Το 2026: Ποιον να διαλέξουμε (και ποια είναι η καλύτερη ευρωπαϊκή εναλλακτική);
Τιμή, λειτουργίες, συμμόρφωση με το eIDAS, φιλοξενία GDPR οι δύο αμερικανικοί παίκτες σε σύγκριση, συν την ευρωπαϊκή εναλλακτική λύση.
HelloSign vs DocuSign: τι να διαλέξω;
Το HelloSign ονομάζεται πλέον Dropbox Sign (αναγορά 2022) είναι η λύση που πρέπει να επιλέξετε εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Dropbox Business. Το DocuSign παραμένει το πρότυπο για τις εξαιρετικά περίπλοκες ροές εργασίας και τις ενσωματώσεις Salesforce. Αλλά και τα δύο φιλοξενούνται στις ΗΠΑ, εκτελούνται από τον νόμο Cloud, και χρεώνονται ανά εκδότη χρήστη ένα κόστος που κλιμακώνεται γραμμικά. Το Certyneo είναι η εγγενής ευρωπαϊκή εναλλακτική λύση (eIDAS, φιλοξενία Γερμανίας, δωρεάν σχέδιο), από 19 € / μήνα για 5 χρήστες.
Γιατί αυτή η σύγκριση;
Η HelloSign (που έγινε Dropbox Sign) και η DocuSign είναι οι δύο πιο γνωστοί αμερικανοί παίκτες ηλεκτρονικής υπογραφής.
Η σελίδα αυτή θέτει τις δύο αμερικανικές λύσεις αντιμέτωπες και στη συνέχεια παρουσιάζει το Certyneo ως την εγγενή ευρωπαϊκή εναλλακτική λύση.
Ευρωπαία συμμόρφωση
Οι τρεις φορείς συμμορφώνονται με το SES αλλά μόνο το Certyneo καλύπτει εγγενώς το AES και το QES.
Πραγματικό συνολικό κόστος
Πέρα από την τιμή που εμφανίζεται, ο τρόπος χρέωσης αλλάζει τα πάντα.
Κυριαρχία δεδομένων
Τα Dropbox Sign και DocuSign φιλοξενούνται από προεπιλογή στο AWS USA και είναι εκτεθειμένα στο Cloud Act.
Διαφορετικές λειτουργίες
Η γεννήτρια συμβάσεων AI, η ανάλυση AI, η API REST σε πάροδο τιμής διαθέσιμες μόνο από το Certyneo σε αυτό το τρίο.
Σύγκριση τιμών
Για μια ομάδα 5 ατόμων με ~ 100 φυλλάδια / μήνα
DocuSign
Business Pro
~65 €
/ utilisateur / mois
- Υπογραφή eIDAS
- Διαθέσιμο API
- Δεν εξασφαλίζεται καταλύματα ΕΕ
- Τιμή ανά χρήστη
- Δεν υπάρχει δωρεάν σχέδιο.
Dropbox Sign
Standard
~25 $
/ utilisateur / mois
- Υπογραφή eIDAS
- Ημερικανική διαμονή από προεπιλογή
- ~ Εφαρμογές API μόνο στο Premium plan
- Τιμή ανά χρήστη
- Δεν υπάρχει γενιά τεχνητής νοημοσύνης.
Certyneo
Standard
19 €
/ mois — 5 utilisateurs inclus
- Ειδική υπογραφή (SES, AES, QES)
- Δωρεάν στέγαση
- Πλήρης REST API
- Φαρεταριστική τιμή
- Συμπεριλαμβανομένου του γεννήτρου AI
Πλήρης λειτουργικός συγκριτικός
Όλα τα βασικά χαρακτηριστικά έχουν αναθεωρηθεί, χωρίς να υπάρχει λόγος για ξύλο.
