Υπογραφή σύμβασης παροχής υπηρεσιών μέσω διαδικτύου, σε λιγότερο από 2 λεπτά
Σύμβαση παροχής υπηρεσιών νομικά μίσθωση έργου υπογεγραμμένη ηλεκτρονικά με προδιαγραμμένη χρονική σφραγίδα που μπορεί να αμφισβητηθεί. Η υπογραφή δεσμεύει την περιοχή, τα παραδοτέα, τις προθεσμίες και την τιμή από τη στιγμή που θα συναντηθούν οι επιθυμίες (άρθρο 1101 του Αστικού Κώδικα) και εμποδίζει κάθε μετέπειτα αμφισβήτηση για το τι έχει παραγγελθεί. Σύμφωνα με το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα και τον κανονισμό eIDAS προχωρημένη υπογραφή συνιστώμενη, συνυπογράφοντες και υπεργολάβοι που διαχειρίζονται, συμπεριλαμβανομένης της αρχειοθέτησης 10 ετών.
- Νομικό πλαίσιο
- Άρθρο 1101 του Αστικού Κώδικα
- Επίπεδο υπογραφής
- Επαναλαμβάνεται η χρήση του AES eIDAS
- Νομικό αρχείο
- 10 έτη συμπεριλαμβανομένων
Τι είναι μια ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη σύμβαση παροχής υπηρεσιών;
Η σύμβαση παροχής υπηρεσιών είναι η σύμβαση με την οποία ένας πάροχος (εταιρείο, συμβουλευτική εταιρεία, ελεύθερος επαγγελματίας, ESN, εταιρεία συντήρησης) δεσμεύεται να εκτελέσει μια αποστολή προς όφελος ενός πελάτη, με πλήρη ανεξαρτησία και χωρίς δεσμούς υποταξίας. Νομικά, αναλύεται σε μίσθωση έργων: ο πάροχος υποχρεούται να κάνει, που ορίζεται από μια περίμετρο, παραδόσεις, μια διάρκεια και μια τιμή. Μόλις ο πελάτης και ο πάροχος υπογράψουν, η συνάντηση των επιθυμιών σχηματίζει τη σύμβαση είναι το άρθρο 1101 του Αστικού Κώδικα. Η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) συνδυάζει την συμφωνία με ένα επίπεδο απόδειξης στο δικαστήριο, και προσποιείται την ακριβή απόδειξη των αποδεκτών (επιστολή, εμπιστευτικότητα, ιδιαιτερότητα και προστασία της ιδιότητας).
Γιατί να υπογράψει κανείς την σύμβαση παροχής ηλεκτρονικά;
Περιοχή και παραδόσεις κλειδωμένες
Η χρονοδιαγραμμένη υπογραφή παγώνει την ακριβή έκδοση της περιμέτρου, των παραδόσεων και του χρονοδιαγράμματος που έχουν γίνει αποδεκτά από τον πελάτη (άρθρο 1101 του Αστικού Κώδικα).
Υπογραφή σε 24 ώρες, αποστολή ξεκινά πιο γρήγορα
Ο υπεύθυνος λήψης αποφάσεων από την πλευρά του πελάτη υπογράφει από το τηλέφωνό του σε λιγότερο από 2 λεπτά, χωρίς να εγκαταστήσει κάποια εφαρμογή ή να δημιουργήσει λογαριασμό. Το SMS OTP αναγνωρίζει επίσημα τον υπογράφοντα, συμπεριλαμβανομένου του διευθυντή αγορών ή του νομικού υπεύθυνου. Η αποστολή ξεκινά σε ώρες αντί για εβδομάδες PDF-πίσω-πίσω μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Υποκράτες και συνυπογράφοντες
Η ροή μας διαχειρίζεται τη διαδοχική ή παράλληλη υπογραφή κάθε μέρος λαμβάνει μια ατομική σύνδεση που είναι ασφαλής μέσω OTP SMS και υπογράφει με τον ρυθμό του.
Ελέγχος διαδρομής eIDAS
Κάθε υπογεγραμμένη σύμβαση συνοδεύεται από ένα PDF που αποδεικνύει την ταυτότητα των υπογραφόντων (ημερολόγιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου + τηλέφωνο OTP), την κατάλληλη χρονογραφία, την SHA-256 αποτύπωση, το IP και την χονδροειδή γεωγραφική τοποθεσία, το ημερολόγιο των διαβουλεύσεων.
Υπογραφή συμβολαίου παροχής υπηρεσιών σε 4 στάδια
Από την υποβολή της σύμβασης στην αποθήκευση αποδεικτικής αξίας, σε λιγότερο από 5 λεπτά.
1.Ανεβάστε το συμβόλαιο
Ελέγξτε τις βασικές ρήτρες: περιεκτικότητα και παραδόσεις που αναφέρονται περιοριστικά, διάρκεια και όροι ανανέωσης, εμπιστευτικότητα, πρόστιμα καθυστέρησης, υπεργολαβία, πνευματική ιδιοκτησία.
2. Προσθήκη των υπογραφών
Αναφέρετε το όνομα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το τηλέφωνο του υπεύθυνου λήψης αποφάσεων στην πλευρά του πελάτη και, αν χρειάζεται, του υπεργολάβου ή της νομικής διεύθυνσης ως συνυπογράφων.
