Λογιστική Επιχειρήσεων: Πλήρεις Νομικές Υποχρεώσεις

Λογιστική επιχειρήσεων: Ολοκληρώθηκαν οι νομικές υποχρεώσεις

Εισαγωγή

Η λογιστική είναι βασικός πυλώνας της διοίκησης επιχειρήσεων στη Γαλλία. Είτε πρόκειται για πολύ μικρή επιχείρηση είτε για VSE, για ΜΜΕ ή για μεμονωμένο επιχειρηματία, κάθε δομή υπόκειται σε αυστηρές λογιστικές υποχρεώσεις που ορίζονται από τον Εμπορικό Κώδικα, το Γενικό Λογιστικό Σχέδιο (PCG) και τον Γενικό Φορολογικό Κώδικα. Οι υποχρεώσεις αυτές δεν περιορίζονται στην απλή λογιστική καταχώριση: περιλαμβάνουν την τήρηση δικαιολογητικών, την τήρηση υποχρεωτικών μητρώων, την έκδοση συμμορφούμενων τιμολογίων και την κατάρτιση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. Αυτός ο οδηγός πυλώνα περιγράφει λεπτομερώς όλους τους ισχύοντες κανόνες, τα όρια που πρέπει να γνωρίζετε και τις καλές πρακτικές για τη νομική διασφάλιση της δραστηριότητάς σας με παράλληλη βελτιστοποίηση της οικονομικής σας διαχείρισης.

1. Υποχρεωτικά λογιστικά αρχείαΤο άρθρο L. 123-12 του Εμπορικού Κώδικα απαιτεί από όλους τους συναλλασσόμενους να τηρούν τρία βασικά αρχεία: τοβιβλίο ημερολογίου ⬥⬥⬥, τοκαι τοκαι το⬥⬥⬥ βιβλίο αποθέματος(το τελευταίο διαγράφηκε για οικονομικά έτη που άνοιξαν από το 2016, αλλά το παραστατικό απογραφής παραμένει υποχρεωτικό). Το ημερολόγιο καταγράφει χρονολογικά όλες τις πράξεις που επηρεάζουν τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας, ενώ το γενικό καθολικό καταγράφει αυτές τις εγγραφές κατανεμημένες ανά λογαριασμό.

Για τους μικροεπιχειρηματίες, το καθεστώς είναι απλοποιημένο: απαιτείται μόνοβιβλίο εσόδων ⬥⬥⬥, συμπληρωμένο μεμητρώο αγορώνγια δραστηριότητες πωλήσεων αγαθών (άρθρο 50-0 του CG). Τα μητρώα αυτά πρέπει να τηρούνται χωρίς κενά ή αλλοιώσεις και μπορούν πλέον να αποϋλοποιηθούν σύμφωνα με το διάταγμα της 22ας Μαρτίου 2017, υπό την προϋπόθεση ότι διασφαλίζεται η γνησιότητα, η ακεραιότητα και η αναγνωσιμότητα των δεδομένων καθ' όλη τη νόμιμη περίοδο διατήρησης.για δραστηριότητες πωλήσεων αγαθών (άρθρο 50-0 του CG). Τα μητρώα αυτά πρέπει να τηρούνται χωρίς κενά ή αλλοιώσεις και μπορούν πλέον να αποϋλοποιηθούν σύμφωνα με το διάταγμα της 22ας Μαρτίου 2017, υπό την προϋπόθεση ότι διασφαλίζεται η γνησιότητα, η ακεραιότητα και η αναγνωσιμότητα των δεδομένων καθ' όλη τη νόμιμη περίοδο διατήρησης.

Η αμέλεια κατά την τήρηση αυτών των αρχείων μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη της λογιστικής από τη φορολογική διοίκηση, με σοβαρές συνέπειες: αυτόματη φορολογία, προσαυξήσεις και κυρώσεις.

