Ilmainen vai maksullinen sähköinen allekirjoitus?
Ilmainen tilaus tai maksullinen tilaus: milloin vaihtaa maksulliseen, mitkä suunnitelmat valita, sudenkuoppia vältettävä.
Päivitetty
Kirjoittaja — Certyneo · Tietoja Certyneon
Onko olemassa täysin ilmainen sähköinen allekirjoitus?
Kyllä, useat alustat tarjoavat ilmaisen tason joka on rajoitettu määrältään ja ominaisuuksiltaan. Se on ihanteellinen tilaisuus testata palvelua ennen sitoutumista.
Kattavan ratkaisuvertailun saamiseksi ja profiiliisi (freelancer, yhdistys, pienyritys) sopivan vaihtoehdon valitsemiseksi tutustu oppaaseemme aiheesta ilmainen sähköinen allekirjoitus.
Mutta "ilmainen" ei tarkoita "rajatonta": kiintiö on 3–10 allekirjoitusta kuukaudessa, käytössä on vain perusominaisuudet eikä tukea ole lainkaan. Vakavampaan käyttöön maksullinen taso muuttuu nopeasti välttämättömäksi.
Mitä ilmainen taso sisältää
- 3–10 lähetystä kuukaudessa
- Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus (SES)
- Rajoitetut tai puuttuvat mallipohjat
- Ei integraatioita
- Ei prioriteettitukea
- Perustason arkistointi (usein 1 vuosi)
Rajoitukset, jotka saavat sinut siirtymään maksulliseen tasoon
- Määrä: heti kun ylität 10 allekirjoitusta kuukaudessa, ilmainen taso ei enää riitä
- AES-tarpeet: kehittynyt sähköinen allekirjoitus on lähes aina varattu maksullisille tasoille
- CRM/HR-integraatiot: maksullisia
- Useat mallipohjat: maksullisilla tasoilla
- Tuki: maksullinen
- Brändäys: usein maksullinen
Milloin kannattaa pysyä ilmaisessa tasossa
- Aloitteleva freelancer: 1–5 sopimusta kuukaudessa
- Testaus ennen ostoa: alustan varmistaminen
- Satunnainen käyttö: 1–2 allekirjoitusta vuodessa
Milloin siirtyä maksulliseen tasoon
- > 10 allekirjoitusta kuukaudessa: ilmainen taso muuttuu rajoittavaksi
- AES-tarve: todisteen varmistamiseksi
- Integraatiotarve: työnkulkujen automatisointi
- Useita käyttäjiä: tiimi, joka pitää varustaa
- Pitkäaikainen arkistointi: 10 vuotta vaatimustenmukaisuuden vuoksi
Tiivistetty vertailu
| Kriteeri | Ilmainen | Maksullinen Starter | Maksullinen Pro |
|---|---|---|---|
| Lähetyksiä/kk | 3–10 | 20–50 | 100–500 |
| Tasot | SES | SES + AES | SES + AES |
| Mallipohjat | 0–1 | 3–5 | Rajattomat |
| Integraatiot | Ei yhtään | 1–2 | Kaikki |
| Tuki | Ei mitään | Sähköposti | Prioriteetti |
| Arkistointi | 1 vuosi | 5–10 vuotta | 10 vuotta |
| Hinta | 0 € | 9–29 €/kk | 49–149 €/kk |
Vältettävät sudenkuopat
- Usko, että "ilmainen" = "ikuisesti ilmainen": rajoitukset tulevat nopeasti vastaan
- Freemium-mallit, joissa laskutetaan OTP:n mukaan: kalliimpaa kuin kiinteä paketti
- Ilmaiset tasot, jotka vaativat pankkikorttia aktivointiin
- Piilotettu vuosisitoumus
Käytännön esimerkki: siirtyminen freelancerista pk-yritykseksi
Itsenäinen konsultti aloittaa ilmaisella tasolla (3 sopimusta kuukaudessa). 12 kuukaudessa hänen toimintansa kasvaa 25 sopimukseen kuukaudessa. Hän siirtyy Starter-tasoon hintaan 29 €/kk:
- AES käytössä (turvaa yli 5 000 € sopimukset)
- mallipohjat 5 toistuvalle sopimukselle
- Pipedrive-integraatio
Sijoitetun pääoman tuotto (ROI) 1 kuukaudessa.
Miten Certyneo auttaa sinua
Certyneo tarjoaa ilmaisen tason (5 lähetystä kuukaudessa, SES) aloittamiseen sekä Starter-, Pro- ja Business-tasot, joiden avulla voit kasvaa toimintasi mukana. Läpinäkyvä hinnoittelu, ei OTP-perusteista laskutusta, peruutus milloin tahansa.
Tutustu Certyneon sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun
UKK
Onko ilmainen taso oikeudellisesti pätevä?
Kyllä, jos palveluntarjoaja täyttää eIDAS-vaatimukset. Näin tuotettu SES kelpaa todisteena.
Paljonko Starter-taso maksaa?
Yleensä 9–29 €/kk.
Voiko maksulliseen tasoon siirtyä tilapäisesti?
Kyllä, useimmat palveluntarjoajat sallivat sen.
Säilyttävätkö ilmaiset tasot dokumentteja pitkään?
Kesto vaihtelee, usein enintään 1 vuosi. Varaudu vientiin.
Maksavatko allekirjoittajat?
Ei koskaan. Vain lähettäjä maksaa.
Yhteenveto
Ilmainen taso sopii täydellisesti aloittamiseen ja testaamiseen. Kun allekirjoituksia kertyy yli 10 kuukaudessa tai tarpeet muuttuvat ammattimaisemmiksi, siirtyminen maksulliseen tasoon on heti perusteltua sijoitetun pääoman tuoton ansiosta.
Kokeile Certyneota lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja seurataksesi asiakirjojasi verkossa yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.
Kokeile Certyneoa maksutta
Lähetä ensimmäinen allekirjoituskuoresi alle 5 minuutissa. 5 ilmaista kuorta kuukaudessa, ilman luottokorttia.
Syvennetään aihetta
Aiheeseen liittyvät viiteartikkelit.
Syvennetään aihetta
Kattavat oppaamme sähköisen allekirjoituksen hallintaan.
Jatka lukemista aiheesta Yritys
Syvennä tietämystäsi näillä aiheeseen liittyvillä artikkeleilla.
Valtuuksien delegointi: sähköinen allekirjoitus yrityksessä
Valtuuksien delegointi on olennainen juridinen työkalu jokaiselle yritykselle. Sähköinen allekirjoitus ja eIDAS-vaatimustenmukaisuus: hallitse jokainen vaihe.
Siirtomääräykset: turvaa ne sähköisellä allekirjoituksella
Pankkisiirron petokset maksavat miljardeja eurooppalaisten yritysten osalta vuosittain. Tutustu siihen, miten sähköinen allekirjoitus ja vahva tunnistautuminen muuttavat siirtomääräyksesi loukkaamattomiksi asiakirjoiksi.
AML-vaatimustenmukaisuus ja elektroninen allekirjoitus rahoituksessa: opas 2026
Rahanpesunvastaisille toimille asetetaan tiukat vaatimukset rahoitusalan toimijoille, ja elektroninen allekirjoitus on keskeinen rooli henkilöllisyyden tarkistamisessa ja jäljitettävyydessä. Tutustu siihen, miten yhdistää AML-vaatimustenmukaisuus ja elektroninen allekirjoitus vuonna 2026.