Certyneo × HubSpot eIDAS-säliintymä CRM-palvelullesi
Kukin Certyneo-kirjekuori, joka on allekirjoitettu, hylätty tai vanhentunut, ilmestyy vastaavan HubSpot-kontaktin aikajanalle alle 5 sekunnissa. Vaatimukseltaan eIDAS-yhteensopiva, EU-sijainti, ilman väliaikaista Zapieria.
Certyneon tili ja HubSpot-admin-tili vaaditaan.
Miksi yhdistää Certyneo HubSpotiin?
Integratio on suunniteltu myynti- ja henkilöstöryhmiin, jotka ohjaavat kauppojaan HubSpotista ja haluavat nähdä allekirjoitukset ilman työkalujen vaihtoa.
Tapahtumat yhteydenotto-aikaviivassa
Kun kirjekuori on allekirjoitettu, tapahtuma näkyy automaattisesti yhteydenottorin HubSpot-aikajanjaksossa, jossa on asiakirjan nimi, tila ja linkki allekirjoitettuun PDF-tiedostoon.
HubSpotin yhteystietovälineitä synkronoidaan
Käynnistä yhteydenotto synkronointi: kun kirjekuori allekirjoitetaan, allekirjoittaja on HubSpot-yhteydenotto (sähköposti + nimi + mukautetut ominaisuudet).
5 tapahtumaa tuettu
envelope.completed, envelope.signed, envelope.declined, envelope.expired, recipient.viewed valitse ne, joita haluat työntää, poista muut yhdellä napsautuksella.
OAuth 2.0 + salaukset
HubSpot OAuth 2.0 -tunnistus. Pääsy- ja päivitystunnukset on AES-256-GCM-salaus.
Mitä tapahtumia on odotettavissa?
Tässä on kattava lista tapahtumista, jotka voidaan siirtää HubSpotiin ja mitä ne sisältävät.
| Tapahtuma | HubSpotille toimitettuja tietoja |
|---|---|
| envelope.completed | Kaikki allekirjoittajat allekirjoittavat asiakirjan. Push: asiakirjan nimi, päivämäärät, allekirjoittajat, linkki eIDAS-todistuksen PDF-tiedostoon. |
| envelope.signed | Yksi allekirjoittaja on allekirjoittanut (mutta ei vielä kaikki). |
| envelope.declined | Allekirjoittaja kieltäytyi lähettämästä kirjekuorta. |
| envelope.expired | Push: allekirjoittajat puuttuvat, voimassaolon päättymispäivä |
| recipient.viewed | Kirjaimittaja avasi kirjekuoren allekirjoittamatta. |
Jos yhteystietosuunnittelu on kytketty päälle, envelope.completed-tapahtuma luo myös HubSpot-yhteyden jokaiselle allekirjoittajalle (jos ei ole jo läsnä) certyneo_first_signed_at- ja certyneo_last_envelope_id-ominaisuuksilla.
4 askelta integroinnin käyttöönottoon
Asennus kestää alle kaksi minuuttia. Tarvitset aktiivisen Certyneo-tilin ja HubSpot-portaaliin liittyvän hallintotiedon.
- 1
Käytä Asetuksia → Integrointejä
Käy yhteydessä Certyneoon, avaa Asetukset-valikko, valitse Integrointi ja napsauta HubSpot-kortin Connect HubSpot -painiketta.
- 3
Vaalitut tapahtumat
Palaa Certyneoon ja valitse tapahtumat, joita haluat nähdä HubSpotissa.
- 4
Kyselytys kirjekuorella
Lähetä testisi sähköpostiin, joka vastaa olemassa olevaa HubSpot-yhteyttä.
Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
HubSpotin integrointi noudattaa samaa turvallisuuspolitiikkaa kuin muu Certyneolla: salausta, pienin etuoikeus, täydellistä tietolistaa ja GDPR:n noudattamista.
- AES-256-GCM-salaus ja päivitystokenit PostgreSQL-pohjassa, eivät koskaan selviä.
- OAuth-syvyys rajoitettu välttämättömään: lukea/kirjata yhteystiedot + aikajanat. Ei pääsy kauppoihin tai lippuja.
- HubSpot käsittelee tietoja GDPR:n alihankkijana: allekirjoitettu tietosuoja, EU-majoitus oikeus unohdukseen kunnioitettu.
- Jokainen HubSpot API-puhelu on merkitty Certyneon auditointipolulle aika- ja tulosmerkinnällä (menestys/virhe).
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Missä Certyneon suunnitelmassa on mukana HubSpotin integrointi?
HubSpot-integraatio on saatavilla jo Starter-suunnitelmasta (ilmainen 5 kirjekuortalle 14 päivän ajan, sitten 2/kuukausi) ja kaikissa maksullisissa suunnitelmissa. HubSpot-liittyvää lisämaksua ei ole.
Mitä tietoja HubSpot näkee Certyneolla?
Yhteys menee vain Certyneosta HubSpotiin kirjoitamme aikajantaan ja luomme yhteyksiä (jos se on päällä), mutta emme lue mitään HubSpotilta. OAuth-alueet vaativat yhteyksiä lukea/kirjata vain voidakseen upsertailla ilman kaksoistamista.
Mitä OAuth-alalla tehtäviä tehtäviä pyydetään?
Neljä laajuutta: crm.objects.contacts.read (tarkistaa, onko yhteys olemassa ennen luomista), crm.objects.contacts.write (käytä yhteyden allekirjoittajaa), timeline (push tapahtumat), tickets (vaihtoehtoinen push sidottuihin lippuja).
Miten se poistetaan?
Kaksi vaihtoehtoa: (1) Certyneon puolella, Asetukset → Integrointi → irtisanoutumiskääpiö poistaa salaukset ja lopettaa kaikki painotukset; (2) HubSpot-puolella, Asetukset → Integroinnit → Yhdistetyt sovellukset → Irtisano Certyneon.
Saanko valita, mitkä tapahtumat on siirretty?
Kyllä. Asetukset → Integrointi → HubSpot -osoitteessa valitse tapahtumat (envelope.completed, signed, declined, expired, recipient.viewed). Muutokset tulevat voimaan välittömästi ilman uudelleenasennusta.
Onko sovellus listattu viralliselle HubSpot Marketplace -sivustolle?
HubSpot App Marketplace -verkkosivuston julkinen listaus on käynnissä (HubSpot-arviointiprosessi kestää 4-6 viikkoa).
Lue lisää
Liitä Certyneo HubSpotiin 30 sekunnissa.
Standard OAuth, ei pankkikorttia, joka voidaan poistaa milloin tahansa HubSpotin tai Asetusten kautta.