Certyneo × Axonaut — seuraa sähköisiä allekirjoituksiasi asiakaskorteilläsi
Jokainen Certyneo-allekirjoituksen vaiheen tapahtuma (asiakirja lähetetty, avattu, allekirjoitettu, hylätty) kirjataan muistiona allekirjoittajan Axonaut-kortille, joka löydetään sähköpostiosoitteen perusteella tai luodaan potentiaaliksi, jos sitä ei ole olemassa. Seuraat tarjouksiasi ja sopimuksiasi poistumatta Axonautista, eikä mikään asiakirja poistu Certyneon järjestelmästä.
Certyneo-tili ja Axonaut-tili vaaditaan. Sisällytetty kaikkiin Certyneo-palveluihin, ei lisäkustannuksia.
Miksi yhdistää Certyneo Axonautiin
Integraatio on tarkoitettu pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka hallinnoivat asiakkaita ja tarjouksia Axonautissa ja haluavat tietää allekirjoituksen tilanteen vaihtamatta työkalua.
Yksi muistio tapahtumaa kohti, oikealla kortilla
Jokainen valittu tapahtuma lisää muistion allekirjoittajan Axonaut-kortille: asiakirja, tila, hylkäämisen syy tarvittaessa ja linkki Certyneo-kirjekuoreen.
Uudet allekirjoittajat luodaan potentiaaliksi
Allekirjoittaja, joka puuttuu Axonautista, lisätään vain kerran potentiaaliksi hänen nimensä alla: seuraavat allekirjoitukset lisätään samalle kortille ilman kaksinkertaistumista.
Yhteys kopiointi-liittämisellä
Ei sovellusta asennettavaksi: liitä Axonaut API-avaimesi Certyneolle. Se vahvistetaan Axonautissa ja säilytetään salattuna.
Mikään asiakirja ei lähde Certyneon ulkopuolelle
Vain muistiinpanot kirjoitetaan Axonautiin. PDF-tiedostot, allekirjoitetut tai ei, ja niiden todistuskansio säilyvät Certyneon järjestelmässä, joka on isännöity Euroopan unionissa.
Mitkä tapahtumat muuttuvat merkinnöiksi?
Valitset tapahtumat kohdassa Asetukset → Integraatiot. Yhdistämisen yhteydessä vain kirjekuoren täydellinen allekirjoitus luo muistion; muut aktivoidaan yhdellä napsautuksella.
| Tapahtuma | Mitä merkintä ilmaisee |
|---|---|
| Kirjekuori luotu | Asiakirja on juuri valmisteltu ennen lähetystä. Hyödyllinen keskeneräisen kansion jäljittämiseen. |
| Kirjekuori lähetetty | Asiakirja on juuri lähtenyt allekirjoitukseen. Merkintä nimeää asiakirjan ja allekirjoittajan. |
| Vastaanottaja avasi | Allekirjoittaja avasi asiakirjan ilman, että oli vielä allekirjoittanut sitä. |
| Vastaanottaja allekirjoitti | Tämä allekirjoittaja on allekirjoittanut; saman kirjekuoren muita allekirjoittajia voidaan vielä odottaa. |
| Kirjekuori allekirjoitettu | Kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet: asiakirja on viimeistelty. Huomautus ohjaa kirjekuoreen Certyneon sisällä. |
| Kirjekuori hylätty | Allekirjoittaja kieltäytyi allekirjoittamasta. Huomautus sisältää kieltäytymisen perusteen, jos hän on sellaisen antanut. |
| Kirjekuori peruutettu | Lähettäjä peruutti kuoren ennen kuin kaikki allekirjoitukset kerättiin. |
| Kirjekuori vanhentunut | Määräaika oli umpeutunut ennen kuin kaikki allekirjoittajat olivat allekirjoittaneet. |
Huomautukset on laadittu Certyneon tilisi kielellä otsikolla "tapahtuma — asiakirjan nimi".
Yhdistä Axonaut 4 vaiheessa
Varaa kaksi minuuttia. Tarvitset Certyneo-tilin ja Axonaut-tilin; API-avain kopioidaan omasta Axonaut-tilistäsi.
- 1
Kopioi Axonaut-API-avaimesi
Avaa Axonauttissa Asetukset (yläoikealla oleva avain), sitten API, ja näytä API-avaimesi.
- 2
Avaa Asetukset → Integraatiot
Avaa Certyneoissa Asetukset, sitten Integraatiot, ja etsi Axonaut-kortti.
- 3
Liitä avain ja muodosta yhteys
Liitä avain korttiin ja napsauta "Muodosta Axonaut-yhteys". Certyneo tarkistaa sen Axonaut-palvelusta ennen tallentamista.
