Sanastotermis · J
Allekirjoituslokien kirjaaminen ja säilyttäminen
Määritelmä
Kirjaaminen (logging) sähköisen allekirjoituksen yhteydessä tarkoittaa dokumentin elinkaaren kaikkien tapahtumien muuttumattomasta tallentamisesta: luonti, lähetys, avaus, OTP vahvistettu, allekirjoitus asetettu, allekirjoitetun lataus, arkistointi. Nämä lokit muodostavat audit-jälkeen teknisen kerroksen ja voivat olla vaadittuina riidassa. Lainvaatimukset vaihtelevat: GDPR määrää henkilötietojen säilytysajan rajoituksen, kun taas sopimusten vanhentumisajat (5 vuotta kaupallisessa oikeudessa, 10 vuotta henkilöoikeuden asiakirjoissa) määrittelevät lokien säilytyksen vähimmäiskeston. Paras käytäntö: lokit on allekirjoitettava salausalgoritmeilla (eheyden merkki) osoittaakseen, ettei niitä ole muutettu. Certyneo säilyttää jokaisen kirjekuoren lokit soveltavan lakisääteisen keston ajan ja sisällyttää ne ladattavaan digitaaliseen holvaukseen.
Liittyvät oppaat
Aiheeseen liittyvät termit
Valmis soveltamaan näitä käsitteitä käytäntöön?
Certyneon avulla voit luoda eIDAS-yhteensopivia allekirjoituskuoria muutamalla klikkauksella, ilman asennusta.