Το 2026: Ποιον να διαλέξουμε (και ποια είναι η καλύτερη ευρωπαϊκή εναλλακτική);
Τιμή, λειτουργίες, συμμόρφωση με το eIDAS, φιλοξενία GDPR οι δύο αμερικανικοί παίκτες σε σύγκριση, συν την ευρωπαϊκή εναλλακτική λύση.
HelloSign vs DocuSign: τι να διαλέξω;
Το HelloSign ονομάζεται πλέον Dropbox Sign (αλλαγή επωνυμίας 2022) — είναι η λύση που πρέπει να επιλέξετε εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Dropbox Business. Το DocuSign παραμένει η αναφορά για εξαιρετικά περίπλοκες ροές εργασίας και ενσωματώσεις Salesforce. Αλλά και τα δύο φιλοξενούνται στις ΗΠΑ, εκτίθενται στο Cloud Act, και χρεώνονται ανά χρήστη αποστολέα — ένα κόστος που αυξάνεται γραμμικά. Το Certyneo είναι η εγγενής ευρωπαϊκή εναλλακτική (eIDAS, φιλοξενία ΕΕ, δωρεάν σχέδιο), από 19 €/μήνα ημερομίσθιο για 5 χρήστες.
Γιατί αυτή η σύγκριση;
Η HelloSign (που έγινε Dropbox Sign) και η DocuSign είναι οι δύο πιο γνωστοί αμερικανοί παίκτες ηλεκτρονικής υπογραφής.
Η σελίδα αυτή θέτει τις δύο αμερικανικές λύσεις αντιμέτωπες και στη συνέχεια παρουσιάζει το Certyneo ως την εγγενή ευρωπαϊκή εναλλακτική λύση.
Ευρωπαία συμμόρφωση
Ο κανονισμός eIDAS επιβάλλει αυστηρά πρότυπα. Και οι τρεις φορείς συμμορφώνονται με το SES, ενώ τα AES και QES υπάρχουν επίσης στο DocuSign και στο Dropbox Sign, αλλά ως επί πληρωμή επιλογές, εν μέρει κατόπιν προσφοράς — το Certyneo τα προσφέρει σε αυτοεξυπηρέτηση.
Πραγματικό συνολικό κόστος
Πέρα από την τιμή που εμφανίζεται, ο τρόπος χρέωσης αλλάζει τα πάντα.
Κυριαρχία δεδομένων
Το Dropbox Sign και η DocuSign φιλοξενούν από προεπιλογή στο AWS USA και εκτίθενται στο Cloud Act. Το Certyneo φιλοξενείται στην Ευρωπαϊκή Ένωση, χωρίς έκθεση.
Διαφορετικές λειτουργίες
Η γεννήτρια συμβάσεων AI, η ανάλυση AI, η API REST σε πάροδο τιμής διαθέσιμες μόνο από το Certyneo σε αυτό το τρίο.
Σύγκριση τιμών
Για μια ομάδα 5 ατόμων με ~ 100 φυλλάδια / μήνα
DocuSign
Standard
23 €
/ χρήστη / μήνα
- Υπογραφή eIDAS
- ~ API σε ξεχωριστό πακέτο (από 50 €/μήνα)
- Δεν εξασφαλίζεται καταλύματα ΕΕ
- Τιμή ανά χρήστη
- Δεν υπάρχει δωρεάν σχέδιο.
Dropbox Sign
Standard
25 $
/ χρήστη / μήνα
- Υπογραφή eIDAS
- Ημερικανική διαμονή από προεπιλογή
- ~ Το API πωλείται ξεχωριστά (από 75 USD/μήνα)
- Τιμή ανά χρήστη
- Δεν υπάρχει γενιά τεχνητής νοημοσύνης.
