Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Certyneo
Όρος γλωσσαρίου · D

Ψηφιακή αρχειοθέτηση

Ορισμός

Η ψηφιακή αρχειοθέτηση υποδηλώνει την αντικατάσταση των εγγράφων και διαδικασιών χαρτιού με τα ψηφιακά τους ισοδύναμα. Περιλαμβάνει την ψηφιοποίηση, τη νατίβ δημιουργία ηλεκτρονικών εγγράφων και την υπογραφή τους μέσω εργαλείων όπως το Certyneo. Επιτρέπει τη μείωση των χρονικών διαστημάτων, των δαπανών και του περιβαλλοντικού αποτυπώματος των διαδικασιών τεκμηρίωσης. Δείτε τα πλεονεκτήματα της ψηφιακής αρχειοθέτησης συμβάσεων →

Επικαιρότερα ερωτήματα

Τι είναι η αποϋλοποίηση;

Η αποϋλοποίηση σημαίνει την αντικατάσταση των έντυπων εγγράφων και διαδικασιών με τα ψηφιακά τους ισοδύναμα, είτε μέσω ψηφιοποίησης υφιστάμενων εγγράφων είτε μέσω δημιουργίας εγγράφων εγγενώς ηλεκτρονικών.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της αποϋλοποίησης;

Μειώνει τους χρόνους, το κόστος και το περιβαλλοντικό αποτύπωμα των διαδικασιών εγγράφων σε σύγκριση με μια έντυπη διαδικασία.

Αποτελεί η ηλεκτρονική υπογραφή μέρος της αποϋλοποίησης;

Ναι — η υπογραφή ενός εγγράφου με ένα εργαλείο όπως το Certyneo είναι ένα από τα βασικά βήματα της αποϋλοποίησής του, μαζί με την ψηφιοποίηση και τη δημιουργία εγγενώς ψηφιακών εγγράφων.

Περιορίζεται η αποϋλοποίηση στη σάρωση εντύπων εγγράφων;

Όχι — περιλαμβάνει επίσης την απευθείας δημιουργία εγγενώς ηλεκτρονικών εγγράφων, τα οποία υπογράφονται και αρχειοθετούνται χωρίς ποτέ να περάσουν από χαρτί.

Έτοιμοι να εφαρμόσετε αυτές τις έννοιες;

Το Certyneo σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φακέλους υπογραφής συμβατούς με eIDAS με μερικά κλικ, χωρίς εγκατάσταση.