Siirry pääsisältöön
Certyneo
Ohje · Elektroninen laskutus

Elektroninen laskutus Saksassa: e-Rechnung

Saksa käyttää e-Rechnung B2B vaiheittain: vastaavuuden velvoite vuodesta 2025, yleinen välittäminen vuosista 2027-2028. Viitteiden viitekoodit ovat XRechnung ja ZUGFeRD, molemmat noudattavat EN 16931:n normiä.

Päivitetty

Regulatory framework

Saksan uudistus perustuu kasvupuolenmahdollisuuksienlakiin (Wachstumschancengesetz), joka asettaa e-Rechnung:n verotuslaissa. Saksassa ei kuitenkaan vaadita ympäristöpalvelua tyhjennysmallimalli: yritykset vaihtavat rivejä toisilleen suoraan, mutta ne täyttävät välttämättömän strukturoidun muodon mukaan normiin EN 16931. Yksinkertainen PDF ei ole e-rivi määritelmessä laissa.

Luo käytännöstä teoriaan, tutustu Certyneon elektronisen allekirjoitusratkaisulle ja sen aluelajalle – eIDAS:n mukaisesti, ilman asennusta.

  • 1. tammikuuta 2025 alkaen: jokaisen Saksassa toimivan yrityksen on kyettävä vastaanottamaan jäsenneltyjä sähköisiä laskuja.
  • Alkaen vuodesta 2027: yritysten on olemassa järjestelmällisesti välittämään rivejä elektronisesti, jos heidän viimeisen vuoden tuotantokulut ovat ylittäneet 800 000 €.
  • Alkaen vuodeltaan 2028: yleinen välittömästi velvoitettu kaikille B2B yrityksille.
  • Vapaaehtoisia: pienimääräiset rahoitusviivat (käytännössä 250 €), liikennetodistukset ja B2C-toimet.

Formats and platforms

XRechnung : XML-muotoinen tiedosto EN 16931:n mukainen, historiallisenä käytännön muodona järjestöjen ostosasiakirjoille ja täysin voimassa B2B-yhteyksissä.
ZUGFeRD: hybridimuoto, jossa yhdistyvät luettavissa oleva PDF-tiedosto ja siihen upotettu XML-tiedosto; kätevä siirtymävaiheessa.
ZUGFeRD: hybridinen formaatti yhdistämällä luettavissa PDF:n ja sisäistynyt XML-tiedostoon, hyödyllinen siirtymävaiheessa.
Factur-X: Ranskassa ja Saksa välillä käytetty ZUGFeRD:n vastine, varmistaa kahden maan välisen yhteensopivuuden.
Direktiili: ei ole pakollinen valtionpohjainen piiriketju; välittömät siirretään sähköpostilla, portaalissa tai Peppol-verkostolla.
Peppol-verkosto: mahdollisuus e-Rechnungin välittämisen ja vastaanottamisen kanavaksi.

Mukautumisvaiheet

  1. 1

    Voit nyt vastaanottaa

    Varmista, että yrityksesi tiedotusvälineet tunnistavat ja lukevat XRechnung- ja ZUGFeRD-muodot: vastineiden vastaanotto on jo pakollinen vuodesta 2025.

  2. 2

    Määritä läpimurtoaika

    Pidä silmällä, jos tehtävänanne kuuluu 2027-läpimurtoluvulle (yli 800 000 € tuotantokustannuksia) vai 2028-läpimurtoluvulle (kaikki muut yritykset).

  3. 3

    Valitse läpimurto-muoto

    Valitse XRechnung tai ZUGFeRD/Factur-X riippuen omistajasi, varmistaen yhteensopivuuden normiin EN 16931.

  4. 4

    Arkistoiminen ja turvallisuus

    Tallenna elektroniset välittömät muistiinpanot soveltuvaan arkistoon, joka taataan integritti ja todellisuudenvarmuus lainsäädännön kestävän ajan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Pitääkö PDF riittää Saksassa?
Ei. Vuodesta 2025 lähtien elektroninen välittömä on tiettyjen tiedonmuotojen joukossa, jotka täydentävät normiin EN 16931 (XRechnung tai ZUGFeRD). Yksinkertainen PDF ei kelpaa elektroniseksi välittömyksi.
Olenko jo vastaavissa, jos olen pienyritys?
Sinun on jo oltava kyky vastaanottaa elektronisia välitteitä vuodesta 2025 lähtien. Välitöiden laittomuuden kuitenkin pakollisuus koskee pienempien yritysten ainoastaan 1. tammikuusta 2028.
Mikä on ero XRechnung ja ZUGFeRD välillä?
XRechnung on puhdas XML-muoto, kun taas ZUGFeRD on hybridi-muoto, joka yhdistää luettavan PDF:n ja sisäisen XML:n. Kumpikin on soveltuva normiin EN 16931 ja hyväksytty B2B-yhteydessä.
Milloin minun pitää välittää elektroniset välitteet?
1. tammikuusta 2027, jos vuoden aiempi tuotantokustannukset olivat yli 800 000 €, ja 1. tammikuu 2028 kaikille muille yrityksille.
Onko järjestelmää kuten Italiaa?
Ei. Saksan lainsäädännöllinen e-invoicing ei edellytä yhteistä e-jot-palvelua: fakturit vaihtuu suoraan yrityksien välillä, mukaan lukien verkkojärjestelmä Peppol, kunhan muoto on sopimaton.
→ Allekirjoitusohje · → Ymmärtää eIDAS -asetuksen

Ohjeita ja ratkaisuja liittyen

Tutkia yhdessä meidän elektronisen saatäytyksen verkkokonevarastosta liittyviä resursseja.

E-Rechnungin valmistuminen rauhoittamalla

Vastaanota, lähettää ja arkistoida XRechnungia ja ZUGFeRD -fakturit omassa hallinnollisessa ympäristössäsi, joka on sovittu.

Certyneo-yhteisö

Onko sinulla kysymys sähköisestä allekirjoituksesta?

Liity Certyneo-yhteisöön: esitä kysymyksiä, jaa vastauksia ja vaihda kokemuksia tuhansien käyttäjien ja tiimimme kanssa.