Sähköinen allekirjoitus Dropboxista
Napsauta PDF:ää hiiren kakkospainikkeella Dropboxissa, valitse "Avaa Certyneon kanssa" ja valmistele allekirjoitus. Tai valitse tiedosto Certyneon integroidusta Dropbox-valitsimesta — ilman, että lataat ja uudelleenlaadat mitään.
Vapaa yhteys. Certyneo käyttää vain tiedostoja, jotka merkitset sille, ei koskaan koko Dropboxiasi.
Mitä integraatio muuttaa päivittäisessä työssä
Edestakaisin "lataa Dropboxista, lataa uudelleen allekirjoitustyökaluun" häviää. Asiakirja menee allekirjoitukselle sinne, missä se on jo järjestetty.
"Avaa Certyneon kanssa" Dropboxissa
Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Dropboxin PDF-tiedostoa avautuu suoraan kirjekuoren valmistelu: vastaanottajat, kentät, lähetys.
Dropbox-valitsin Certyneon sovelluksessa
Asiakirjakirjastostasi Dropboxin virallinen valitsin antaa sinulle mahdollisuuden valita yksi tai useampi PDF, myös jaetusta kansiosta.
Allekirjoitettu kopio palautettu Dropboxiin
Kun kirjekuori on täytetty, allekirjoitettu PDF sekä sen eIDAS-todiste voidaan palauttaa automaattisesti alkuperäiseen Dropbox-kansioon.
Rajoitettu pääsy määritettyihin tiedostoihin
Certyneo pyytää rajoitettua käyttöoikeutta, joka antaa pääsyn vain tiedostoihin, jotka määrität nimenomaisesti. Muut asiakirjasi pysyvät näkymättöminä.
Mitä kukin vaihe tekee
Yleiskatsaus polusta Dropboxin ja Certyneon välillä, tiedoston valinnasta allekirjoitetun asiakirjan palautukseen.
| Vaihe | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Valinta | Valitset PDF-tiedoston Dropboxista (valikko « Avaa sovelluksella ») tai Certyneon Dropbox-valinnintyökalusta. |
| Tuonti | Tiedosto tuodaan Certyneon kirjastoosi ilman välikopioita tietokoneellasi. |
| Valmistelu | Lisäät allekirjoittajat ja sijoitat allekirjoituskentät samoin kuin minkä tahansa muun Certyneo-asiakirjan kohdalla. |
| Allekirjoitus | Jokainen allekirjoittaja saa linkkinä ja allekirjoittaa. Tila on näkyvissä reaaliajassa hallintapaneelissasi. |
| Palautus | Allekirjoitettu PDF ja sen eIDAS-todiste voidaan palauttaa automaattisesti valittuun Dropbox-kansioon. |
Integraatio ei koskaan muokkaa olemassa olevaa Dropbox-tiedostoa: se tuo kopion ja vaihtoehtoisesti sijoittaa allekirjoitetun tuloksen viereen.
4 askelta integroinnin käyttöönottoon
Asennus kestää alle 2 minuuttia. Tarvitset aktiivisen Certyneo-tilin ja Dropbox-tilin.
- 1
Käytä Asetuksia → Integrointejä
Kirjaudu Certyneoon, avaa Asetukset, valitse Integraatiot ja napsauta "Yhdistä Dropbox".
- 3
Valitse ensimmäinen tiedosto
Käytä "Avaa Certyneolla" -valikkoa Dropboxissa tai Certyneoon sisäänrakennettua valitsijaa PDF:n tuomiseen.
- 4
Kyselytys kirjekuorella
Lähetä testikuori sähköpostiosoitteeseen varmistaaksesi koko prosessin.
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
Dropbox-integraatio noudattaa samaa turvallisuuskäytäntöä kuin loput Certyneota: salaus, vähimmän oikeuksien periaate, täydellinen audit trail, GDPR-vaatimustenmukaisuus.
- Dropbox-käyttöoikeuksien token salattu AES-256-GCM:llä PostgreSQL-tietokannassa, ei koskaan pelkkänä tekstinä.
- Alue rajoitettu niihin tiedostoihin, jotka määrität nimenomaisesti, ei pääsyä koko Dropboxiin.
- Dropboxin henkilötietoja ei säilytetä tuodun tiedoston metatietojen jälkeen.
- Jokainen tuonti ja allekirjoitetun tiedoston palautus kirjataan Certyneo-audit trailiin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Missä Certyneo-suunnitelmassa Dropbox-integraatio sisältyy?
Dropbox-integraatio on saatavilla Starter-suunnitelmasta lähtien (ilmainen 5 kuorelle/kuukausi) ja kaikissa maksullisissa suunnitelmissa.
Voiko Certyneo lukea kaikkia Dropbox-tiedostojani?
Ei. Pääsy rajoittuu niihin tiedostoihin, jotka määrität itse Dropbox-valitsijan tai "Avaa Certyneolla" -valikon kautta.
Palautuuko allekirjoitettu PDF-tiedosto automaattisesti Dropboxiin?
Voit ottaa automaattisen palautuksen käyttöön kohdassa Asetukset → Integroinit → Dropbox. Muussa tapauksessa allekirjoitettu PDF-tiedosto on ladattavissa Certyneosta.
Mitä muotoja voin tuoda Dropboxista?
PDF-tiedosto. Muut muodot lähetetään perinteisen latauksen kautta Certyneoon, joka muuntaa ne ennen allekirjoitukselle lähettämistä.
Miten se poistetaan?
Certyneosta kohdassa Asetukset → Integroinit → Katkaise yhteys -painike, tai Dropboxista kohdassa Asetukset → Yhteydet → Certyneo → Katkaise yhteys.
Lue lisää
Sopimuksesi ovat jo Dropboxissa
Ne tarvitsevat vain allekirjoituksen. Yhdistä tilisi kahdessa minuutissa.