| Κριτήριο | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Τιμολόγηση | |||
| Σχέδιο εισόδου | 0 € (περίπου 5 ευρώ) | Δεν υπάρχει δωρεάν σχέδιο. | 3 αποστολές/μήνας δωρεάν |
| Σχέδιο ομάδας (5 χρήστες) | 20 € / μήνα | ~ € 325 / μήνα | ~ 125 € / μήνα |
| Τύπος τιμολόγησης | Πακέτο | Κατά χρήστη | Κατά χρήστη |
| Απεριόριστοι φάκελοι | Εμπορικό σχέδιο | Περιορισμένο κατά σχέδιο | Περιορισμένο κατά σχέδιο |
| 🏛 Συμμόρφωση και νομιμότητα | |||
| Επενδύσεις σε υπηρεσίες | ✓ | ✓ | ✓ |
| Προχωρημένη υπογραφή (AES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ολοκληρωμένη οδός ελέγχου | ✓ | ✓ | ✓ |
| 10 χρόνια αρχείο | ✓ Συμπεριλαμβανομένων | Προαιρετικό | Προαιρετικό |
| 🔒 Ασφάλεια & Δεδομένα | |||
| Δωρεάν στέγαση | ✓ Γερμανία | ✗ ΗΠΑ από προεπιλογή | ✗ ΗΠΑ από προεπιλογή |
| Έκθεση στο Cloud Act US | Κανένα | Εμφανίστηκε | Εμφανίστηκε |
| Γενική συμμόρφωση με την GDPR | ✓ | Εμμετά | Εμμετά |
| ⚙️ Εργασίες | |||
| Πολλαπλές υπογραφές και σειρά | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ηλεκτρονική Τεχνητή Νοημοσύνη | ✓ Απαλλαγή | ✗ | ✗ |
| Πλήρης REST API | ✓ Από 9 €/μήνα | ✓ Εταιρικό σχέδιο Pro | Πριμοδότηση μόνο |
| Ανάλυση IA συμβολαίου | ✓ Απαλλαγή | ✗ | ✗ |
| Ελεύθερη και συνδρομημένη μετανάστευση | ✓ Προσφορά | ✗ | ✗ |
| Διασύνδεση | 41 γλώσσες | 44 γλώσσες | 17 γλώσσες |
Ποια λύση για ποια χρήση;
Ανάλογα με το περιβάλλον σας, αυτή είναι η ειλικρινής μας σύσταση.
✦ Διάλεξε το Certyneo αν...
Είστε ένα ευρωπαϊκό SME, startup ή εταιρεία
- Ο προϋπολογισμός σας είναι σημαντικό κριτήριο (μέχρι -85% έναντι HelloSign/DocuSign)
- Τα δεδομένα σας πρέπει να παραμείνουν στην ΕΕ μη διαπραγματεύσιμος νόμος Cloud
- Χρειάζεστε AES ή QES εκτός από SES (το HelloSign και το DocuSign περιορίζουν το AES/QES)
- Θέλετε να δημιουργήσετε ή να αναλύσετε συμβόλαια με τεχνητή νοημοσύνη;
- Θέλετε ένα REST API σε ενιαία τιμή (19 €/μήνα)
→ Σκέψου το DocuSign αν...
Έχετε περιορισμούς ΗΠΑ ή πολλαπλών περιοχών
- Εργάζεστε σε κλίμακα ΗΠΑ/Ασία-Πακίας με διασυνοριακή εφοδιαστική.
- Χρησιμοποιείτε πολύ προηγμένες ενσωματώσεις Salesforce ή Workday
- Χρειάζεστε CFR Part 11 (Φαρμακευτική βιομηχανία που ρυθμίζεται από τον FDA)
→ Σκεφτείτε το Dropbox Sign αν...
Είστε ήδη στο Dropbox Business
- Η ομάδα σας χρησιμοποιεί ήδη το Dropbox Paper, το Capture ή το Dropbox Business
- Οι ανάγκες σας είναι απλές (< 5 υπογραφές/μήνα) και το ιστορικό HelloSign API είναι αρκετό
✦ Το Certyneo είναι εξαιρετικό για...
