Γιατί οι ελεύθεροι εργάτες μεταβαίνουν στην ηλεκτρονική υπογραφή
Ως ελεύθερος επαγγελματίας, χάνετε κατά μέσο όρο 3-5 ημέρες το μήνα υπογράφοντας έγγραφα: παρατεταμένα προσφορές, επισκεπτόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμβόλαια που δεν επιστρέφονται ποτέ. Η ηλεκτρονική υπογραφή εξαλείφει αυτή τη τριβή. Ο πελάτης σας λαμβάνει έναν σύνδεσμο, υπογράφει σε 30 δευτερόλεπτα από το τηλέφωνό του, και ενημερώνεστε αμέσως.
Μια σύγχρονη υπογραφή υποδεικνύει έναν οργανωμένο και σοβαρό ελεύθερο εργολάβο ένα ποιοτικό σήμα που βοηθά στην μετατροπή των προσδοκιών σας και δικαιολογεί τις τιμές σας.
Έχει η ηλεκτρονική υπογραφή την ίδια νομική ισχύ για έναν ελεύθερο επαγγελματία;
Η ηλεκτρονική υπογραφή που συμμορφώνεται με το eIDAS έχει ακριβώς την ίδια νομική ισχύ με την χειρογράφηση (άρθρο 1367 του Αστικού Κώδικα).
Για μια διαφορά με πελάτη, είναι ακόμη και ένα πλεονέκτημα: το ίχνος ελέγχου Certyneo καταγράφει όλα τα γεγονότα (ημερομηνία, IP, ταυτότητα του υπογράφοντος, χρονοσήμανση RFC 3161). Σε περίπτωση διαφωνίας, διαθέτετε στέρεη ψηφιακή απόδειξη, όπου ένα απλό email θα μπορούσε εύκολα να αμφισβητηθεί.
Η τυπική ροή εργασίας ενός ελεύθερου επαγγελματία
Εδώ είναι πώς να ενσωματώσετε την ηλεκτρονική υπογραφή στην καθημερινή σας ρουτίνα:
- Προετοιμάστε το έγγραφό σας (κείμενο, σύμβαση, NDA) σε PDF από το συνηθισμένο εργαλείο.
- Ανέβασε το στο Certyneo, τοποθετήστε τις υπογραφές σε σύρση και πτώση.
- Στείλε ένα μήνυμα στο πελάτη με ένα προσωπικό μήνυμα.
- Λαμβάνετε ειδοποίηση μόλις υπογραφεί το έγγραφο, με το πλήρες αναβάσιμο κομμάτι ελέγχου.
Και οι λογαριασμοί;
Όλα τα υπογεγραμμένα έγγραφα σας αρχειοθετούνται σε μορφή PAdES (PDF/Υπογεγραμμένο), η οποία είναι αποδεκτή από τη γαλλική φορολογική αρχή για τις νόμιμες περιόδους διατήρησης (10 έτη για τις εμπορικές συμβάσεις, 6 έτη για τα φορολογικά έγγραφα).