3. Επιλογή του επιπέδου eIDAS
Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστάται για τις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών B2B: ταυτότητα επαληθεύεται μέσω SMS OTP, μοναδική πιστοποίηση ανά υπογράφοντα, ειδική χρονογραφή, σύμφωνα με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS.
4. Υπογραφή και αρχειοθέτηση
Η υπογεγραμμένη σύμβαση και το PDF της αποδεικτικά αρχείο αρχειοθετούνται αυτόματα για 10 χρόνια (άρθρο L123-22 του Εμπορικού Κώδικα), προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή για φορολογικό έλεγχο ή εμπορική διαφορά.
Επικαιρότερα ερωτήματα
- Είναι έγκυρη η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη σύμβαση παροχής υπηρεσιών;
- Το άρθρο 1101 του Αστικού Κώδικα ορίζει τη σύμβαση ως συμφωνία θέλησης που έχει ως σκοπό να δημιουργήσει νομικά αποτελέσματα: μόλις υπογράψει ο προμηθευτής και ο πελάτης, η σύμβαση παροχής υπηρεσιών (ενδική εργασία) συνάπτεται και δεσμεύει και τους δύο πλευρές.
- Ποιες είναι οι βασικές πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια σύμβαση παροχής υπηρεσιών;
- Μια ισχυρή σύμβαση παροχής υπηρεσιών που να προσδιορίζει: την περιεκτικότητα και τα παραδοτέα που αναφέρονται περιοριστικά, τη διάρκεια και τους όρους ανανέωσης, την τιμή και τις λεπτομέρειες πληρωμής (να προσεγγίσουν τους κανόνες τιμολόγησης του άρθρου L441-1 του Εμπορικού Κώδικα), τις ποινές καθυστέρησης, την ρήτρα εμπιστευτικότητας, το καθεστώς υπεργολαβίας και την πνευματική ιδιοκτησία των παραδοτέων.
- Πώς να διαχειριστείτε την διάρκεια και την σιωπηρή ανανέωση της υπογραφής;
- Η διάρκεια και η ρήτρα ανανέωσης περιλαμβάνονται στο κείμενο της υπογεγραμμένης σύμβασης: η ημερομηνία της αποδοχής τους προσδιορίζεται με βεβαιότητα από την ειδική χρονογραφή, η οποία καθορίζει με σαφήνεια το σημείο έναρξης της αποστολής και τις προθεσμίες ανανέωσης.
- Η ρήτρα εμπιστευτικότητας είναι ασφαλής με ηλεκτρονική υπογραφή;
- Η σύμβαση εμπιστευτικότητας (ή η συμφωνία μη γνωστοποίησης που ενσωματώνεται στη σύμβαση) καλύπτεται από την SHA-256, η οποία προστατεύει το σύνολο του υπογεγραμμένου εγγράφου: το ακριβές περιεχόμενό του, όπως έχει γίνει αποδεκτό, είναι παγωμένο και χρονογραφημένο.
- Πώς θα χειριστείτε την υπεργολαβία και τους συνυπογράφοντες;
- Η Certyneo διαχειρίζεται πολλούς υπογράφοντες ανά σύμβαση, κατά σειρά ή παράλληλα: πελάτη, κύριο προμηθευτή, υπεργολάβο, νομική διεύθυνση.
- Πώς να επισημοποιήσω μια τροποποίηση ή μια έγκριση κατά τη διάρκεια της αποστολής;
- Οποιαδήποτε αλλαγή της έκτασης, της τιμής ή των προθεσμιών πρέπει να τεκμηριώνεται με υπογεγραμμένη αποδοχή η απλή υπογραφή της αρχικής σύμβασης δεν καλύπτει τις μετέπειτα εξελίξεις.
- Για πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται οι υπογεγραμμένες συμβάσεις παροχής υπηρεσιών;
- 10 έτη από το τέλος της οικονομικής περιόδου, σύμφωνα με το άρθρο L123-22 του Εμπορικού Κώδικα που επιβάλλει τη διατήρηση των λογιστικών εγγράφων και των δικαιολογητικών. Η Certyneo αρχειοθετεί τη υπογεγραμμένη σύμβαση και την eIDAS ελεγκτική της διαδρομή για όλη την περίοδο, δωρεάν, με άμεση πρόσβαση από το πίνακα ελέγχου σας. Έτσι, απαντάτε χωρίς καθυστέρηση σε φορολογικό έλεγχο, έλεγχο πελατών ή διαφορά σχετικά με την εκτέλεση της υπηρεσίας.
- Η υπογεγραμμένη σύμβαση παροχής υπηρεσιών μπορεί να προσβληθεί στο εμπορικό δικαστήριο;
- Η υπόθεση της E-IDAS είναι η πρώτη που αφορά την ηλεκτρονική υπογραφή, η οποία είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή δεδομένων που δεν είναι ταυτότητες, όπως οι πληροφορίες που παρέχονται από την E-IDAS.
Διάβασε επίσης
Υπογραφή της πρώτης σύμβασης παροχής υπηρεσιών στο διαδίκτυο
Ελεύθερο σχέδιο για πάντα (5 φακέλους το μήνα), χωρίς πιστωτική κάρτα.