Sähköinen allekirjoitus lakimiehille ja juristeille

Ammatti, jossa todisteet ovat tärkeitä

Asianajotoimistot käsittelevät päivittäin asiakirjoja, joilla on korkea todistusarvo: palkkiosopimuksia, tapauskohtaisia ​​toimeksiantoja, aiesopimuksia, oikeudellisia asiakirjoja. Sähköinen allekirjoitus on paperia tarkempaa – aikaleimattu jäljitettävyys, salausjälki, pitkä arkistointi.

Asianajajien allekirjoittamat asiakirjat

• Maksusopimus(pakollinen tietyissä tapauksissa)
• Ad litem -toimeksianto(valta edustaa tuomioistuimessa)
• Yhteisymmärryspöytäkirja(tapahtuma)
• Sähköinen asianajajan asiakirja(erityinen menettely)
• Yhteistyösopimukset(lakimiesten kesken tai kumppaneiden kanssa)
• Yhteistyösopimus(yrityksen perustaminen, resurssiyhtiöt)
• Virallinen kirjeenvaihto (kirje, vahvistettu oikeudellinen lausunto)

Suositeltu taso

sielläedistynyt allekirjoitus (AES)kattaa suurimman osan säädöksistä. vartensähköinen asianajajan asiakirja(siviililain 1374 §:n vahvistettu todistusjärjestelmä),hyväksytty allekirjoitus (QES)on suositeltavaa.

Edut yritykselle

• Tiedostojen nopeuttaminen: maksusopimukset allekirjoitettu muutamassa minuutissa
• Vahvistettu todisteriita-asioita varten (vastustettava kirjausketju)
• Etäallekirjoitus: asiakas allekirjoittaa mistä tahansa
• Keskitetty tiedosto: integrointi laillisiin ohjelmistoihin (Secib, Néo, Septeo)

CNB:n etiikka

Kansallinen asianajajaneuvosto tunnustaa täysin palkkiosopimusten sähköiset allekirjoitukset. Kansalliset sisäiset määräykset (RIN) eivät vaadi paperilomakkeita.

Huomaa: asianajajan ja asiakkaan välisen kirjeenvaihdon luottamuksellisuus kuuluu edelleen ammattisalaisuuden piiriin. Varmista, että alusta salaa asiakirjat kuljetuksen aikana ja lepotilassa.

Yleisiä virheitä

• SES:n käyttäminen korkean panoksen maksusopimukseen
• Tallenna asiakirjoja amerikkalaiseen pilveen (Cloud Act -ongelma)
• Älä ota lepotilasalausta käyttöön otteluissa
• Unohda pitkä säilytys (30 vuotta asiakastiedostoille)

Konkreettinen tapaus: maksusopimus

Kahdeksan asianajajan toimisto käsittelee 40 uutta tapausta kuukaudessa. Uusi reitti:

1. Ensimmäinen asiakastapaaminen (video tai kasvokkain)
2. Maksusopimus lähetetään välittömästi AES:lle
3. Asiakas kyltti ennen lähtöä odotushuoneesta
4. Tiedosto avattiin Secibissä arkistoidun sopimuksen kanssa

"Allekirjoitetun sopimuksen puuttumisen vuoksi estettyjen tiedostojen" osuus: vähennetty 15 prosentista nollaan.

Kuinka Certyneo auttaa sinua

Certyneo tarjoaa asianajotoimistoille tarjouksen: maksusopimusmallit, toimeksiannot, protokollat, edistynyt allekirjoitus oletuksena, 100 % EU-hosting (Saksa) ilman siirtoa EU:n ulkopuolelle, TLS 1.3 -salaus, 10 vuoden arkistointi (laajennettavissa).

Tutustu Certyneon sähköisen allekirjoituksen ratkaisuun

FAQ

Tunnistetaanko sähköinen säädös?

Kyllä, siviililain 1374 §. QES:tä suositellaan todistusarvon maksimoimiseksi.

Säilytetäänkö salassapitovelvollisuus?

Jos alusta salaa kuljetuksen aikana ja lepotilassa ja isännöi EU:ssa: kyllä.

Voiko asiakas kieltäytyä sähköisestä allekirjoituksesta?

Kyllä, anna varmuuskopiopaperireitti.

Voidaanko maksusopimus irtisanoa?

Kuten sen paperiversio, tavallisten sääntöjen mukaisesti (art. L121-21 Consumer Code yksityishenkilöille).

Kuinka kauan asiakastiedostoa tulee säilyttää?

CNB:n suositus: 30 vuotta tiedostoille, vähintään 10 vuotta kirjeenvaihdolle.

Johtopäätös

Sähköinen allekirjoitus on asianajotoimistojen tuottavuuden ja kurinalaisuuden vipu. Kryptografinen jäljitettävyys ylittää huomattavasti paperin tarjoaman rajakustannuksin.

Kokeile Certyneoa lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja seurataksesi asiakirjojasi verkossa yksinkertaisesti, nopeasti ja turvallisesti.