Elektroninen allekirjoitus Google Drivesta ja Google Docsista
Napsauta PDF-tiedostoa tai Google Docs -asiakirjaa oikealla hiiren painikkeella Drive-ympäristössäsi, valitse "Avaa Certyneon avulla" ja valmistele allekirjoitus – ilman lataamista ja uudelleen lataamista.
Ilmainen yhteys. Certyneo käyttää vain tiedostoja, jotka osoitat sille, ei koskaan koko Drive-tiliaasi.
Mitä integraatio muuttaa päivittäisessä työssä
Edestakainen liikenne « lataa Drivesta, lataa allekirjoitustyökaluun » katoaa. Asiakirja lähteille allekirjoitukseen jo sille määritettyyn paikkaan.
« Avaa Certyneolla » Drive-sovelluksessa
Oikea napsautus PDF-tiedostoon, Google Docs-, Sheets- tai Slides-asiakirjaan Drive-ympäristössäsi avaa suoraan kirjekuoren valmistelun: vastaanottajat, kentät, lähettäminen.
Googlen valitsin Certyneossa
Asiakirjakirjastostasi Googlen virallinen tiedostosovitin antaa sinun valita yhden tai useita tiedostoja – PDF, Google Docs, Sheets tai Slides – myös jaetusta Drive-asemasta.
Lähetä Google Docs poistumatta siitä
Certyneo-paneeli pyytää allekirjoittajan sähköpostiosoitetta ja lähettää avoimen asiakirjan: kirjekuori lähtyy Docsista ilman vientiä tai uudelleen lataamista.
Ei pääsyä koko Drive-talleillesi
Certyneo pyytää drive.file-laajuutta, joka antaa pääsyn vain niihin tiedostoihin, jotka nimeät nimenomaisesti. Muut asiakirjasi pysyvät näkymättöminä.
Missä Certyneo näkyy Google Workspacessa
3 sisääntulokohtaa, vain yksi kirjautuminen: Certyneon valtuuttaminen kerran riittää kaikille.
| Sijainti | Mitä voit tehdä siellä |
|---|---|
| Google Drive — « Avaa sovelluksella » -valikko | Lähetä PDF tai Google Docs allekirjoituksella, joka on jo järjestetty Drive-asemaan, ilman lataamista. |
| Certyneo — asiakirjakirjasto | Valitse PDF- ja Google Docs -tiedostoja Drive-asemastasi Googlen virallisen tiedostosovittimen avulla. |
| Google Docs — sivupaneeli | Lähetä avattu asiakirja allekirjoitukseen lataamatta sitä tai poistumatta Docsista. |
Certyneo ei koskaan selaile Drive-kansioasi: se käyttää vain tiedostoa, jonka osoitat sille, eikä mitään muuta.
Asenna integraatio kahdessa minuutissa
Yksi Google-valtuutus kattaa kaikki 3 yllä olevat sijainnit.
- 1
Avaa Asetukset ja sitten Integraaiot
Certyneo-kojelautasi Google Drive -kartalla on kirjautumispainike.
- 3
Määritä tiedostot
Joko Drive-sovelluksessa valitsemalla "Avaa Certyneolla" tai Certyneossa Google-valitsijalla. Tämä toiminto myöntää pääsyn tiedosto tiedostolta.
- 4
Valmistele ja lähetä
Asiakirja saapuu Certyneo-kirjastoosi, muunnettuna PDF-muotoon, jos se tulee Google Docsista. Lisää vastaanottajat, aseta kentät, lähetä.
Mitä Certyneo näkee — ja mitä ei näe
Integraatio on rakennettu Google Drive -palvelun tarjoaman kapeimman laajuuden ympärille. Se on rakenteellinen valinta: laaja laajuus antaisi Certyneolla näkyvyyden asiakirjoihin, jotka eivät ole sen asia.
- Tiedostokohtainen pääsy: vain määrittämäsi asiakirjat ovat luettavia.
- Salatut tunnisteet levossa, ei koskaan lokitettu.
- Eurooppalainen hosting, julkaistut alihankkijat, GDPR-vaatimustenmukaisuus.
- Jokainen tuonti jättää rivin tarkistusloukkeesi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Voiko Certyneo lukea kaikki Google Drive -tiedostoni?
Ei. Integraatio vaatii drive.file-laajuuden, joka antaa pääsyn vain tiedostoihin, jotka valitset itse Google-valitsimen tai "Avaa Certyneon avulla" -valikon kautta. Loput Drive-tiedostosi jäävät näkymättömiksi Certyneolle, mukaan lukien niiden nimet.
Pitääkö mennä Google Workspace Marketplacen kautta?
Voit yhdistää tilisi suoraan Certyneon asetuksista. Marketplace-asennuksesta lisätään Drive-valikkoihin « Avaa Certyneon avulla » -vaihtoehto, Certyneon sivupaneeli ja järjestelmänvalvoja voi ottaa työkalun käyttöön koko verkkotunnukselle.
Voinko lähettää Google Docsin allekirjoitukseen?
Kyllä. Google Docsissa oleva Certyneo-paneeli vie avoimen asiakirjan PDF-muotoon ja lähettää sen allekirjoittajalle, jonka ilmoitat, poistumatta Docsista. Certyneo käyttää vain asiakirjaa, jonka osoitat sille, ei koskaan muuta Drive-kansioosi.
Mitä muotoja voin tuoda?
PDF-tiedostot sekä Google Docs-, Sheets- ja Slides-asiakirjat, jotka Certyneo muuntaa PDF-muotoon tuonnin yhteydessä. Google-sovitin ja "Avaa sovelluksella" -valikko tarjoavat vain nämä muodot, jotta et pystyisi valitsemaan tiedostoa, joka hylätään sekunti myöhemmin. Muut muodot menevät klassisen Certyneo-latauksen kautta, joka muuntaa ne.
Sisältyykö integraatio omaan suunnitelmaani?
Google Drive -yhteys on saatavilla kaikissa paketeissa, mukaan lukien ilmaispaketti. Pakettiisi soveltuvat tavalliset rajoitukset (tiedoston koko, kirjekuorten määrä) koskevat tuotuja asiakirjoja.
Kuinka poistaa pääsy?
Certyneon "Katkaise yhteys" -painike Google Drive -kortissa kumoaa tunnuksen Googlessa. Googlesta kolmannen osapuolen käyttöoikeuksien sivulla tilillä tehdään sama asia. Jo tuodut asiakirjat jäävät Certyneolle.
Lue lisää
Sopimuksesi ovat jo Drivessa
Ne tarvitsevat vain allekirjoituksen. Yhdistä tilisi kahdessa minuutissa.