Επιστολή πρότασης πρόσληψης – υπόδειγμα

Παρουσίαση

Η επιστολή πρότασης πρόσληψης (επίσης γνωστή ως "πρόταση εργασίας") είναι το έγγραφο με το οποίο ένας εργοδότης γνωστοποιεί επίσημα σε έναν υποψήφιο την πρόθεσή του να τον προσλάβει, καθορίζοντας τους βασικούς όρους της μελλοντικής απασχόλησης πριν από την υπογραφή της τυπικής σύμβασης εργασίας. Πρόκειται για προσυμβατικό έγγραφο: δεν υποκαθιστά τη σύμβαση εργασίας, αλλά αποτυπώνει τη συμφωνία επί των ουσιωδών όρων (θέση, αποδοχές, ημερομηνία έναρξης) ώστε ο υποψήφιος να μπορεί να αποφασίσει με πλήρη γνώση. Νομικό πλαίσιο: το ελληνικό δίκαιο δεν ρυθμίζει ρητά την επιστολή πρότασης πρόσληψης ως αυτοτελή θεσμό, ωστόσο η φάση αυτή των διαπραγματεύσεων εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής των άρθρων 197 και 198 του Αστικού Κώδικα, που καθιερώνουν την υποχρέωση καλόπιστης και σύμφωνης με τα συναλλακτικά ήθη συμπεριφοράς κατά τις διαπραγματεύσεις για τη σύναψη σύμβασης (culpa in contrahendo). Αν ένα μέρος δημιουργήσει στο άλλο εύλογη πεποίθηση ότι η σύμβαση θα συναφθεί και στη συνέχεια υπαναχωρήσει χωρίς σπουδαίο λόγο, μπορεί να υποχρεωθεί σε αποζημίωση για τη ζημία που προκλήθηκε από την αθέτηση αυτής της εμπιστοσύνης (αρνητικό διαφέρον), π.χ. έξοδα στα οποία υποβλήθηκε ο υποψήφιος βασιζόμενος στην πρόταση. Διάκριση από τη σύμβαση εργασίας: η επιστολή πρότασης πρόσληψης εκφράζει πρόθεση και καθορίζει τους ουσιώδεις όρους, ενώ η σύμβαση εργασίας είναι το έγγραφο που δεσμεύει νομικά και πλήρως τα μέρη, περιλαμβάνει όλους τους όρους απασχόλησης (ωράριο, καθήκοντα, όρους λύσης, κ.λπ.) και πρέπει να ακολουθηθεί από την ηλεκτρονική αναγγελία πρόσληψης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, υποχρέωση που βαρύνει τον εργοδότη πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο, σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία περί δήλωσης στοιχείων απασχόλησης. Πότε χρησιμοποιείται: όταν ο εργοδότης έχει ολοκληρώσει τη διαδικασία επιλογής και επιθυμεί να δεσμεύσει άτυπα τον υποψήφιο πριν από την τυπική σύνταξη της σύμβασης εργασίας, ιδίως όταν μεσολαβεί χρονικό διάστημα (π.χ. λόγω προειδοποίησης παραίτησης από προηγούμενο εργοδότη, ελέγχου συστάσεων, ή διοικητικών διατυπώσεων). Μέρη: ο εργοδότης (επιχείρηση ή φυσικό πρόσωπο) και ο υποψήφιος εργαζόμενος. Ουσιώδη στοιχεία: η προσφερόμενη θέση, οι προτεινόμενες αποδοχές, το ωράριο εργασίας, το είδος σύμβασης (αορίστου ή ορισμένου χρόνου), η προτεινόμενη ημερομηνία έναρξης, οι παρεχόμενες παροχές, και η προθεσμία εντός της οποίας ο υποψήφιος καλείται να απαντήσει. Συνήθη λάθη: η σύγχυση της επιστολής πρότασης με δεσμευτική σύμβαση εργασίας, η παράλειψη ρητής αναφοράς ότι η πρόταση τελεί υπό αίρεση (π.χ. επιτυχή έλεγχο συστάσεων ή προσκόμιση δικαιολογητικών), και η έλλειψη σαφούς προθεσμίας αποδοχής, που μπορεί να παρατείνει αδικαιολόγητα την αβεβαιότητα και για τα δύο μέρη.