Οι εν λόγω κλάδοι δραστηριότητας
- Ακινήτα (διαταγές, συμβιβασμοί, μισθώσεις)
- ΥΔ (συμβατικές, συμφωνίες, διακοπές)
- Νομική (αποστολές, πράξεις ιδιωτικής φύσεως)
- Υγεία (έγκριση, συμβάσεις)
- Ελεύθεροι και ελεύθεροι εργάτες (ποσοστό, ΑΕΠ)
Μετακίνηση από το HelloSign ή το DocuSign σε 3 βήματα
Η ομάδα μας θα σας βοηθήσει να μετακινήσετε τα πρότυπα και τους υπογράφοντες σας δωρεάν, χωρίς διακοπή της υπηρεσίας.
Δημιουργήστε το λογαριασμό σας δωρεάν
Δεν χρειάζονται πιστωτικές κάρτες.
Μοιραστείτε τα δεδομένα σας
Στείλτε τα μοντέλα και τα ιστορικά σας στην ομάδα μας.
Διακόψτε την προηγούμενη συνδρομή
Σας βοηθάμε να υπολογίσετε την καλύτερη ημερομηνία διακοπής.
Επικαιρότερα ερωτήματα
Τι μας ζητούν οι εταιρείες πριν αλλάξουμε.
Υπάρχει ακόμα το HelloSign;
Το HelloSign μετονομάστηκε σε Dropbox Sign τον Αύγουστο του 2022 μετά την εξαγορά του από το Dropbox το 2019.
Είναι και το Dropbox Sign και το DocuSign συμβατά με το eIDAS;
Η Dropbox Sign παραμένει περιορισμένη σε SES χωρίς AES ή QES εγγενώς, κάτι που μπορεί να είναι ένα μπλόκαρ για πράξεις υψηλού κινδύνου (CDI, μίσθωση, εντολές SEPA).
Τι γίνεται με τα έγγραφα που έχω ήδη υπογράψει στο HelloSign ή στο DocuSign;
Τα έγγραφα που έχετε ήδη υπογράψει διατηρούν την νομική τους ισχύ ανεξάρτητα από την τρέχουσα πλατφόρμα σας.
Μπορώ να ενσωματώσω το Certyneo στο CRM ή το εργαλείο HR;
Το Certyneo προσφέρει εγγενείς ενσωματώσεις με το HubSpot, το Pipedrive, το Make, το Zapier, και ένα πλήρες REST API από το Standard plan (€19/μήνα).
Εφαρμόζεται ο νόμος για το cloud στις ΗΠΑ στο Dropbox Sign και στο DocuSign;
Ναι. Το Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) και το DocuSign, Inc. είναι αμερικανικές οντότητες και επομένως υπόκεινται στο νόμο Cloud Act. Αυτό σημαίνει ότι οι αρχές των ΗΠΑ μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που αποθηκεύονται από αυτές τις εταιρείες, όπου και αν φιλοξενούνται φυσικά. Για να αποφύγετε αυτή την έκθεση, χρειάζεται ένας πάροχος υπηρεσιών με νομική οντότητα στην ΕΕ αυτή είναι η περίπτωση της Certyneo (Γαλλική οντότητα, φιλοξενία Γερμανία).
Άλλες συγκρίσεις
Certyneo πρόσωπο με πρόσωπο με κάθε λύση, χωρίς ξύλινη γλώσσα.
Είσαι έτοιμος να προχωρήσεις στην ευρωπαϊκή εναλλακτική;
Δημιουργήστε το λογαριασμό σας δωρεάν σε 2 λεπτά.
Ήδη πελάτης του HelloSign, του Dropbox Sign ή του DocuSign; Δείτε την προσφορά μας για δωρεάν μετανάστευση