Sähköinen allekirjoitus ja SIRH: yhdistä Lucca Certyneohin
Kun valmistelet työsopimusta, muutoslauseketta tai todistusta, Luccan työntekijäsi näkyvät allekirjoittajien ehdotuksissa, ja heidän tietojensa — tehtävä, palkkaamispäivä, osasto — esitäyttävät mallin muuttujat. Tarkistat jokaisen arvon ennen lähettämistä. Liitin on vain luku -tilassa: Certyneo ei koskaan kirjoita Luccaan.
Certyneo-tili ja pääsy järjestelmänvalvojan oikeuksilla Luccaan vaaditaan. Sisältyy kaikkiin Certyneo-suunnitelmiin ilman lisäkustannuksia. Liitin on betavaiheessa: testaus oikealla Lucca-järjestelmällä on käynnissä.
Miksi yhdistää Lucca Certyneohin
Integraatio on tarkoitettu HR-tiimeille, jotka pitävät henkilöstörekisteriään Luccassa ja lähettävät asiakirjansa allekirjoitettavaksi Certyneon kautta. Se poistaa kaksinkertaisen tietojen syöttämisen ilman tietojen siirtämistä.
Työntekijäsi ehdotetaan allekirjoittajiksi
Kirjoita nimen ensimmäiset kirjaimet lisätessäsi allekirjoittajaa: Luccan työntekijäsi näkyvät Certyneo-kontaktien rinnalla, ammattisähköpostiosoitteellaan. Mitään ei kopioida osoitekirjaasi, hakemisto luetaan lennosta.
HR-mallejasi täytetään esitäytöllä
Malli, joka julistaa lucca_*-muuttujia, saa ne täytettyinä lähetyshetkellä ensimmäisen löydetyn allekirjoittajan kortista Luccasta. Voit korjata mitä haluat muuttujien ikkunassa ennen lähettämistä.
Vain luku, rakenteellisesti
Certyneo ei luo, muokkaa tai poista mitään Luccassa. Julistamasi sovelluksella on vain luku-oikeudet hakemistoon, tehtäviin ja palveluihin.
Asiakirjasi säilyvät Certyneon palvelimella
PDF-tiedostot, allekirjoitetut tai ei, ja niiden eIDAS-todistuskansio säilyvät Certyneon palvelimella, joka sijaitsee Euroopan unionin alueella. Yhtään asiakirjaa ei lähetetä Luccaan.
Mitkä Luccan tiedot esitäyttävät malleja
Julistele nämä muuttujat Certyneo-mallissa. Lähetyksessä ne täytetään ensimmäisen Luccasta löydetyn allekirjoittajan kortista hänen sähköpostiosoitteensa perusteella. Muuttuja, jota Lucca ei täytä, jää tyhjäksi: täytät sen käsin.
| Mallin muuttuja | Mitä se ottaa Luccasta |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Työntekijän etunimi, kuten se näkyy hänen Lucca-kansiossaan. |
| {{lucca_last_name}} | Hänen sukunimensä. |
| {{lucca_email}} | Hänen ammatillinen sähköpostiosoitteensa. Se on myös avain, joka yhdistää allekirjoittajan hänen Lucca-korttinsa. |
| {{lucca_employee_number}} | Hänen henkilönumeronsa, joka on hyödyllinen palkkatiedoissa ja todistuksissa. |
| {{lucca_job_title}} | Hänen nykyisen tehtävänsä nimike. |
| {{lucca_job_start_date}} | Tämän tehtävän alkamispäivä, kuten Lucca sen palauttaa. |
| {{lucca_department}} | Palvelu, johon hän on liitetty. |
Tehtävän muuttujat, tehtävän alkamispäivä ja palvelu vaativat vastaavat luku-oikeudet Luccassa. Jos ne puuttuvat, loput silti esitäytetään.
Yhdistä Lucca 4 vaiheessa
Varaa viisi minuuttia. Tarvitset Certyneo-tilin ja järjestelmänvalvojan käyttöoikeuden Luccaasi: tunnukset luodaan omalla alueellasi, Certyneon ei tarvitse toimittaa sinulle mitään.
- 1
Luo sovellus Luckaasi
Avaa Luccassa Asetukset → Todennus, SSO ja API, luo sitten sovellus, jolla on luku-oikeudet työntekijöihin, tehtäviin ja palveluihin. Lucca antaa sinulle asiakastunnuksen ja salaisuuden.
- 2
Avaa Asetukset → Integraatiot
Avaa Certyneon asetukset, sitten Integraatiot, ja etsi Lucca-kortti.
- 3
Liitä osoite, tunnus ja salaisuus
Anna Lucca-tilasi osoite (esimerkiksi acme.ilucca.net), asiakastunnus ja salaisuus, valitse sitten yhdistä. Certyneo tarkistaa kaikki kolme Luccalta ennen niiden tallentamista.
