رفتن به محتوای اصلی
Certyneo
اصطلاح واژه‌نامه · C

انطباق (compliance)

تعریف

انطباق به معنای رعایت قوانین، مقررات و استانداردهای قابل اجرا برای یک سازمان است. در زمینه امضای الکترونیکی، این به مقررات eIDAS، RGPD، قانون کار (برای قراردادهای کار)، قانون ALUR (امور ملکی) و قوانین اخلاقی خاص برخی حرفه‌ها (CNB برای وکلا، CSN برای دفاتر) اشاره دارد. عدم انطباق شرکت را در معرض ابطال اعمال خود و تحریم‌های اداری قرار می‌دهد.

سؤالات متداول

چه متونی امضای الکترونیکی را در فرانسه تنظیم می‌کنند؟

سه سطح یکی بر دیگری قرار دارند. مقررات اروپایی eIDAS انواع امضا و اثرات آن‌ها را تعریف می‌کند. قانون مدنی، در مواد ۱۳۶۶ و ۱۳۶۷، ارزش نوشتار و امضای الکترونیکی را تعیین می‌کند، که توسط فرمان ۲۸ سپتامبر ۲۰۱۷ درباره فرض قابلیت اعتماد تکمیل شده است. RGPD در نهایت برای داده‌های شخصی پردازش‌شده اعمال می‌شود.

آیا انطباق به بخش فعالیت بستگی دارد؟

بلی. علاوه بر پایه مشترک، قوانین خاصی برای هر فعالیت اضافه می‌شود. حقوق کار تسلیم قراردادها و فیش‌های حقوق را تنظیم می‌کند، حقوق مسکن نکات و ضمائم اجباری را وضع می‌کند، بخش مالی شناسایی تقویت‌شده مشتریان را مطالبه می‌کند، و حرفه‌های تنظیم‌شده قوانینی را دنبال می‌کنند که توسط نهادهای خود تعیین شده است.

در صورت عدم انطباق چه خطری وجود دارد؟

اولین خطر اثبات است: امضای نادرست ممکن است توسط قاضی رد شود و تعهدی که باید آن را تثبیت می‌کرد سخت‌تر برای اثبات می‌شود. علاوه بر این، تحریم‌های اداری زمانی اعمال می‌شود که داده‌های شخصی به‌درستی محافظت نشوند، RGPD جریمه‌هایی را در نظر می‌گیرد که می‌تواند تا بیست میلیون یورو یا چهار درصد از گردش مالی جهانی باشد.

چگونه می‌توان انطباق خود را نشان داد؟

از طریق مستندات. باید بتوان سطح امضا را برای هر نوع سند توجیه کرد، پرونده‌های اثبات را حفظ کرد، ثبت پردازش داده‌های شخصی را تکمیل کرد، و از طریق قرارداد تضمین‌های ارائه‌شده توسط ارائه‌دهنده سرویس را اطمینان حاصل کرد. در صورت بررسی یا اختلاف، این عناصر درخواست خواهند شد.

آماده‌اید این مفاهیم را به عمل درآورید؟

Certyneo به شما اجازه می‌دهد در چند کلیک پوشش‌های امضای منطبق با eIDAS را بدون نیاز به نصب ایجاد کنید.