Yksinkertainen, edistyksellinen ja pätevä allekirjoitus: erot

eIDAS:n määrittelemät kolme tasoa

Eurooppalainen asetuseIDAS(n:o 910/2014) järjestää sähköisen allekirjoituksen kolmeen tasoon, mikä vastaa lisääntyviä vaatimuksia allekirjoittajan tunnistamisen ja todisteen luotettavuuden suhteen. Kun ymmärrät nämä tasot, voit valita kullekin asiakirjalle sopivan allekirjoituksen ilman, että prosessi ylimitoitettu.

Taso 1: yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES)

sielläyksinkertainen sähköinen allekirjoituson perustaso. Se vastaa mitä tahansa sähköisen suostumuksen ilmentymää: "Hyväksyn" napsautusta, valintaruutua, kosketusnäytölle piirrettyä alkukirjainta.

• Vaatimukset: selkeä suostumus, vähimmäistunnistus (sähköposti)
• Todisteet: matala tai keskitaso, vaihtelee palveluntarjoajan mukaan
• Käyttötapaukset: tarjoukset, ostotilaukset, sisäiset sopimukset, yleiset ehdot
• Kitkan allekirjoittaja: lähes nolla — allekirjoittaja ei luo tiliä

SES riittää valtaosaan yleisistä kaupallisista liiketoimista, joissa riitojen riski on pieni. Se on edelleen lainvoimainen, ja tuomari arvioi prosessin luotettavuuden tapauskohtaisesti.

Taso 2: edistynyt sähköinen allekirjoitus (AES)

sielläedistynyt allekirjoitusvahvistaa allekirjoittajan tunnistamista ja luo ainutlaatuisen yhteyden hänen ja asiakirjan välille. Se perustuu neljään eIDAS:n artiklassa 26 asetettuun kriteeriin:

1. se on linkitetty allekirjoittajaan ainutlaatuisella tavalla
2. sen avulla allekirjoittaja voidaan tunnistaa
3. se on luotu välineillä, jotka allekirjoittaja pitää yksinomaisessa hallinnassaan
4. se on linkitetty asiakirjaan siten, että se havaitsee mahdolliset myöhemmät muutokset

Käytännössä AES käy läpi akaksinkertainen todennus: sähköpostilla lähetetty yksilöllinen linkki + tekstiviestillä vastaanotettu OTP-koodi. Lopullinen PDF sisältää aikaleiman jakirjausketjuyksityiskohtainen.

• Käyttötapaukset: työsopimus, vuokrasopimus, toimeksianto, kaupallinen sopimus vaakalaudalla, NDA
• Kitkan allekirjoittaja: heikko — SMS-koodi, joka syötetään sähköpostin lisäksi
• Todisteet: vahva, kumottavissa oleva pätevyysolettama

Taso 3: hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES)

sielläpätevä allekirjoituson korkein taso. Se perustuu apätevä todistusjonka on antanut pätevä luottamuspalveluntarjoaja (QTSP), joka on listattu EU:n jäsenvaltion luottamusluetteloon, ja suojatulla allekirjoituksen luomislaitteella (esim. YubiKey, älykortti).

• Oikeudellinen arvo: vastaa käsinkirjoitettua allekirjoitusta kaikkialla EU:ssa
• Käyttötapaukset: viralliset asiakirjat, julkiset sopimukset, tietyt notaarin vahvistamat asiakirjat
• Kitkan allekirjoittaja: korkea — KYC-henkilöllisyyden todentaminen kasvotusten tai videolla
• Maksaa: huomattavasti korkeampi kuin SES/AES

Useimmissa yrityksissä QES on harvoin tarpeen päivittäisessä elämässä. Se tulee välttämättömäksi, kun laki niin vaatii (oikeudelliset menettelyt, tietyt julkiset hankinnat) tai kun sopimuksella on poikkeuksellinen arvo.

Nopea vertailutaulukko

Kriteeri | Yksinkertainen | Edistynyt | Pätevä

Tunnistus | Sähköposti | Sähköposti + OTP SMS | Hyväksytty varmenne + henkilöllisyyden vahvistus

Oikeudellinen arvo | Arvosteltava todiste | Pätevyysolettama | Vastaa EU:n käsinkirjoitettua allekirjoitusta

Kitka | Melkein nolla | Matala | Korkea

Tyypillinen käyttötapaus | Tarjoukset, ostotilaukset | Työsopimus, vuokrasopimus | Notaaritoimet, julkiset sopimukset

Kustannukset | Matala | Kohtalainen | Oppilas

Kuinka valita oikea taso

Yksinkertainen sääntö:kohdistaa taso asiakirjan numeroon.