- 4
Ilmoita muuttujat mallissa
Lisää lucca_*-muuttujat kyseisiin malleihin. Seuraavalla lähettämisellä työntekijälle ne tulevat esitäytettyinä, ja sinun tarvitsee vain tarkistaa ne.
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
Lucca-integraatio noudattaa samoja sääntöjä kuin loput Certyneo: salatut tunnukset, oikeudet rajoitettu ehdottomaan välttämättömyyteen, täydellinen kirjautumisen poistaminen milloin tahansa.
- Asiakaissalaisuus on salattu AES-256-GCM:llä, sitä ei koskaan tallenneta selväkielisenä eikä näytetä uudelleen.
- Certyneo ei kirjoita mitään Luccaan: ei asiakirjaa, ei työntekijää, ei kommenttia.
- Tunnukset tarkistetaan Luccassa ennen tallentamista, ja tilasi osoite tarkistetaan: vain se saa käyttöoikeustunnukset.
- Kun kirjaudut ulos, Certyneo poistaa tunnuksensa ja ehdotukset loppuvat. Voit myös peruuttaa sovelluksen Luccassa milloin tahansa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Missä Certyneo-suunnitelmassa Lucca-integraatio sisältyy?
Kaikissa paketeissa, myös ilmaisessa paketissa, ilman lisäkustannuksia.
Mitä oikeuksia sovellukselle on annettava Luccassa?
Työntekijöiden, tehtävien ja palveluiden lukeminen, ei enempää. Kirjoitusoikeutta ei pyydettä, eikä sitä käytetä.
Voiko Certyneo tallentaa allekirjoitetun sopimuksen työntekijän kansioon?
Ei tänään: Luccaan API ei tarjoa mahdollisuutta tallentaa tiedostoa sinne. Allekirjoitettu asiakirja ja sen todistuskausi jäävät Certyneon sisään, josta lataat tai välität ne. Avaamme tämän tallennuksen heti, kun Lucca sen tarjoaa.
Mitkä Lucca-osoitteet hyväksytään?
Tilat ilucca.netissä ja ilucca.ch:ssa, testi- ja esittelyympäristöt sekä Luccaan toimittamat hiekkalaatikot. Certyneo kieltää kaikki muut osoitteet: se saa käyttöoikeustunnuksesi.
Mitä tapahtuu, jos tieto puuttuu Luccasta?
Muuttuja jää tyhjäksi ja täytät sen muuttujien ikkunassa ennen lähettämistä. Puuttuva tieto ei koskaan estä asiakirjan lähettämistä.
Kuinka pysäyttää integrointi?
Lucca-kortista napsauta Kirjaudu ulos: Certyneo poistaa tunnistetiedot, työntekijöitä ei enää ehdoteta ja malleja ei enää täytetä etukäteen. Lähettämäsi kirjekuoret eivät muutu.
Mitä tulee seuraavaksi
Liitin käynnistyy tarkoituksella vain luku -tilassa. Loput riippuvat siitä, mitä Luccan API avaa ja mitä ensimmäiset HR-tiimit pyytävät meiltä.
Allekirjoitettu asiakirja henkilöstötiedostossa
Heti kun Luccan API sallii tiedoston lataamisen sinne, allekirjoitettu asiakirja ja sen todistuskansio siirtyvät työntekijän tietoihin.
Saapumisen laukaisema lähettäminen
Valmista sopimus heti, kun saapuminen on rekisteröity Luccaan, sen sijaan että aloittaisit tyhjästä kirjekuoresta Certyneon kautta.
Muut SIRH:t
Seuraavat ranskalaiset SIRH:t noudattavat samaa mallia, jos kysyntä on olemassa. Kerro meille, mikä on sinulle tärkeä.
Muut tavat yhdistää Certyneo HR-työkaluihin
Lucca-liitin kattaa hakemiston ja esitäytön. Kaikelle muulle — lähettämisen käynnistäminen toisesta työkalusta, allekirjoitusstatuksen palauttaminen SIRH:ään — nämä kolme reitti ovat jo olemassa.
Zapier ja Make
Yli 6 000 sovellusta, ilman koodia: laukaisin "kirjekuori allekirjoitettu" voi syöttää HR-järjestelmääsi, palkanlaskentaasi tai koontinäyttöäsi.
Reaaliaikaiset webhookit
Certyneo kutsuu järjestelmääsi jokaisessa allekirjoitustapahtumassa — lähetetty, avattu, allekirjoitettu, hylätty, vanhentunut — pyynnön allekirjoituksella.
API REST
Luo kirjekuoria, seuraa niiden tilaa ja hae allekirjoitettuja asiakirjoja omasta koodistasi. Dokumentaatio on osoitteessa certyneo.com/developers.
Lue lisää
Saa työntekijäsi allekirjoittamaan ilman uudelleensyöttöä
Yhdistä Lucca viidessä minuutissa ja hallitse jokaista arvoa ennen lähettämistä.