Certyneo
Standard
19 €
/ μήνα — 5 χρήστες περιλαμβανόμενοι
- Ειδική υπογραφή (SES, AES, QES)
- Φιλοξενία ΕΕ
- Πλήρης REST API
- Φαρεταριστική τιμή
- Συμπεριλαμβανομένου του γεννήτρου AI
Πλήρης λειτουργικός συγκριτικός
Όλα τα βασικά χαρακτηριστικά έχουν αναθεωρηθεί, χωρίς να υπάρχει λόγος για ξύλο.
| Κριτήριο | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Τιμολόγηση | |||
| Σχέδιο εισόδου | 0 € (5 φακέλους για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα) | 9 €/μήνα (Personal, 1 χρήστης) | 3 αποστολές/μήνας δωρεάν |
| Σχέδιο ομάδας (5 χρήστες) | 19 € / μήνα | 115 €/μήνα (5 × 23 €, Standard) — 500 φάκελοι τον χρόνο | ≈ 125 USD / μήνα (5 × 25 USD, Standard) — με προσφορά από 5 χρήστες και πάνω |
| Τύπος τιμολόγησης | Πακέτο | Κατά χρήστη | Κατά χρήστη |
| Απεριόριστοι φάκελοι | Εμπορικό σχέδιο | Περιορισμένο κατά σχέδιο | Περιορισμένο κατά σχέδιο |
| 🏛 Συμμόρφωση και νομιμότητα | |||
| Επενδύσεις σε υπηρεσίες | ✓ | ✓ | ✓ |
| Προχωρημένη υπογραφή (AES) eIDAS | ✓ | Κατόπιν προσφοράς (αναβαθμισμένα πακέτα) | Επί πληρωμή επιλογή eID, κατόπιν προσφοράς |
| Ολοκληρωμένη οδός ελέγχου | ✓ | ✓ | ✓ |
| 10 χρόνια αρχείο | ✓ Συμπεριλαμβανομένων | Προαιρετικό | Προαιρετικό |
| 🔒 Ασφάλεια & Δεδομένα | |||
| Δωρεάν στέγαση | ✓ Ευρωπαϊκή Ένωση | ✗ ΗΠΑ από προεπιλογή | ✗ ΗΠΑ από προεπιλογή |
| Έκθεση στο Cloud Act US | Κανένα | Εμφανίστηκε | Εμφανίστηκε |
| Γενική συμμόρφωση με την GDPR | ✓ | Εμμετά | Εμμετά |
| ⚙️ Εργασίες | |||
| Πολλαπλές υπογραφές και σειρά | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ηλεκτρονική Τεχνητή Νοημοσύνη | ✓ Απαλλαγή | ✗ | ✗ |
| Πλήρης REST API | ✓ Από 9 €/μήνα | Ξεχωριστό πακέτο Developer, από 50 €/μήνα | Πωλείται ξεχωριστά, από 75 USD/μήνα |
| Ανάλυση IA συμβολαίου | ✓ Απαλλαγή | ✗ | ✗ |
| Ελεύθερη και συνδρομημένη μετανάστευση | ✓ Προσφορά | ✗ | ✗ |
| Διασύνδεση | 24 γλώσσες | 44 γλώσσες | 17 γλώσσες |
Ποια λύση για ποια χρήση;
Ανάλογα με το περιβάλλον σας, αυτή είναι η ειλικρινής μας σύσταση.
✦ Διάλεξε το Certyneo αν...
Είστε ένα ευρωπαϊκό SME, startup ή εταιρεία
- Ο προϋπολογισμός σας είναι σημαντικό κριτήριο (εξοικονόμηση πάνω από 80% έναντι του HelloSign ή του DocuSign για ομάδα 5 ατόμων)
- Τα δεδομένα σας πρέπει να παραμείνουν στην ΕΕ μη διαπραγματεύσιμος νόμος Cloud
- Χρειάζεστε AES ή QES εκτός από SES (στο HelloSign και στο DocuSign είναι επί πληρωμή επιλογές, εν μέρει κατόπιν προσφοράς)
- Θέλετε να δημιουργήσετε ή να αναλύσετε συμβόλαια με τεχνητή νοημοσύνη;
- Θέλετε ένα REST API σε ενιαία τιμή (19 €/μήνα)
→ Σκέψου το DocuSign αν...
Έχετε περιορισμούς ΗΠΑ ή πολλαπλών περιοχών
- Εργάζεστε σε κλίμακα ΗΠΑ/Ασία-Πακίας με διασυνοριακή εφοδιαστική.
- Χρησιμοποιείτε πολύ προηγμένες ενσωματώσεις Salesforce ή Workday
- Χρειάζεστε CFR Part 11 (Φαρμακευτική βιομηχανία που ρυθμίζεται από τον FDA)
→ Σκεφτείτε το Dropbox Sign αν...
