Sähköinen allekirjoitus Google Drivesta ja Gmailista
Napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa Drive-sovelluksessasi, valitse « Avaa Certyneolla » ja valmistele allekirjoitus. Tai lähetä Gmail-liite allekirjoitukseen sivupaneelista — ilman lataamista ja uudelleen lataamista.
Ilmainen yhteys. Certyneo käyttää vain tiedostoja, jotka osoitat sille, ei koskaan koko Drive-tiliaasi.
Mitä integraatio muuttaa päivittäisessä työssä
Edestakainen liikenne « lataa Drivesta, lataa allekirjoitustyökaluun » katoaa. Asiakirja lähteille allekirjoitukseen jo sille määritettyyn paikkaan.
« Avaa Certyneolla » Drive-sovelluksessa
Hiiren kakkospainikkeella napsautus mille tahansa PDF-tiedostolle Drive-sovelluksessasi avaa suoraan kirjekuoren valmistelun: vastaanottajat, kentät, lähettäminen.
Googlen valitsin Certyneossa
Asiakirjakirjastostasi Googlen virallinen valitsin antaa sinulle mahdollisuuden valita yksi tai useampi PDF-tiedosto, myös jaetusta Drivesta.
Gmail-liitteet yhdellä napsautuksella
Certyneo-paneeli listaa avoimen viestin PDF-tiedostot. Yksi painike per liite riittää tuomaan sen sisään ilman, että poistut Gmailista.
Ei pääsyä koko Drive-talleillesi
Certyneo pyytää drive.file-laajuutta, joka antaa pääsyn vain niihin tiedostoihin, jotka nimeät nimenomaisesti. Muut asiakirjasi pysyvät näkymättöminä.
Missä Certyneo näkyy Google Workspacessa
Viisi sisääntulokohtaa, yksi kirjautuminen: Certyneoon valtuuttaminen kerran riittää kaikille.
| Sijainti | Mitä voit tehdä siellä |
|---|---|
| Google Drive — « Avaa sovelluksella » -valikko | Lähetä allekirjoitukseen Drive-kansioon jo järjestetty PDF ilman lataamista. |
| Certyneo — asiakirjakirjasto | Nouda PDF-tiedostoja Drive-tililtäsi Googlen virallisen valitsimen avulla. |
| Gmail — sivupaneeli | Tuo avoimesta viestistä PDF-liite ja käynnistä allekirjoitus. |
| Google Docs — sivupaneeli | Etsi odottavat kirjekuoret ja aloita uusi. |
| Google-sovellusten käynnistäjä | Avaa Certyneo sovellusruudukosta kuten mikä tahansa Workspace-työkalu. |
Gmail-paneeli lukee vain avaamaasi viestiä: sillä ei ole pääsyä loput postilaatikkoosi.
Asenna integraatio kahdessa minuutissa
Yksi Google-lupa kattaa yllä olevat viisi sijaintia.
- 1
Avaa Asetukset ja sitten Integraaiot
Certyneo-kojelautasi Google Drive -kartalla on kirjautumispainike.
- 3
Määritä tiedostot
Joko Drive-sovelluksessa valitsemalla "Avaa Certyneolla" tai Certyneossa Google-valitsijalla. Tämä toiminto myöntää pääsyn tiedosto tiedostolta.
- 4
Valmistele ja lähetä
PDF saapuu Certyneo-kirjastoon. Lisää vastaanottajat, aseta kentät ja lähetä.
Mitä Certyneo näkee — ja mitä ei näe
Integraatio on rakennettu Google Drive -palvelun tarjoaman kapeimman laajuuden ympärille. Se on rakenteellinen valinta: laaja laajuus antaisi Certyneolla näkyvyyden asiakirjoihin, jotka eivät ole sen asia.
- Tiedostokohtainen pääsy: vain määrittämäsi asiakirjat ovat luettavia.
- Salatut tunnisteet levossa, ei koskaan lokitettu.
- Eurooppalainen hosting, julkaistut alihankkijat, GDPR-vaatimustenmukaisuus.
- Jokainen tuonti jättää rivin tarkistusloukkeesi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voiko Certyneo lukea kaikki Google Drive -tiedostoni?
Ei. Integraatio vaatii drive.file-laajuuden, joka antaa pääsyn vain tiedostoihin, jotka valitset itse Google-valitsimen tai "Avaa Certyneon avulla" -valikon kautta. Loput Drive-tiedostosi jäävät näkymättömiksi Certyneolle, mukaan lukien niiden nimet.
Pitääkö mennä Google Workspace Marketplacen kautta?
Voit yhdistää tilisi suoraan Certyneo-asetuksistasi. Asennus Marketplacen kautta lisää myös "Avaa Certyneon avulla" -merkinnän Driveen sekä sivupaneelin Gmailiin ja Docsiin, ja sen avulla järjestelmänvalvoja voi ottaa työkalun käyttöön koko verkkotunnukselle.
Lukiko Gmail-paneeli sähköpostiviesteistäni?
Se näkee vain avaamasi viestin ja vain sen näyttämisen ajan. Käytetty laajuus on kontekstuaalinen: se ei anna pääsyä lokaalipostilaatikon muuhun osaan, historiaan tai avaamattomiin viesteihin.
Mitä muotoja voin tuoda?
PDF-tiedoston. Google-valitsin ja Gmail-paneeli tarjoavat vain PDF-tiedostoja, jotta voit valita tiedoston, joka hylätään hetken kuluttua. Muut muodot siirtyvät klassisen latauksen kautta Certyneolle, joka muuntaa ne.
Sisältyykö integraatio omaan suunnitelmaani?
Google Drive -yhteys on saatavilla kaikissa suunnitelmissa, mukaan lukien ilmainen suunnitelma. Suunnitelmaasi soveltuvat tavalliset rajoitukset (tiedoston koko, kirjekuorten määrä) koskevat tuotuja asiakirjoja.
Kuinka poistaa pääsy?
Certyneon "Katkaise yhteys" -painike Google Drive -kortissa kumoaa tunnuksen Googlessa. Googlesta kolmannen osapuolen käyttöoikeuksien sivulla tilillä tehdään sama asia. Jo tuodut asiakirjat jäävät Certyneolle.
Lue lisää
Sopimuksesi ovat jo Drivessa
Ne tarvitsevat vain allekirjoituksen. Yhdistä tilisi kahdessa minuutissa.