatiot → Notion ja valitse haluamasi tapahtumat. Muutokset tulevat voimaan välittömästi.
Onko olemassa riskiä Notionin nopeusrajoituksesta suurella aktiivisuudella?
Ei. Certyneo noudattaa Notionin API-rajoja ja asettaa päivitykset jonoon aktiviteetin huippujen aikana ilman tiedon menetystä.
Lue lisää
Yhdistä Certyneo Notioniin 30 sekunnissa
Vakio-OAuth. Ei luottokorttia. Voidaan poistaa käytöstä milloin tahansa Asetuksista tai Notionista.