امضای الکترونیکی در املاک: اجاره، نمایندگی، توافق

چارچوب قانونی امضای الکترونیکی در املاک چیست؟

هیچ متنی امضای دستی را برای اسناد املاکی زیر امضای خصوصی الزام‌آور نمی‌کند. ماده ۱۳۶۷ قانون مدنی به امضای الکترونیکی ارزش حقوقی مشابه امضای دستی می‌دهد، و ماده ۱۳۶۶ به سند الکترونیکی نیروی اثبات مشابه کاغذ می‌دهد. قانون ELAN (۲۰۱۸) به طور صریح اعتبار اجاره‌نامه‌های الکترونیکی را تأیید کرد. تنها اسناد مستثنی شده سند‌های اثبات شده توسط دفتر (ماده ۱۳۶۹ قانون مدنی) هستند، که تحت امضای الکترونیکی اثبات شده توسط دفتر قرار می‌گیرند. سطح امضا بستگی به اهمیت سند دارد:

• نمایندگی فروش یا مدیریت: امضای پیشرفته (AES) توصیه شده — حفاظت ۱۰ سال (قانون Hoguet، ماده ۷۲ فرمان ۱۹۷۲)
• اجاره‌نامه مسکونی یا تجاری: امضای پیشرفته (AES)، متصلات الزامی (DPE، گزارش خطرات، اطلاع رسانی) که بتوانند در پاکت یکسان امضا شوند
• توافق / وعدۀ فروش: AES + مهرزمانی RFC 3161 برای تاریخ‌گذاری شروع مهلت پس‌گرفتن SRU 10 روزه (ماده L271-1 CCH)
• گزارش وضعیت: امضای شخصی ممکن از همان تبلت، با OTP SMS جداگانه برای هر طرف

کدام اسناد املاک می‌توانند به صورت الکترونیکی امضا شوند؟

یک گردش کار معمول املاکی با امضای الکترونیکی چگونه است؟

1. 1

   سند و ضمائم آن را آماده کنید

   قرارداد اجاره، وکالت‌نامه یا شرط فروش را به صورت PDF با ضمائم آن (گواهی انرژی، گزارش ریسک، اطلاعیه اطلاع رسانی) وارد کنید. یک پاکت واحد می‌تواند چندین سند را شامل شود.

2. 2

   تمام امضاکنندگان را اضافه کنید

   نماینده، صاحب(های) ملک، مستأجر(ان)، ضامن. در صورت مالکیت مشترک یا زوجیت، هر مالک مشترک را اضافه کنید تا از باطلان جزئی جلوگیری شود. هر نفر یک پیوند امن شخصی دریافت می‌کند.

3. 3

   با امضای پیشرفته امضا کنید

   تأیید هویت از طریق OTP پیامک، گواهی منحصر به فرد و مهرزمانی RFC 3161 (ماده 26 eIDAS). یادداشت دستخط ضامن ثبت و تایید‌شده در جریان است.

4. 4

   بایگانی کنید و دفتر خود را نگه دارید

   سند امضا شده و ردپای آن برای ۱۰ سال با ارزش اثباتی بایگانی می‌شوند. وکالت‌نامه‌ها به طور خودکار شماره‌گذاری می‌شوند تا دفتری از وکالت‌نامه‌ها منطبق با مقررات باشد که برای هر بازرسی قابل صادرات است.

سؤالات متداول — امضای الکترونیکی و املاک

آیا قرارداد اجاره‌ای امضا شده الکترونیکی در فرانسه قانونی است؟

بله، بدون ابهام. قانون ELAN (2018) اعتبار قراردادهای اجاره در شکل الکترونیکی را تأیید کرد و ماده 1367 قانون مدنی امضای الکترونیکی را معادل امضای دستخط به رسمیت می‌شناسد. ضمائم اجباری (DPE، وضعیت ریسک‌ها، اطلاع‌رسانی) می‌توانند در همان پاکت امضا شوند.

چه سطح امضای الکترونیکی برای وکالت یا توافق نامه انتخاب کنیم؟

امضای پیشرفته (AES) با توجه به مخاطرات مالی (کمیسیون، بند جریمه، قیمت فروش) توصیه می‌شود. این امضا در دادگاه قابل استناد است (ماده 1367 قانون مدنی) اما از فرض قابلیت اعتماد که به امضای واجد شرایط اختصاص دارد بهره‌مند نیست: در صورت اختلاف، قابلیت اعتماد آن با ارائه audit trail eIDAS نشان داده می‌شود.

چگونه از مهلت فسخ SRU مدت 10 روز پیروی کنیم؟

برای توافقی در مورد مسکن، مهلت پس‌گرفتن 10 روزه (ماده L271-1 CCH) از اولین ارائۀ سند امضاشده آغاز می‌شود. مهرزمانی RFC 3161 امضا را با دقت تاریخ‌گذاری می‌کند و در صورت مرافعه اثبات آغاز مهلت را فراهم می‌کند.

آیا قیدهای دستخط ضامن به صورت الکترونیکی ممکن است؟

بله. از 1 ژانویه 2022، ماده 1175 قانون مدنی دیگر ضمانت را از امضای الکترونیکی مستثنا نمی‌کند. قید ماده 2297 قانون مدنی، که ماده 22-1 قانون 1989 به آن ارجاع می‌دهد، باید توسط خود ضامن درج شود، با روشی که تضمین کند فقط او می‌تواند این کار را انجام دهد (ماده 1174): نه کپی-چسباندن از پیش پر‌شده. فیلد ورودی اجباری با اعتبارسنجی و مهر زمانی، این الزام را تأمین می‌کند.

راهنماها و راه‌حل‌های مرتبط

منابع مرتبط ما را در حوزه امضای الکترونیکی کاوش کنید.

• راه‌حل املاک و مستغلات
• راهنمای امضای الکترونیکی
• راهنمای eIDAS — SES, AES, QES
• امضا در سازمان
• نحوه امضای آنلاین — گام به گام