Είστε ήδη στο Dropbox Business
- Η ομάδα σας χρησιμοποιεί ήδη το Dropbox Paper, το Capture ή το Dropbox Business
- Οι ανάγκες σας είναι απλές (< 5 υπογραφές/μήνα) και το ιστορικό HelloSign API είναι αρκετό
✦ Το Certyneo είναι εξαιρετικό για...
Οι εν λόγω κλάδοι δραστηριότητας
- Ακινήτα (διαταγές, συμβιβασμοί, μισθώσεις)
- ΥΔ (συμβατικές, συμφωνίες, διακοπές)
- Νομική (αποστολές, πράξεις ιδιωτικής φύσεως)
- Υγεία (έγκριση, συμβάσεις)
- Ελεύθεροι και ελεύθεροι εργάτες (ποσοστό, ΑΕΠ)
Μετακίνηση από το HelloSign ή το DocuSign σε 3 βήματα
Η ομάδα μας θα σας βοηθήσει να μετακινήσετε τα πρότυπα και τους υπογράφοντες σας δωρεάν, χωρίς διακοπή της υπηρεσίας.
Δημιουργήστε το λογαριασμό σας δωρεάν
Δεν χρειάζονται πιστωτικές κάρτες.
Μοιραστείτε τα δεδομένα σας
Στείλτε τα μοντέλα και τα ιστορικά σας στην ομάδα μας.
Διακόψτε την προηγούμενη συνδρομή
Σας βοηθάμε να υπολογίσετε την καλύτερη ημερομηνία διακοπής.
Επικαιρότερα ερωτήματα
Τι μας ζητούν οι εταιρείες πριν αλλάξουμε.
Υπάρχει ακόμα το HelloSign;
Το HelloSign μετονομάστηκε σε Dropbox Sign τον Αύγουστο του 2022 μετά την εξαγορά του από το Dropbox το 2019.
Είναι και το Dropbox Sign και το DocuSign συμβατά με το eIDAS;
Και τα δύο υποστηρίζουν την υπογραφή SES (Simple Electronic Signature), που συμμορφώνεται με το βασικό επίπεδο του eIDAS. Το DocuSign προσφέρει AES και QES μέσω της επί πληρωμή ευρωπαϊκής προσφοράς του. Το Dropbox Sign τα προσφέρει μέσω της επιλογής eID, επί πληρωμή και κατόπιν προσφοράς, η οποία προσθέτει επαλήθευση ταυτότητας. Χωρίς αυτές τις επιλογές, και τα δύο παραμένουν στο επίπεδο SES, κάτι που μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο για πράξεις υψηλού διακυβεύματος (συμβάσεις εργασίας, μισθώσεις, εντολές SEPA).
Τι γίνεται με τα έγγραφα που έχω ήδη υπογράψει στο HelloSign ή στο DocuSign;
Τα έγγραφα που έχετε ήδη υπογράψει διατηρούν την νομική τους ισχύ ανεξάρτητα από την τρέχουσα πλατφόρμα σας.
Μπορώ να ενσωματώσω το Certyneo στο CRM ή το εργαλείο HR;
Το Certyneo προσφέρει εγγενείς ενσωματώσεις με το HubSpot, το Make, το Zapier, και ένα πλήρες REST API από το Standard plan (€19/μήνα).
Εφαρμόζεται ο νόμος για το cloud στις ΗΠΑ στο Dropbox Sign και στο DocuSign;
Ναι. Το Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) και το DocuSign, Inc. είναι αμερικανικές οντότητες και επομένως υπόκεινται στο νόμο Cloud Act. Αυτό σημαίνει ότι οι αρχές των ΗΠΑ μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που αποθηκεύονται από αυτές τις εταιρείες, όπου και αν φιλοξενούνται φυσικά. Για να αποφύγετε αυτή την έκθεση, χρειάζεται ένας πάροχος υπηρεσιών με νομική οντότητα στην ΕΕ αυτή είναι η περίπτωση της Certyneo (Γαλλική οντότητα, φιλοξενία ).
Άλλες συγκρίσεις
Certyneo πρόσωπο με πρόσωπο με κάθε λύση, χωρίς ξύλινη γλώσσα.
Είσαι έτοιμος να προχωρήσεις στην ευρωπαϊκή εναλλακτική;
Δημιουργήστε το λογαριασμό σας δωρεάν σε 2 λεπτά.
Ήδη πελάτης του HelloSign, του Dropbox Sign ή του DocuSign; Δείτε την προσφορά μας για δωρεάν μετανάστευση