Mikä muoto valitaan välittömästä faktuurista, UBL:lle tai CII:lle?

Välittömästä fakturista on usein suositeltavaa aloittelemiseen, koska sen PDF-muoto pysyy luevaksi samalla kun se sisältää strukturoidut tiedot. UBL ja CII, XML-muodot, sopivat edistyneisiin integraatioihin ERP:n kanssa. Kaikki kolme on hyväksytty uudelleenaineessa.

Onko välittömästä fakturista vain yksinkertainen PDF?

Ei. Wälittömästä fakturista on hajautettu muoto: luettava PDF-muoto ja strukturoidun tiedon XML-tiedosto. On tätä osaa strukturoidusta, joka tekee sen oikeudellisesti hyväksyttävän, erilaisesta yksinkertaisesta PDF-sähköpostimessa lähetettyä.

Mikä on normi EN 16931?

EN 16931 on eurooppalainen normi, joka määrittelee elektronisen faktuurin semantiikan: mitkä tiedot pitävät olevan ja mitkä ne tarkoittavat. Wälittömästä fakturista, UBL:sta ja CII:sta kaikki noudattavat tätä perustetta, mikä varmistaa interoperabiliteetin.

Onko tarpeen hallita useita muotoja asiakastasi mukaan?

Ei välttämättä. Kumppaniisi hyväksydyssä palvelualustasi voi muuntaa teidän faktuurinne odotettuun vastaanottajan muotoon. Voit siis tuottaa yhden muodon ja jättää interoperabiliteetin palvelulle.

Onko nykyinen ohjelmisto nämä muodot tuottava?

Tämä riippuu omasta työkalusta. Monet hallintatyypit ja ERP:n integroida nyt välittömänä fakturana, UBL:lle tai CII:lle tuottamisen. Tarkista toimittajasi kanssa ja testaa luodun tiedoston oikeudellinen täsmällisyys.

Ohje · Asiakirjanumeroinnin muodot

Factur-X, UBL ja CII: elektronisen fakturan muodot

Uudistus edellyttää jäsenneltyjä tiedostomuotoja, joita sekä ihmiset että koneet pystyvät lukemaan. Hyväksyttyjä perusmuotoja on kolme: Factur-X, UBL ja CII, jotka kaikki ovat eurooppalaisen standardin EN 16931 mukaisia.

Päivitetty 31. heinäkuuta 2026

Perustamoduulit

Tilintiedon interoperabiliteetin varmistamiseksi uudistus perustuu EU:n normiin EN 16931:ään, joka määrittelee fakturan semantiikan mallin. Kolme valittua perustamoduulia Ranskassa ovat Factur-X, UBL ja CII, kaikki tämän normin kanssa yhteensopivia.

Luo käytännöstä teoriaan, tutustu Certyneon elektronisen allekirjoitusratkaisulle ja sen aluelajalle – eIDAS:n mukaisesti, ilman asennusta.

Factur-X on yhdistelmämuoto muoto: luettava PDF-järjestelmä, johon liittyy XML-tiedosto dataa.
UBL (Yleinen kaupan kieli) on laajalti käytetty XML-muoto kansainvälisellä tasolla.
CII (Cross Industry Invoice) on XML-muoto, jota yhdistyneiden valtioiden työryhmät ovat kehittäneet.
Kaikki kolme noudattavat semantiikan perusteen EN 16931:llä, mikä taataa interoperabiliteetin eri piirien välillä.

Ymmärtää kolmen muodon

Factur-X: ideaali vaihtoehto siirtymän aikana; yhdistää PDF:n luettavuuden ja sisältämän XML:n automaattisen käytön.

UBL: puhdas XML-muoto, joka on suosittu ERP-yhteensopimuksissa ja rajoittumattomien siirtotapahtumien vaihtoissa.

CII: myös puhdas XML-muoto, joka perustuu kansainvälisiin asiakirjatunnostamisstandardiin.

EN 16931: eurooppalainen normi, joka määrittelee pakolliset tiedot ja niiden merkitys.

Pakolliset viittaukset: osapuolten tunnisteet, summat, VATT, lainsäädännölliset viitteet.

Arkistoiminen: muotoilussa on helpottunut tilauslupien säilyttäminen ja valvonta.

Miten valita ja tuottaa oikean muodon

1
Arvioida omia edellytyksiäsi
Factur-X sopii siirtymistapauksille; UBL tai CII vaaditaan usein avoimissa ERP-yhteensopimuksissa.
2
Tarkista työkalujesi yhteensopivuus
Varmista, että hallintosovelluksesi tuottaa EN 16931:n mukaisen perusteen sopivan muodon.
3
Tarkista pakolliset viittaukset
Jokaisessa muodossa on oltava kokonainen paketti odotettuja verilainsäädännöllisiä tietoja varten oikeudellisesti hyväksyttävänä.
4
Rahoita pohjalta muunnokseen
Hyväksydyt palvelualustasi voivat muuntaa muodot välillä varmistaaksesi interoperabiliteetin kumppaneidanne.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä muoto valitaan välittömästä faktuurista, UBL:lle tai CII:lle?: Välittömästä fakturista on usein suositeltavaa aloittelemiseen, koska sen PDF-muoto pysyy luevaksi samalla kun se sisältää strukturoidut tiedot. UBL ja CII, XML-muodot, sopivat edistyneisiin integraatioihin ERP:n kanssa. Kaikki kolme on hyväksytty uudelleenaineessa.
Onko välittömästä fakturista vain yksinkertainen PDF?: Ei. Wälittömästä fakturista on hajautettu muoto: luettava PDF-muoto ja strukturoidun tiedon XML-tiedosto. On tätä osaa strukturoidusta, joka tekee sen oikeudellisesti hyväksyttävän, erilaisesta yksinkertaisesta PDF-sähköpostimessa lähetettyä.
Mikä on normi EN 16931?: EN 16931 on eurooppalainen normi, joka määrittelee elektronisen faktuurin semantiikan: mitkä tiedot pitävät olevan ja mitkä ne tarkoittavat. Wälittömästä fakturista, UBL:sta ja CII:sta kaikki noudattavat tätä perustetta, mikä varmistaa interoperabiliteetin.
Onko tarpeen hallita useita muotoja asiakastasi mukaan?: Ei välttämättä. Kumppaniisi hyväksydyssä palvelualustasi voi muuntaa teidän faktuurinne odotettuun vastaanottajan muotoon. Voit siis tuottaa yhden muodon ja jättää interoperabiliteetin palvelulle.
Onko nykyinen ohjelmisto nämä muodot tuottava?: Tämä riippuu omasta työkalusta. Monet hallintatyypit ja ERP:n integroida nyt välittömänä fakturana, UBL:lle tai CII:lle tuottamisen. Tarkista toimittajasi kanssa ja testaa luodun tiedoston oikeudellinen täsmällisyys.

→ Allekirjoitusohje · → Ymmärtää eIDAS -asetuksen

Ohjeita ja ratkaisuja liittyen

Tutkia yhdessä meidän elektronisen saatäytyksen verkkokonevarastosta liittyviä resursseja.

Strukturoidut ja turvalliset dokumentit

Certyneo suojaa allekirjoituksia ja dokumentteja Euroopan tukemalla palveluella.

Certyneo-yhteisö

Onko sinulla kysymys sähköisestä allekirjoituksesta?

Liity Certyneo-yhteisöön: esitä kysymyksiä, jaa vastauksia ja vaihda kokemuksia tuhansien käyttäjien ja tiimimme kanssa.