امضای الکترونیکی برای سازمان های آموزشی

بخشی تحت تنش اداری

بخشی تحت تنش اداری

سازمان‌های آموزشی (OF) و CFA تحت فشار اداری قابل‌توجهی زندگی می‌کنند: موافقت‌نامه‌های سه‌جانبه، امضاها، گواهی‌های حضور، قیمت‌ها، صورت‌حساب OPCO. امضای الکترونیکی به شدت این بار را کاهش می دهد و ممیزی Qualiopi را ساده می کند.

• اسناد مشترک امضا شدهاسناد مشترک امضا شده
• توافقنامه آموزشی(مشتری یا OPCO)
• توافقنامه سه جانبهتوافقنامه سه جانبه
• (CPF، Pôle Emploi) ⬥⬥⬥⬥ قرارداد کارآموزیهزینه
• هزینهحضور (در هر جلسه یا هر روز)
• گواهی حضور ⬥⬥⬥، موفقیت، پیگیرینقل قول و BPF
• نقل قول و BPF⬥⬥⬥ ⬥ مقررات آموزشی و مالی

از مرکز

از مرکز

Qualiopi و امضای الکترونیکی

• سیستم مرجع Qualiopi (نشانگر 11) به قابلیت ردیابی امضاها در قراردادها و امضاها نیاز دارد. امضای الکترونیکی کاملاً پاسخ می دهد: تاریخ مشخص، شناسایی، یکپارچگی. بسیاری از سازمان‌های دارای گواهی بدون از دست دادن انطباق، از کاغذ دور شده‌اند.سطح توصیه شده
• سطح توصیه شدهتوافقنامه آموزشی ⬥⬥⬥: AES
• پرداخت روزانه ⬥⬥⬥: SES کافی است (حجم بالا، چالش فردی کم)پرداخت روزانه ⬥⬥⬥: SES کافی است (حجم بالا، چالش فردی کم)

⬥⬥⬥ در صورت داشتن ارزش گواهینامه و گواهینامه مزایای ⬥⬥⬥: 3 امضاکننده (OF + کارآموز + شرکت یا OPCO) به طور موازی

• صورتحساب OPCO ⬥⬥⬥: فایل دیجیتال کامل قابل ارسال مستقیمادغام با LMS و ابزارهای کسب و کار
• ادغام با LMS و ابزارهای کسب و کارابزارهای تجاری رابط با پلتفرم های امضا از طریق API یا Zapier. توافق نامه ها را می توان به طور خودکار از CRM تولید کرد و با یک کلیک برای امضا ارسال کرد.
• خطاهای متداولخطاهای متداول
• استفاده از SES برای قرارداد یادگیری (ترجیح AES)برای هر جلسه وارد سیستم نشوید (الزام Qualiopi)

ضمیمه های آموزشی در توافق نامه را فراموش کنید. توافقنامه را به طور جداگانه ذخیره کنید مورد مشخص: توافق سه جانبه OPCO

ضمیمه های آموزشی در توافق نامه را فراموش کنید. توافقنامه را به طور جداگانه ذخیره کنید مورد مشخص: توافق سه جانبه OPCO

یک جلسه بوت کمپ 35 روزه: 10 یادگیرنده، 1 OPCO (AKTO)، 1 OF. فرآیند:

• تولید 10 قرارداد از دیجی فرما
• تولید 10 قرارداد از دیجی فرما
• ارسال AES به 10 کارآموز + OPCO (امضای موازی)
• همه ظرف 48 ساعت امضا شدند BPF به OPCO در پایان جلسه

صرفه جویی در برابر چرخه کاغذ قدیمی: 3 هفته پردازش اداری ذخیره شد.

صرفه جویی در برابر چرخه کاغذ قدیمی: 3 هفته پردازش اداری ذخیره شد.

1. چگونه Certyneo به شما کمک می‌کند
2. Certyneo یک بسته OF با قراردادهای الگو (دو/سه‌جانبه)، امضای غیرمادی، امضای پیشرفته به‌طور پیش‌فرض، یکپارچه‌سازی با LMS اصلی (Digiforma، Dendreo) و بایگانی ۱۰ ساله سازگار با Qualiiiii ارائه می‌دهد.
3. Certyneo یک بسته OF با قراردادهای الگو (دو/سه‌جانبه)، امضای غیرمادی، امضای پیشرفته به‌طور پیش‌فرض، یکپارچه‌سازی با LMS اصلی (Digiforma، Dendreo) و بایگانی ۱۰ ساله سازگار با Qualiiiii ارائه می‌دهد.
4. راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید
5. سوالات متداول

آیا امضای الکترونیکی توسط OPCO ها پذیرفته می شود؟

آیا امضای الکترونیکی توسط OPCO ها پذیرفته می شود؟

بله، مشروط به احراز هویت کارآموز (OTP یا کد QR).

آیا Qualiopi به سطح خاصی نیاز دارد؟

آیا Qualiopi به سطح خاصی نیاز دارد؟

خیر، اما قابلیت ردیابی (تاریخ، شناسایی) الزامی است. SES برای امضا کافی است، AES برای کنوانسیون ها توصیه می شود.

آیا می توان قرارداد کارآموزی را به صورت الکترونیکی امضا کرد؟

بله، با پذیرش سپرده غیر مادی AES و OPCO.

بله، با پذیرش سپرده غیر مادی AES و OPCO.

ماندگاری؟

10 سال برای صورتحساب، 3 سال برای حداقل توافقات (برخی از OPCO ها درخواست بیشتری دارند).

10 سال برای صورتحساب، 3 سال برای حداقل توافقات (برخی از OPCO ها درخواست بیشتری دارند).

آیا خردسالان می توانند امضا کنند؟

امضای مشترک نماینده قانونی در همان پاکت.

نتیجه

نتیجه

امضای الکترونیکی به ابزاری ضروری برای OFها تبدیل شده است: انطباق با Qualiopi تقویت شده، بهره وری اداری دوبرابر، روابط ساده OPCO.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.