Elektroninen laskutus: ymmärtää uudistuksen ja valmistaudua sen kohtelevalle
Elektroninen laskutus tulee vapaanaa käytettäväksi kaikille verotettaville yrityksille Ranskassa. Tämä ohje kertoo kalenterista, muodoista, palveluista ja konkreettisista velvoitteista.
Elektronisen laskutuksen säännöt
Uudistus perustuu vuoden 2021 ordonnanssiin ja sen jälkeen tekemien muutosten tekstien, jotka tuovat verotuksen dematerialisaation suuremmista periaatteista. Sen tavoitteena on torjua TVA:n epäluottamuksellisuuden, vähentää ilmoittamisen velvoitteita ja modernisoida transaktiovalvontaa.
Luo käytännöstä teoriaan, tutustu Certyneon elektronisen allekirjoitusratkaisulle ja sen aluelajalle – eIDAS:n mukaisesti, ilman asennusta.
- Kaikki TVA:n verotut yritykset Ranskaan asuinrakenteisiin ovat liittyvissä kumppanuusvaihtoehdoissa.
- Uudistus erottaa elektronisen rahoituslaskun (B2B-laskujen välittämisen) ja e-raportointia (muun toiminnan tiedon välittämisestä).
- Vaihtoehdot kulkevat hyväksytyissä piirikauppa-ohjelmistoissa, vanha ilmaisuvaatimatonta virallinen portali on jättänyt käytön vuonna 2024.
- Järjestelmä koostuu Euroopan eIDAS -säännösten ja loppujen lopuksi ViDA -uudistukseen unionin tasolla.
Järjestelmän avainosat
Miten elektroninen rahoituslasku luodaan
- 1
Laskun luominen strukturoitu muodossa
Hallintotyökalusi tuottaa laskun sopivassa muodossa (Factur-X, UBL tai CII) sisältäen odotettavat verotiedot.
- 2
Välitöntä lähetystä hyväksytyssä piirikauppa-ohjelmistossa
Lasku on päättymässä osapuolenne dematerialisaatiorahastoon, joka tarkistaa sen sovittumisen ennen lähetystä.
- 3
Toimittelu asiakkaalle
Keskuksetietokoneen avulla lasku on suoritettava asiakasrahaston kohteeseen, joka sen saat sille käyttöön.
- 4
Palauttaa tiedot virastoon
Laskutustiedot ja e-raportointitiedot kerätään viraston kohtaan veronvalvontanäkymälle veronvalvontaviranomaiselle TVA-seurannalle.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Onko elektroninen laskutus todella pakollista?
- Kyllä. Alkuvuodesta 2026 lähtien kaikki veropidätteiset yritykset ovat velvollisia saamaan laskutustiedot elektronisesti. Lähetysvelvollisuus on määritelty yhtiön koon mukaan vuoteen 2027 mennessä.
- Yksityiskohtainen PDF-sähköpostin lähettäminen riittääko?
- Ei. Uuden toimintalinjan elektroninen lasku tarkoittaa rakennettua tai yhdistettyä dokumenttia (kuten Factur-X), joka lähetetään hyväksyttyjen rahastojen kautta. Yksityiskohtaisen PDF:n, jota lähetetään sähköpostissa, ei vastaa velvollisuutta.
- Mikä on erot elektronisessa laskutuksessa ja e-raportoinnista?
- Elektroninen laskutus koskee B2B-asiakirjoituksia suomalaisissa yrityksissä. E-raportointi kattaa muun asiakirjauksen tiedon lähetystä (verkkokaupat, kansainvälinen toiminta) ilman laskutustiedon vaihtoa lähtevän rahaston kautta.
- Minun pitää valita rahasto heti?
- Suositellaan valitsemaan osapuolen dematerialisaatiorahastosi etukäteen testaaksesi toiminnallisuudet ja kouluttaaksesi työntekijät. Lähettämisen velvollisuus koskee kaikkia vuoteen 2026 mennessä, joten parempi on valmistautua ennen kuin aikaa riittää.
- Certyneo voiko auttaa minua?
- Certyneo on luotettava ja itsenäinen ratkaisu Euroopan unionissa sijaitsevaan palvelimelle ja eIDAS:n mukainen. Se turvaa asiakirjatunnistustasi ja osaantuu kokonaisvaltaiseen dokumenttien dematerialisaatioon, lisäämällä yhtiön laskutustiedon sähköisen toiminnan.
Ohjeita ja ratkaisuja liittyen
Tutkia yhdessä meidän elektronisen saatäytyksen verkkokonevarastosta liittyviä resursseja.