Υπογράψτε ένα εντολή διαχείρισης ενοικίασης στο διαδίκτυο, σε 2 λεπτά

Νομικό πλαίσιο

Νόμος Hoguet αριθ. 70-9

Επίπεδο υπογραφής

AES eIDAS συνιστώμενη

Νομική αρχειοθέτηση

10 ετών συμπεριλαμβανομένης

Τι είναι μια εντολή διαχείρισης ενοικίασης;

Η εντολή διαχείρισης ενοικίασης είναι ένα συμβόλαιο με το οποίο ένας ιδιοκτήτης ενοικιαστής ανατίθεται σε έναν επαγγελματία κτηματομεσιτών (εταιρεία, διαχειριστής ακινήτων) τη συνήθη διαχείριση ενός ή περισσοτέρων ενοικιαζόμενων ακινήτων: αναζήτηση ενοικιαστών, είσπραξη ενοικίων, διαχείριση εργασιών, φορολογική δήλωση, διαφορές. Διέπεται από το νόμο αριθ. 70-9 της 2ας Ιανουαρίου 1970 (καλούμενος «νόμος Hoguet») και υπόκειται σε αυστηρούς κανόνες: επαγγελματική κάρτα G (διαχείριση ακινήτων), χρηματοοικονομική εγγύηση, υποχρεωτικές αναφορές, μέγιστη διάρκεια και όροι ακύρωσης.

Γιατί να υπογράψετε την εντολή ηλεκτρονικά;

Υπογραφή εξουσιοδότησης διαχείρισης ενοικίου σε 4 βήματα

Από την προετοιμασία της εξουσιοδότησης έως την νόμιμη αρχειοθέτηση, σε λιγότερο από 5 λεπτά.

1. 1. Προετοιμασία της εξουσιοδότησης

   Φορτώστε το υπάρχον PDF σας ή ξεκινήστε από ένα πρότυπο που συμμορφώνεται με το νόμο Hoguet (κάρτα επαγγελματία, χρηματοπιστωτική εγγύηση, διάρκεια, προμήθειες, εξουσίες που ανατέθησαν περιοριστικά).

2. 2. Προσθήκη υπογραφόντων

   Ακίνητο πρακτορείο + ιδιοκτήτης(ες). Σε περίπτωση αδιαίρετης ιδιοκτησίας ή κοινότητας, προσθέστε όλους τους συν-ιδιοκτήτες. Ο καθένας λαμβάνει έναν ασφαλή προσωποποιημένο σύνδεσμο μέσω email.

3. 3. Επιλογή του επιπέδου eIDAS

   Προχωρημένη υπογραφή (AES) συνιστώμενη: επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP SMS, μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα, χρονοσήμανση RFC 3161. Σύμφωνη με το άρθρο 26 του κανονισμού eIDAS.

4. 4. Υπογραφή και αρχειοθέτηση

   Κάθε υπογράφων υπογράφει από το τηλέφωνό του ή τον υπολογιστή του. Η οριστικοποιημένη εξουσιοδότηση + το PDF απόδειξης αρχειοθετούνται για 10 χρόνια αυτόματα, προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή.

Επικαιρότερα ερωτήματα

Μπορεί μια εξουσιοδότηση διαχείρισης ενοικίου να υπογραφεί ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς περιορισμούς. Ο νόμος Hoguet δεν επιβάλλει την χειρόγραφη υπογραφή: υποχρεωτικές είναι μόνο οι αναφορές του άρθρου 1 του διατάγματος της 20ής Ιουλίου 1972 (κάρτα επαγγελματία, χρηματοπιστωτική εγγύηση, διάρκεια, αντικείμενο, προμήθεια). Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα δίνει στην ηλεκτρονική υπογραφή την ίδια αξία με την χαρτιού υπογραφή από τη στιγμή που η ταυτοποίηση του υπογράφοντα και η ακεραιότητα του εγγράφου είναι εγγυημένες.

Ποιο επίπεδο υπογραφής να επιλέξω: SES, AES ή QES;

Για μια εντολή διαχείρισης μισθώσεων, η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι το επαγγελματικό πρότυπο. Προσφέρει ισχυρό φάκελο αποδείξεων χάρη στην επαλήθευση ταυτότητας (OTP SMS) και στο μοναδικό πιστοποιητικό ανά υπογράφοντα. Η QES, η μόνη που απολαύει τεκμηρίου αξιοπιστίας, προορίζεται για πωλήσεις ακινήτων με συμβολαιογραφική πράξη· η SES (απλή υπογραφή) επαρκεί για δευτερεύουσες τροποποιήσεις αλλά είναι ανεπαρκής για την ίδια την εντολή.

