Ηλεκτρονική υπογραφή για διαχειριστές ακινήτων και διαχειριστές ενοικίων
Ηλεκτρονική υπογραφή λύση για διαχειριστές ακινήτων και διαχειριστές ενοικίων που έχουν κάρτα G. Αποτυπωσίαση ολόκληρου του κύκλου διαχείρισης εντολή διαχείρισης, ενοικίαση κατοικίας, έγκριση, άδεια, αναθεώρηση ενοικίου, κανονισμός δαπανών, υποβολή λογαριασμών με επίπεδο απόδειξης eIDAS. Σύμφωνα με το νόμο Hoguet (αριθ. 70-9), το διάταγμα της 20ης Ιουλίου 1972 και το νόμο της 6ης Ιουλίου 1989 για τις ενοικιακές αναφορές. Προηγμένη υπογραφή συνιστάται, μητρώο εντολών αποτυπωσιασμένο, αρχειοθέτηση 10 ετών.
- Νομικό πλαίσιο
- Δίκαιο Hoguet · κάρτα G
- Επίπεδο υπογραφής
- Επαναλαμβάνεται η χρήση του AES eIDAS
- Νομικό αρχείο
- 10 έτη συμπεριλαμβανομένων
Γιατί ένας διαχειριστής ακινήτων πρέπει να αποψηφιοποιήσει τη διαχείριση των ενοικίων;
Ο διαχειριστής ακινήτων (ή διαχειριστής ενοικίασης) που κατέχει την επαγγελματική κάρτα G διαχειρίζεται τα περιουσιακά στοιχεία των καταναλωτών του με αυστηρή περιγραφή από τον νόμο της 2ας Ιανουαρίου 1970 (νόμος Hoguet), την εκτελεστική του απόφαση της 20ής Ιουλίου 1972 και τον νόμο της 6ης Ιουλίου 1989 για τις ενοικιαστικές σχέσεις.
Γιατί να υπογράψεις ηλεκτρονικά σε μια ενοικιαστική;
Ολόκληρος ο κύκλος διαχείρισης αποδεκτοποιημένος
Η διαχειριστική εντολή, η μίσθωση κατοικίας, η έγκριση της μίσθωσης, η άδεια πώλησης ή ανάληψης, η αναθεώρηση IRL, η κανονική ρύθμιση των δαπανών, η δήλωση εγγύησης, η υποβολή λογαριασμών.
Ελεγχόμενη επαναλαμβανόμενη όγκο
Οι περιτυφλώσεις με πολλά έγγραφα και τα επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα επιτρέπουν να αποσταλούν μια μίσθωση + τα προσαρτήματά της (DPE, κατάσταση κινδύνων, δελτίο οδηγιών) ή μια σειρά από προτάσεις αναθεώρησης σε λίγα λεπτά, χωρίς επαναχρηματοδότηση.
Πολυ-υπογράφοι ιδιοκτήτης / μισθωτής / εγγύηση
Οι περισσότερες πράξεις διαχείρισης περιλαμβάνουν πολλά μέρη (συνοικιακοί ιδιοκτήτες σε αναδιάρθρωση, ενοικιαστές, κοινή εγγύηση).
Μητρώο εντολών και αμφισβητήσιμες ενδείξεις
Κάθε μανδάτο διαχείρισης αριθμείται αυτόματα στο μητρώο μανδάτων (άρθρο 72 του διατάγματος του 1972). Κάθε πράξη παραδίδεται με ένα PDF αποδείξεων — ταυτότητα OTP SMS, χρονόσημο RFC 3161, hash SHA-256 — αντιδιακοπή σε περίπτωση ελέγχου DGCCRF/CCI ή διαφοράς με μανδαταίο ή ενοικιαστή.
Δραστηριότητα τεσσάρων σταδίων
Από την εντολή διαχείρισης μέχρι την ανάθεση των λογαριασμών, σε λιγότερο από 5 λεπτά ανά πράξη.
1. Επιλογή του υποδείγματος πράξης διαχείρισης
Τύποι που έχουν συμπληρωθεί εκ των προτέρων σύμφωνα με το νόμο Hoguet και το νόμο του 1989, με υποχρεωτικές δηλώσεις που έχουν κλειδωθεί (καρδιά G, διάρκεια, αμοιβές διαχείρισης).
2. Προσθήκη των μερών
Ο ιδιοκτήτης, ο ενοικιαστής, η εγγύηση. Σε αμοιβαία ή συγκοινωνιακή διαμονή, προσθέστε κάθε συνδεδεμένο κάτοχο υπό την απειλή μερικής ακυρότητας. Κάθε ένας λαμβάνει προσωπική ασφαλής σύνδεση με SMS OTP.