- 4
Valitse tapahtumat ja testaa sitten
Valitse tapahtumat, jotka muutetaan muistiinpanoiksi, ja tallenna. Lähetä sitten asiakirja: muistiinpano ilmestyy allekirjoittajan kortille Axonauttissa.
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
Axonaut-integraatio noudattaa samoja sääntöjä kuin muu Certyneo: salattu avain, mitään asiakirjoja ei lähetetä, täydellinen yhteyden katkaisu milloin tahansa.
- Axonaut-API-avain salattu AES-256-GCM-standardilla, ei koskaan tallennettu selkokielisenä eikä uudelleen näytetty.
- Avain tarkistetaan Axonauttissa ennen tallentamista: torjuttu avain ei muodosta yhteyttä.
- Axonauttiin ei lähetetä asiakirjoja tai liitteitä: sinne kirjoitetaan vain muistiinpanoja.
- Yhteyden katkaisussa Certyneo poistaa kopion avaimestasi. Voit myös luoda sen uudelleen milloin tahansa Axonauttissa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Missä Certyneo-paketissa Axonaut-integraatio on mukana?
Kaikissa paketeissa, myös ilmaisessa paketissa, ilman lisäkustannuksia.
Mistä löydän Axonaut-API-avaimeni?
Axonauttissa: Asetukset (yläoikealla oleva avain), sitten API. Kopioi näytetty avain ja liitä se Certyneon Axonaut-korttiin.
Mitä tapahtuu, jos allekirjoittajaa ei ole Axonauttissa?
Certyneo luo hänet vain kerran erityisenä näkymäksi hänen nimelään ja sähköpostiosoitteeseen. Seuraavat lähetykset samalle allekirjoittajalle lisäävät muistiinpanoja tälle kortille ilman kaksinkertaista tietoa.
Mitä Certyneo kirjoittaa Axonautiin?
Muistiinpanoja allekirjoittajan kortista ja prospektikortista, kun allekirjoittajaa ei vielä ole olemassa. Yhtään asiakirjaa ei lähetetä Axonautiin.
Kuinka irrotetaan Axonaut?
Certyneossä: Asetukset → Integroiminnot → Irrota, Axonaut-kortissa. Certyneo poistaa kopionsa API-avaimestasi; jo luodut muistiinpanot säilyvät Axonautissa.
Pitääkö Axonautiin asentaa sovellus?
Ei. Integrointi muodostaa yhteyden Axonaut API -avaimellasi: mitään ei tarvitse asentaa hallintaohjelmistoosi.
Tulevat päivitykset
Nämä ominaisuudet eivät ole vielä käytettävissä. Kerro meille, mitkä ovat sinulle tärkeitä: priorisoimme ne yhdessä tiimien kanssa, jotka jo käyttävät integrointia.
Edistetty tilaisuusaika
Näe allekirjoitustilan tilin (odottaa, allekirjoitettu, vanhentunut) suoraan Axonautin mahdollisuuden-sivulta ilman, että muuttuisi välilehteä.
Mahdollisuuden -> tarjouksen allekirjoittaminen yhdellä painalluksella
Axonautista tai tarjouksesta luodun ja lähetettyjen Certyneon asiakirjan avulla yhdellä painalluksella.
Axonautin mukautettuja kenttiä
Mapauden Axonautin mukautetuista kentistä (asiakas, tarjoukset, mahdollisuudet) Certyneen sisältämien muuttujien kohtoihin dokumenttimoottorin mallien.
Tarvitset apua pidemmälle?
Tilanteissa, joita kortin muistiinpanot eivät kata, Certyneo muodostaa yhteyden Axonautiin myös näillä kolmella tavalla.
Zapier (ei koodia)
Luo Axonaut -> Certyneo Zapin 10 minuutissa: triggeeraa dokumenttien lähettämisen allekirjoittamaan Axonautista (uusi tarjous, voittoon saapunut mahdollisuus, tilastojen päivitys…). Certyneolla on yhdistelmä yli 5 000 sovelluksia via Zapier.
Sisään tulevat webhooks
Käytä Certyneen liitteenä julkaisemien tapahtumien allekirjoittamisen Axonautin päivityksiä: päivitä asiakas- tai mahdollisuuden-sivu, kun dokumentti on allekirjoitettu.
Certyneo REST API
Direktiivi integrointi käyttämällä dokumenttien avulla dokumenttia API REST OpenAPI 3.1:lla: luo kappaleet, lisää allekirjoittajia Axonautin asiakasten perusteella ja saa eIDAS:n audit trailin allekirjoitetuilla PDF:illä.
Lue lisää
Seuraa allekirjoituksiasi Axonautissa jo tänään
Luo tilisi ilmaiseksi, yhdistä Axonaut asetuksista: seuraavat lähettämäsi näkyvät asiakaskorteilläsi.