Τι πρέπει να κάνω σε περίπτωση συν-ιδιοκτησίας ή αδιαίρετης ιδιοκτησίας;

Όλοι οι συν-ιδιοκτήτες πρέπει να υπογράψουν την εξουσιοδότηση διαφορετικά η μερική ακυρότητα επιβάλλεται (άρθρο 815-3 Αστικού Κώδικα). Η ροή πολλαπλών υπογραφόντων του Certyneo διαχειρίζεται την ακολουθιακή υπογραφή (ο ένας μετά τον άλλο) ή παράλληλη (όλοι ταυτόχρονα). Κάθε υπογράφων λαμβάνει τον προσωποποιημένο σύνδεσμό του με OTP SMS στον δικό του αριθμό — χωρίς κοινή χρήση αναγνωριστικών.

Για πόσο καιρό πρέπει να διατηρήσω την εξουσιοδότηση;

10 χρόνια από την λήξη της εξουσιοδότησης, σύμφωνα με το άρθρο 72 του διατάγματος αριθ. 72-678 της 20ής Ιουλίου 1972. Το Certyneo διατηρεί την υπογεγραμμένη εξουσιοδότηση και τον αίτημα ελέγχου eIDAS για όλη τη διάρκεια αυτή, δωρεάν, με άμεση πρόσβαση από το ταμπλό σας για να απαντήσετε σε έλεγχο CCI ή DGCCRF.

Ποιες είναι οι υποχρεωτικές αναφορές μιας εξουσιοδότησης διαχείρισης;

Πλήρης ταυτότητα των μερών, αριθμό επαγγελματικής κάρτας G του πράκτορα, οργανισμό και ποσό της χρηματοπιστωτικής εγγύησης, διάρκεια (μέγιστο 30 χρόνια σε διαχείριση), εξουσίες που ανατέθησαν περιοριστικά αναφερόμενες, τρόποι αποζημίωσης (επιτόκιο ή ποσό προμήθειας), όρους λήξης και προειδοποίησης, προσδιορισμό της αρμόδιας δικαιοδοσίας.

Είναι η εξουσιοδότηση διαχείρισης ενοικίου διαφορετική από την εξουσιοδότηση πώλησης;

Ναι — η εξουσιοδότηση διαχείρισης (κάρτα G) αφορά τη συνήθη διαχείριση ενός ενοικιαζόμενου ακινήτου (ενοίκια, εργασίες, φορολογία). Η εξουσιοδότηση πώλησης (κάρτα T) αφορά την αναζήτηση αγοραστή. Οι νόμιμες υποχρεώσεις, οι προμήθειες και η μέγιστη διάρκεια είναι διακριτές. Ένα ακίνητο πρακτορείο πρέπει να κατέχει τη σωστή επαγγελματική κάρτα για να ασκήσει κάθε δραστηριότητα.

Μπορώ να λήξω μια ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη εξουσιοδότηση διαχείρισης;

Ναι — η λήξη ακολουθεί τους ίδιους κανόνες όπως για μια εξουσιοδότηση σε χαρτί: σεβασμό της προειδοποίησης που καθορίζεται στο συμβόλαιο (συνήθως 1 έως 3 μήνες), ειδοποίηση μέσω συστημένης επιστολής ή οποιουδήποτε μέσου προβλεπόμενου στην εξουσιοδότηση. Η ίδια η λήξη μπορεί να υπογραφεί ηλεκτρονικά και να αρχειοθετηθεί με την αρχική εξουσιοδότηση.

Είναι η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη εξουσιοδότηση αντιτάξιμη ενώπιον των δικαστηρίων;

Ναι — η γαλλική νομολογία αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή που είναι σύμφωνη με το eIDAS. Η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι παραδεκτή ως αποδεικτικό μέσο (άρθ. 1366 και 1367 του Αστικού Κώδικα)· επειδή το τεκμήριο αξιοπιστίας προορίζεται για την εγκεκριμένη υπογραφή, η αξιοπιστία της αποδεικνύεται με την προσκόμιση του ίχνους ελέγχου eIDAS στο δικαστήριο (αποδεικτικό PDF που παραδίδεται αυτόματα από την Certyneo).

Δείτε επίσης

• Ηλεκτρονική υπογραφή για ακίνητα
• Γλωσσάριο — προηγμένη υπογραφή (AES)
• Γλωσσάριο — κανονισμός eIDAS
• Τιμολόγιο Certyneo