Πληροφορίες προς προσαρμογή

• Επωνυμία επιχείρησης / εργοδότη

• Διεύθυνση επιχείρησης

• Ονοματεπώνυμο υπογράφοντος εκ μέρους του εργοδότη

• Ονοματεπώνυμο υποψηφίου

• Διεύθυνση υποψηφίου

• Προσφερόμενη θέση εργασίας

• Προτεινόμενη ημερομηνία έναρξης

• Μηνιαίες μικτές αποδοχές (€)

• Ωράριο εργασίας

• Είδος σύμβασης (αορίστου / ορισμένου χρόνου)

• Διάρκεια σύμβασης ορισμένου χρόνου (εάν εφαρμόζεται)

• Πρόσθετες παροχές (ασφάλιση, bonus, κ.λπ.)

• Προθεσμία αποδοχής της πρότασης

• Όροι υπό αίρεση (π.χ. έλεγχος συστάσεων, δικαιολογητικά)

• Ημερομηνία σύνταξης επιστολής

Προσαρμόστε το πρότυπό σας

Συχνές ερωτήσεις

Είναι νομικά δεσμευτική η επιστολή πρότασης πρόσληψης;

Η επιστολή πρότασης πρόσληψης δεν είναι σύμβαση εργασίας, αλλά δημιουργεί δεσμεύσεις στο πλαίσιο των αρχών της καλής πίστης στις διαπραγματεύσεις (άρθρα 197-198 Αστικού Κώδικα). Αδικαιολόγητη υπαναχώρηση που έχει προκαλέσει εύλογη εμπιστοσύνη στον υποψήφιο μπορεί να γεννήσει υποχρέωση αποζημίωσης, χωρίς όμως να ισοδυναμεί με πλήρη εκτέλεση σύμβασης εργασίας.

Ποια είναι η διαφορά της με την τυπική σύμβαση εργασίας;

Η επιστολή πρότασης εκφράζει πρόθεση πρόσληψης και καθορίζει τους ουσιώδεις όρους (θέση, αποδοχές, ημερομηνία έναρξης), ενώ η σύμβαση εργασίας είναι το πλήρες και δεσμευτικό έγγραφο που ρυθμίζει όλες τις πτυχές της σχέσης εργασίας και ακολουθείται από την αναγγελία πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ.

Μπορεί ο εργοδότης να αποσύρει μια πρόταση πρόσληψης;

Καταρχήν ναι, καθώς δεν πρόκειται για δεσμευτική σύμβαση. Ωστόσο, αν η ανάκληση γίνει χωρίς σοβαρό λόγο και έχει ήδη δημιουργήσει εύλογη εμπιστοσύνη στον υποψήφιο (π.χ. ο υποψήφιος παραιτήθηκε από προηγούμενη θέση βασιζόμενος στην πρόταση), ο εργοδότης μπορεί να υποχρεωθεί σε αποζημίωση κατ' εφαρμογή των άρθρων 197-198 Αστικού Κώδικα.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια επιστολή πρότασης πρόσληψης;

Πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τη θέση εργασίας, τις προτεινόμενες αποδοχές, το ωράριο, το είδος σύμβασης, την προτεινόμενη ημερομηνία έναρξης, τυχόν παροχές, καθώς και σαφή προθεσμία εντός της οποίας ο υποψήφιος καλείται να απαντήσει.

Χρειάζεται αναγγελία στο ΕΡΓΑΝΗ κατά το στάδιο της πρότασης πρόσληψης;

Όχι. Η υποχρεωτική ηλεκτρονική αναγγελία στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ αφορά τη σύναψη της τυπικής σύμβασης εργασίας και πραγματοποιείται πριν από την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο, όχι κατά το στάδιο της απλής πρότασης πρόσληψης.

Σχετικά πρότυπα