La firma electrónica es plenamente reconocida para el conjunto de actos inmobiliarios bajo firma privada: contratos de alquiler de vivienda y comerciales, mandatos de venta y gestión, compromisos y promesas, estados de ocupación, adendas. Esta guía explica el marco legal aplicable (ley Hoguet, ALUR, ELAN, SRU, reglamento eIDAS), el nivel de firma a retener según el acto, y las buenas prácticas para asegurar el valor probatorio de sus expedientes.
Ningún texto impone la firma manuscrita para los actos inmobiliarios bajo firma privada. El artículo 1367 del Código Civil reconoce a la firma electrónica el mismo valor jurídico que la firma manuscrita, y el artículo 1366 confiere al escrito electrónico la misma fuerza probatoria que el papel. La ley ELAN (2018) ha confirmado explícitamente la validez de los contratos de alquiler en forma electrónica. Los únicos actos excluidos son los actos auténticos notariales (art. 1369 Código Civil), que corresponden al acto auténtico electrónico firmado por el notario. El nivel de firma depende del alcance del acto:
Prepare el acta y sus anexos
Importe el arrendamiento, el mandato o el compromiso en PDF, con sus anexos (DPE, estado de riesgos, aviso de información). Un único sobre puede agrupar varios documentos.
Agregue todos los signatarios
Agente, propietario(s), inquilino(s), fiador. En copropiedad o en pareja, agregue cada cotitular bajo pena de nulidad parcial. Cada uno recibe un enlace personalizado seguro.
Haga firmar en firma avanzada
Verificación de identidad por OTP SMS, certificado único y marca de tiempo cualificada (art. 26 eIDAS). La mención manuscrita del fiador se captura y valida en el flujo.
Archive y mantenga su registro
El acta firmada y su audit trail se archivan durante 10 años con valor probatorio. Los mandatos se numeran automáticamente para un registro de mandatos conforme, exportable para cualquier auditoría.
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