Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την τεκμηριωμένη υπογραφή (QES)

Τι είναι η τεκμηριωμένη υπογραφή;

Το QES (Qualified Electronic Signature) είναι το υψηλότερο από τα τρία επίπεδα ηλεκτρονικής υπογραφής που ορίζονται από τον ευρωπαϊκό κανονισμό eIDAS (ΕΕ) αριθ. 910/2014. Είναι νομικά ισοδύναμο με χειρόγραφη υπογραφή στα 27 κράτη μέλη, χωρίς πρόσθετη τυπικότητα.

Συγκεκριμένα, βασίζεται σε ψηφιακό πιστοποιητικό που χορηγείται προσωπικά στον υπογράφοντα μετά από αυστηρή επαλήθευση της ταυτότητάς του, και δημιουργείται μέσω πιστοποιημένης συσκευής υπογραφής που διαχειρίζεται ένας προσδιορισμένος πάροχος υπηρεσιών εμπιστοσύνης (QTSP) που εμφανίζεται στη λίστα εμπιστοσύνης της Ευρώπης.

Πότε να χρησιμοποιήσετε QES αντί SES ή AES;

Για τα περισσότερα εμπορικά συμβόλαια, η προηγμένη υπογραφή (AES) είναι επαρκής. Το QES γίνεται απαραίτητο σε αυτές τις περιπτώσεις:

• Συμβολαιογραφικά έγγραφα και φάκελοι που μεταδίδονται σε διοικήσεις που απαιτούν τεκμηριωμένο επίπεδο (INPI, ορισμένες πρεφεκτούρες).
• Συμβόλαια με πολύ υψηλό ποντικό όπου η αποδεικτική ικανότητα πρέπει να είναι αναμφισβήτητη (M&A, μεταβιβάσεις ακινήτων).
• Δημόσιες συμβάσεις και κλήσεις προσφορών που ζητούν ρητά τεκμηριωμένη υπογραφή.
• Υπογραφές διασυνοριακής αξίας όπου ο παραλήπτης απαιτεί το μέγιστο επίπεδο eIDAS.

Πώς λειτουργεί στην πράξη

Εγκατάσταση σε 5 λεπτά

Η εγκεκριμένη υπογραφή περνά από μια εφαρμογή ταυτοποίησης: itsme ή Evrotrust, κατ' επιλογή του υπογράφοντος. Και οι δύο είναι εγκεκριμένοι πάροχοι του ευρωπαϊκού καταλόγου εμπιστοσύνης — η υπογραφή που παράγεται είναι η ίδια. Αυτό που μετρά είναι η χώρα που ΕΞΕΔΩΣΕ το έγγραφο ταυτότητας, όχι η χώρα διαμονής: καλύπτονται 56 χώρες έκδοσης. Στη Γαλλία γίνονται δεκτά το διαβατήριο, η εθνική ταυτότητα και η άδεια διαμονής. Αν ο υπογράφων κατέχει έγγραφο που έχει εκδοθεί εκτός αυτού του καταλόγου, η εγκεκριμένη υπογραφή είναι αδύνατη — επικοινωνήστε με την υποστήριξή μας πριν στείλετε τον φάκελο.

1. Τελέφερε μία από τις δύο εφαρμογές

   itsme ή Evrotrust, από το App Store (iPhone) ή το Google Play (Android). Η εγκατάσταση είναι δωρεάν. Απαιτείται smartphone: εκεί φυλάσσεται το πιστοποιητικό υπογραφής.

2. Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας

   Συμπληρώστε το όνομά σας, επώνυμο, email και αριθμό τηλεφώνου. Ένας κωδικός επαλήθευσης αποστέλλεται μέσω SMS.

3. Σαρώστε το έγγραφο ταυτότητάς σας

   Δελτίο ταυτότητας, διαβατήριο ή άδεια παραμονής. Η εφαρμογή καθοδηγεί τη λήψη (εμπρός, πίσω, ολόγραμμα).

4. Σέλφι βίντεο

   Καταγράφεται ένα σύντομο βίντεο (~10 δευτερόλεπτα) για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας. Ο λογαριασμός ενεργοποιείται μετά την επικύρωση, μέσα σε λίγα λεπτά.

Πόσο κοστίζει;

Συχνές ερωτήσεις