2. Τιμολόγια και δικαιολογητικά: συμμόρφωση και διατήρηση

Κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται πρέπει να συμμορφώνεται με τις υποχρεωτικές πληροφορίες που αναφέρονται στο άρθρο 242 nonies A του παραρτήματος II του CGI και στο άρθρο L. 441-9 του Εμπορικού Κώδικα: Αριθμός αναγνώρισης της κοινότητας, ακριβής αριθμός κοινοτήτων, αριθμός IRAT, αριθμός μερών αγαθά ή υπηρεσίες, συντελεστής και ποσό ΦΠΑ, όροι πληρωμής και πρόστιμα καθυστερημένης πληρωμής.

Από τον νόμο Sapin II (νόμος αρ. 2016-1691) και ως μέρος της μεταρρύθμισης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης που προβλέπεται από το διάταγμα αριθ. 2021-1190, οι γαλλικές εταιρείες θα πρέπει να στραφούν σταδιακά σευποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγησημέσω της πλατφόρμας Chorus Pro ή των πλατφορμών αποϋλοποίησης συνεργατών (PDP) μεταξύ 2026 και 2027.

10 έτη10 έτηαπό το τέλος του οικονομικού έτους (άρθρο L. 123-22 του Εμπορικού Κώδικα) και6 έτηγια φορολογικά έγγραφα (άρθρο L. 102 B του LPF). Ένα δικαιολογητικό που λείπει μπορεί να ακυρώσει μια λογιστική εγγραφή και να μειώσει τη δυνατότητα έκπτωσης μιας δαπάνης.

3. Λογιστική εγγραφή και ισχύοντα πρότυπα

Η λογιστική εγγραφή πρέπει να συμμορφώνεται με το Γενικό Λογιστικό Σχέδιο (κανονισμός ANC αρ. 2014-03) που ορίζει την ονοματολογία των λογαριασμών και τους κανόνες αποτίμησης. Οι ΜΜΕ που υπερβαίνουν δύο από τα ακόλουθα τρία κατώτατα όρια (ισολογισμός 4 εκατ. ευρώ, κύκλος εργασιών 8 εκατ. ευρώ, 50 εργαζόμενοι) πρέπει να συντάσσουν πλήρεις ετήσιους λογαριασμούς: ισολογισμό, κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και παράρτημα.

Οι εισηγμένες ομάδες ή όμιλοι που κάνουν δημόσιες προσφορές εφαρμόζουν ταΟι εισηγμένες ομάδες ή όμιλοι που κάνουν δημόσιες προσφορές εφαρμόζουν ταπρότυπα IAS/IFRS

σύμφωνα με τον Κανονισμό ΕΚ αριθ. 1606/2002. Αν και οι VSE/MME δεν αφορούν άμεσα, όσοι δραστηριοποιούνται με διεθνείς εταίρους ή στοχεύουν να συγκεντρώσουν κεφάλαια πρέπει να εξοικειωθούν με αυτό.

Η καταχώριση πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με την αρχή της διπλής εισόδου, με αξιόπιστη διαδρομή ελέγχου (άρθρο L. 13-0 Γ του LPF). Το λογιστικό λογισμικό που χρησιμοποιείται πρέπει να συμμορφώνεται με τη μορφή FEC (Accounting Entries File) που απαιτείται σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου.

4. Συγκεκριμένες υποχρεώσεις σύμφωνα με το καθεστώς⬥⬥⬥ οι πολύ μικρές επιχειρήσειςεπωφελούνται από εξαιρετικά απλουστευμένη λογιστική αλλά πρέπει να τιμολογούν με την ένδειξη «Δεν ισχύει ΦΠΑ, άρθρο 293 Β του φράγκου CGI». Οοι μεμονωμένοι επιχειρηματίεςστο πραγματικό καθεστώς πρέπει να τηρούν πλήρεις εμπορικούς λογαριασμούς.Οι εταιρείες VSE/SME(SARL, SAS) πρέπει επίσης να υποβάλλουν τους ετήσιους λογαριασμούς τους στη γραμματεία του εμπορικού δικαστηρίου εντός του μήνα που ακολουθεί την έγκρισή τους (άρθρο L. 232-23 του Εμπορικού Κώδικα).