• Jos asiakirja riitautetaan, mikä on vaakalaudalla? Muutama sata euroa vai useiden kymmenien tuhansien arvoinen sopimus?
• Onko suhde allekirjoittajaan tunnettu (historiallinen asiakas) vai tuntematon (ensimmäinen yhteydenotto)?
• Kuuluuko asiakirja tietyn tason asettaviin oikeudellisiin puitteisiin (esim.työsopimus,vuokrata) ?

Pääsääntönä: SES yksinkertaisille sopimuksille, AES kaikkeen henkilöstöön, kiinteistöihin, rahoitukseen liittyvissä asioissa, QES vain lain vaatiessa.

Yleisiä virheitä

• Ota QES järjestelmällisesti käyttöön"rahoitella itseäsi": tarpeetonta kitkaa allekirjoittajalle, korkea hinta, usein ylimitoitettu.
• Pysy SES:ssä kaikessa: jos työsopimuksesta syntyy riita, vahvan todennuksen puuttuminen voi heikentää todistetta.
• Sekava validointi ja allekirjoitus: vastaanottotodistus ei ole allekirjoitus.

Kuinka Certyneo auttaa sinua

Certyneo tukee alkuperäisesti yksinkertaisia ​​(SES) ja edistyneitä (AES) tasoja kahdella OTP-sähköpostilla + tekstiviestillä Twilio Verify for AES:n kautta. Tapauksissa, joissa vaaditaan QES, Certyneo muodostaa rajapinnan useiden hyväksyttyjen eurooppalaisten palveluntarjoajien (Docaposte Certigna, Universign, CertEurope) kanssa hyväksytyn allekirjoituksen käynnistämiseksi työkalua vaihtamatta.

Voit määrittää allekirjoitustason asiakirjan asiakirjakohtaisesti ongelmasta riippuen – tai mallin mukaan, jos olet teollistanut prosessin.

Tutustu Certyneo sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun

UKK

Voinko sekoittaa tasoja samassa kirjekuoressa?

Kyllä. Moniasiakirjakuoressa voi olla esimerkiksi SES:ssä allekirjoitettu tarjous ja AES:ssä allekirjoitettu sopimus. Jokainen allekirjoittaja näkee todennuksen, joka on mukautettu allekirjoittamaansa asiakirjaan.

Tunnustetaanko edistynyt allekirjoitus kansainvälisesti?

EU:ssa kyllä, eIDASin vastavuoroisen tunnustamisen periaatteen mukaisesti. EU:n ulkopuolella tunnustaminen riippuu paikallisesta oikeudellisesta kehyksestä, joka on tarkistettava asianomaisen lainkäyttöalueen mukaan.

Tarvitsenko henkilökohtaisen varmenteen AES-kirjautumiseen?

Ei. AES voidaan hankkia ilman henkilökohtaista todistusta kaksinkertaisen OTP:n ansiosta. Tämä tekee AES:stä erittäin helppokäyttöisen, jossa QES vaatii pätevän varmenteen.

Onko pätevä allekirjoitus pakollinen työsopimuksessa?

Ei. Työsopimus hyväksyy edistyneen allekirjoituksen (AES), joka tarjoaa jo vahvan pätevyysolettaman. Katso lisätietojatyösopimuksen sähköinen allekirjoitus.

Kuinka tarkistaa allekirjoitetun asiakirjan taso?

Avaa PDF Adobe Acrobat Readerissa: allekirjoituksen ominaisuudet näyttävät tason, allekirjoittajan ja aikaleiman. Voit myös käyttää aonline-tarkistus.

Johtopäätös

Sähköisen allekirjoituksen oikean tason valitseminen tarkoittaa allekirjoittajan kannalta tasapainon löytämistä todistusarvon ja kitkan välillä. Aloita yksinkertaisesta, ota se ylös, kun oikeudellinen ongelma sitä vaatii.

Kokeile Certyneoa lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja seurataksesi asiakirjojasi verkossa yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.