CLM (Contract Lifecycle Management)

Το CLM (Contract Lifecycle Management) αναφέρεται στο σύνολο των διαδικασιών και εργαλείων που καλύπτουν τον πλήρη κύκλο ζωής ενός συμβολαίου: σύνταξη, διαπραγμάτευση, εσωτερική έγκριση, ηλεκτρονική υπογραφή, αποθήκευση και ανανέωση. Μοναδικό αποθετήριο : μια λύση CLM κεντρικοποιεί όλα τα συμβόλαια σε ένα μοναδικό αποθετήριο δυνατό προς αναφορά, με ειδοποιήσεις λήξης, βιβλιοθήκες όρων, workflows επικύρωσης και αναφορές έκθεσης συμβολαίων, αντικαθιστώντας τα διασκορπισμένα emails και κοινόχρηστους δίσκους. Θέση της υπογραφής : η ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένα στάδιο της αλυσίδας CLM — μόλις εγκριθεί το συμβόλαιο, προχωρά στην υπογραφή και στη συνέχεια στην αποθήκευση με αποδεικτική αξία. Ολοκλήρωση με το Certyneo : το Certyneo καλύπτει τη φάση υπογραφής και ενοποιείται με ένα τρίτο CLM μέσω REST API — λαμβάνει το τελικό έγγραφο, διαχειρίζεται το κύκλωμα υπογραφής (διαδοχικό ή παράλληλο, στο επίπεδο προηγμένου (AES) ή προσδιορισμένου (QES)), και επιστρέφει το υπογεγραμμένο PDF με ένα audit trail με χρονόσημο που το CLM αποθηκεύει ως τελική έκδοση. Γιατί είναι σημαντικό : ένα συμβόλαιο υπογεγραμμένο αλλά μη παρακολουθούμενο σε ένα CLM εξακολουθεί να εκθέτει την επιχείρηση σε χαμένες ανανεώσεις και ποινές σιωπηρής ανανέωσης, από όπου προέρχεται η όλο και περισσότερη ταυτόχρονη αγορά υπογραφής και διαχείρισης του κύκλου ζωής.