3. Προχωρημένη υπογραφή OTP SMS
Επαλήθευση ταυτότητας με OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό, χρονόσημο RFC 3161 συμμορφωμένο με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS. Η χειρόγραφη αναφορά της εγγύησης καταχωρίζεται και επαληθεύεται στη ροή.
4. Καταγραφή, αρχειοθέτηση και παράδοση
Κάθε πράξη και η ιστορική της αναθεώρηση φυλάσσονται για 10 χρόνια ως αποδεικτικά στοιχεία, εξαγωγικά για την υπόθεσή τους στον ιδιοκτήτη ή για κάθε έλεγχο του ΕΤΠ.
Επικαιρότερα ερωτήματα
- Μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά η εντολή διαχείρισης ενοικίασης;
- Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι απαραίτητη για την υπογραφή των εγγράφων που έχουν υπογραφεί στο έγγραφο.
- Μπορούμε να υπογράψουμε ηλεκτρονικά μια μίσθωση και τα αποδεικτικά της;
- Το νόμο ELAN (2018) επιβεβαίωσε την ισχύ των μισθώσεων σε ηλεκτρονική μορφή και οι ενέσεις (αναθεώρηση ενοικίου, αλλαγή ενοικιαστή) ακολουθούν την ίδια διαδικασία.
- Πώς να διαχειριστείτε την ετήσια αναθεώρηση του ενοικίου (IRL);
- Η αναθεώρηση του ενοικίου σύμφωνα με το δείκτη αναφοράς των ενοικίων (IRL) δίνει αφορμή σε τροποποίηση ή ειδοποίηση υπογεγραμμένη. Προετοιμάζετε μια τυπική τροποποίηση, την αποστέλλετε στον μισθωτή για προηγμένη υπογραφή, και η χρονοσήμανση RFC 3161 χρονολογεί με ακρίβεια την έναρξη ισχύος. Το σύνολο αρχειοθετείται για την απολογία.
- Μπορεί να χορηγηθεί άδεια (για πώληση ή ανάληψη) με ηλεκτρονική υπογραφή;
- Η άδεια που χορηγείται από τον ιδιοκτήτη πρέπει να τηρεί τις τυπικές προϋποθέσεις του άρθρου 15 του νόμου του 1989 (ειδοποίηση με έγγραφο επίσημου υπαλλήλου, συνημμένη επιστολή με δελτίο παραλαβής ή παραλαβή με το χέρι σε αντίθετη περίπτωση).
- Πώς να κρατάτε ένα μητρώο των ψηφιακών εντολών που συμμορφώνονται;
- Το άρθρο 72 του διατάγματος της 20ής Ιουλίου 1972 επιβάλλει ένα μητρώο των εντολών με συνεχή αριθμολόγηση.
- Τι επίπεδο υπογραφής για τις πράξεις διαχείρισης ενοικίασης;
- Συνιστάται η προηγμένη υπογραφή (AES) λόγω του διακυβεύματος (αμοιβές διαχείρισης, υποχρεώσεις του εντολέα, έκδοση αποδείξεων ενοικίου). Είναι παραδεκτή ενώπιον δικαστηρίου (άρθ. 1367 Αστικού Κώδικα)· επειδή το τεκμήριο αξιοπιστίας προορίζεται για την εγκεκριμένη υπογραφή, η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με την προσκόμιση του ίχνους ελέγχου eIDAS.
- Για πόσο καιρό πρέπει να διατηρούνται οι εντολές και οι πράξεις διαχείρισης;
- 1 ενδεκαετία για τις εντολές (άρθρο 72 του διατάγματος του 1972) και τα λογιστικά έγγραφα της διαχείρισης. Το Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα κάθε πράξη + το ιστορικό ελέγχου της κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, τα οποία είναι προσβάσιμα με ένα κλικ για την υποβολή εκθέσεων ή οποιονδήποτε έλεγχο.
- Οι πράξεις διαχείρισης που υπογράφονται ηλεκτρονικά είναι προσβάσιμες στο δικαστήριο;
- Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που είναι σύμφωνη με το eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθ. 1366 και 1367 Αστικού Κώδικα)· επειδή το τεκμήριο αξιοπιστίας προορίζεται για την εγκεκριμένη υπογραφή, η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με την προσκόμιση του ίχνους ελέγχου eIDAS που παραδίδεται αυτόματα από την Certyneo.
Διάβασε επίσης
Αποδικτυωτικοποιήστε τη διαχείριση των ενοικίων σας
Δωρεάν μόνιμο σχέδιο (5 φάκελοι για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα), χωρίς πιστωτική κάρτα. Συμμόρφωση με νόμο Hoguet (κάρτα G), νόμο του 1989 και eIDAS. Ψηφιακό μητρώο εντολών και αρχειοθέτηση 10 ετών συμπεριλαμβανομένης.