امضای الکترونیکی برای وکلا و حقوقدانان

حرفه ای که اثبات آن بسیار مهم است

شرکت های حقوقی اسنادی با ارزش اثباتی بالا را به صورت روزانه مدیریت می کنند: توافق نامه های مربوط به هزینه، دستورات موقت، تفاهم نامه ها، اسناد حقوقی. امضای الکترونیکی سختی بیشتری نسبت به کاغذ ارائه می دهد - قابلیت ردیابی با مهر زمانی، چاپ رمزنگاری، بایگانی طولانی.

اسناد امضا شده توسط وکلا

• توافق نامه کارمزد(برای موارد خاص لازم است)
• دستور آگهی(وکالت نامه وکالت در دادگاه)
• یادداشت تفاهم(معامله)
• سند وکالت الکترونیکی(رویه خاص)
• قراردادهای همکاری(بین وکلا یا با شرکا)
• قرارداد همکار(ایجاد شرکت، شرکت های منابع)
• مکاتبات رسمی (اسکوپینگ نامه، نظر حقوقی معتبر)

سطح توصیه شده

وجود داردامضای پیشرفته (AES)اکثر اعمال را پوشش می دهد. برایسند الکترونیکی وکیل(رژیم اثبات تقویت شده قانون مدنی ماده 1374)،امضای واجد شرایط (QES)توصیه می شود.

منافع برای شرکت

• سرعت بخشیدن به فایل ها: قراردادهای هزینه در چند دقیقه امضا شد
• شواهد تقویت شدهبرای اختلافات (ردیابی حسابرسی مخالف)
• امضای از راه دور: مشتری از هر جایی امضا می کند
• فایل متمرکز: ادغام با نرم افزارهای قانونی (Secib، Néo، Septeo)

اخلاق CNB

شورای ملی وکلای دادگستری به طور کامل امضای الکترونیکی را برای قراردادهای هزینه به رسمیت می شناسد. مقررات داخلی ملی (RIN) به هیچ فرم کاغذی نیاز ندارد.

لطفاً توجه داشته باشید: محرمانه بودن مکاتبات وکیل و موکل تحت پوشش رازداری حرفه ای است. بررسی کنید که پلت فرم اسناد در حال انتقال و در حالت استراحت را رمزگذاری می کند.

خطاهای رایج

• استفاده از SES برای یک قرارداد هزینه های بالا
• ذخیره اسناد در ابر آمریکایی (مشکل Cloud Act)
• رمزگذاری در حالت استراحت را برای مسابقات فعال نکنید
• حفظ طولانی مدت را فراموش کنید (30 سال برای پرونده های مشتری)

مورد بتن: توافق نامه هزینه

یک شرکت متشکل از 8 وکیل ماهانه 40 پرونده جدید را رسیدگی می کند. مسیر جدید:

1. اولین ملاقات با مشتری (تصویری یا حضوری)
2. ارسال قرارداد هزینه به AES بلافاصله
3. مشتری قبل از خروج از اتاق انتظار امضا می کند
4. فایل با توافقنامه بایگانی شده در Secib باز شد

نرخ "فایل های مسدود شده به دلیل عدم توافق نامه امضا شده": از 15٪ به 0 کاهش یافته است.

چگونه Certyneo به شما کمک می کند

Certyneo پیشنهادی را برای شرکت های حقوقی ارائه می دهد: قالب های توافق نامه هزینه، دستورات، پروتکل ها، امضای پیشرفته به طور پیش فرض، میزبانی 100٪ اتحادیه اروپا (آلمان) بدون انتقال به خارج از اتحادیه اروپا، رمزگذاری TLS 1.3، بایگانی 10 ساله (قابل گسترش).

راه حل امضای الکترونیکی Certyneo را کشف کنید

سوالات متداول

آیا قانون الکترونیکی شناخته شده است؟

بله ماده 1374 قانون مدنی. QES برای به حداکثر رساندن ارزش اثباتی توصیه می شود.

آیا رازداری حرفه ای حفظ می شود؟

اگر پلت فرم در حین حمل و نقل و در حالت استراحت رمزگذاری کند و در اتحادیه اروپا میزبانی کند: بله.

آیا مشتری می تواند امضای الکترونیکی را رد کند؟

بله، یک مسیر کاغذ پشتیبان ارائه کنید.

آیا می توان قرارداد هزینه را پس گرفت؟

مانند معادل کاغذ آن، طبق قوانین معمول (ماده L121-21 کد مصرف کننده برای افراد).

فایل مشتری تا چه زمانی باید نگهداری شود؟

توصیه CNB: 30 سال برای پرونده ها، 10 سال حداقل برای مکاتبات.

نتیجه گیری

امضای الکترونیکی اهرمی برای بهره وری و سختگیری برای شرکت های حقوقی است. قابلیت ردیابی رمزنگاری بسیار فراتر از آن چیزی است که کاغذ ارائه می دهد، با هزینه نهایی.

Certyneo را برای ارسال، امضا و ردیابی اسناد خود به صورت آنلاین به سادگی، سریع و ایمن امتحان کنید.