Polonyan elektroninen maksutapaaminen: KSeF
Polonya pakottaa kansallisen KSeF (Krajowy System e-Faktur) -palvelun B2B-maksuille, jota käytetään vuoteen 2026 asti vaiheittain: ensin suuriimpien verotettavien sitten kaikkien verotettavien.
Regulatory framework
Polonya on valinnut keskitetyn vahvistusmallin samankaltainen Italian tapaan: kaikki B2B-maksut ovat pakollisesti läpimurto KSeF (Krajowy System e-Faktur) -palvelun kautta, joka antaa ne yksilöivän tunnisteensa vahvistamiseksi ja lähdeajankohdan. Pakollinen käyttö alkaa vuoteen 2026 asti perustuen yritysten kokoontumiseen.
Luo käytännöstä teoriaan, tutustu Certyneon elektronisen allekirjoitusratkaisulle ja sen aluelajalle – eIDAS:n mukaisesti, ilman asennusta.
- Alkanut 1. helmikuuta 2026: suuriimpien verotettavien pakollisuus, joiden vuorovaikutuspääomaan liittyvä tuotanto ylittää 200 miljoonaa PLN (noin 46 M€).
- Alkanut 1. huhtikuuta 2026: pakollisuuden laajentaminen kaikkiin muuille verotettaville, jotka ovat velvoitettuja alv:lle.
- Vahvistusmalli: jokaiselle vastaanotolle on määriteltyn yksilöivä KSeF -tunniste, joka vahvistaa sen läpimurron ja lähdeajankohdan.
- B2B-alueella ei ole velvoitetta B2C-toiminnan yhteydessä, ulkopuolella myöntymisen alueen ulkopuolella.
Formats and platforms
Mukautumisvaiheet
- 1
Aseta toimeentuloosi
Päättele, oletko vastattava februarin 2026n toimeentulokaudelle (suuret verotukset) vai huhtikuun 2026n toimeentulokaudelle (muut veronmaksajat TVA:n suhteen).
- 2
Yhdistyä KSeF:ään
Rajapinnan vaadittavan tunnistetiedon asentaminen (sertifiikti, token tai kvalifioitu allekirjoitus) lähettämään ja vastaanottamaan palvelusta.
- 3
Luo muoto FA XML
Aseta työkalu luodaan säännöllisiin rachit, jotka noudattavat KSeF:n odotettua muodostetta ja saada numero tunnisteen.
- 4
Arkistoiminen KSeF:n todistuksen kanssa
Säilytä rachit ja heidän numeron KSeF:nsä arvoksi tuoreellisessa arkistossa lainsäädännön perusteluksi.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Mikä on KSeF?
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) on kansallinen polaissisysteemi, joka pakottaa kaikki B2B-rachit kulkea läpi. Hän validoi jokaisen rachin ja antaa sille yksilöllisen tunnisteen.
- Milloin elektroninen rachinta tulee obligitaaniseksi Puolassa?
- Alkuvaiheen alkaa 1. februari 2026 suureille verotukset (veropalkki yli 200 miljoonaa PLN) ja sitten 1. huhti 2026 kaikille muille veronmaksajille TVA:n suhteen.
- Miten pitää käyttää rachin muodon?
- Laskut pitää tuottaa strukturoidulla muodolla FA (XML), versiossa, joka on hyväksytty KSeF-2026-puolustusliikkeelle, ja niitä on lähetettävä julkiseen piirreeseen.
- Onko KSeF liittyvissä laskuissa yksilöiden kanssa?
- Ei. Mandaatti koskee vain B2B-toimintaa. KSeF-pakollisuutta ei ole B2C-toiminnan suhteen.
- Mihin tarkoitukseen on KSeF-numeron käyttö?
- Jokainen validoida lasku, joka on tuotettu piirreestä, saa yksilöllisen tunnisteen KSeF. Se vahvistaa laskun lähetystä ja sen oikeudellista välittämistapaa päivämäärän suhteen, ja sitä on säilytetään laskulla.
Ohjeita ja ratkaisuja liittyen
Tutkia yhdessä meidän elektronisen saatäytyksen verkkokonevarastosta liittyviä resursseja.