Δωρεάν ή επί πληρωμή ηλεκτρονική υπογραφή;

Υπάρχει πράγματι δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή;

Ναι, πολλές πλατφόρμες προσφέρουν ένα δωρεάν πλάνο περιορισμένο σε όγκο και λειτουργίες. Είναι η ιδανική ευκαιρία να δοκιμάσετε πριν δεσμευτείτε.

Για μια πλήρη σύγκριση των λύσεων και για να επιλέξετε αυτή που ταιριάζει στο προφίλ σας (ελεύθερος επαγγελματίας, σωματείο, μικρή επιχείρηση), συμβουλευτείτε τον ειδικό μας οδηγό για τη δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή.

Όμως "δωρεάν" δεν σημαίνει "χωρίς όρια": ποσόστωση 3-10 υπογραφών/μήνα, μόνο βασικές λειτουργίες, ανύπαρκτη υποστήριξη. Για σοβαρή χρήση, ένα επί πληρωμή πλάνο γίνεται σύντομα απαραίτητο.

Τι καλύπτει ένα δωρεάν πλάνο

• 3-10 φάκελοι ανά μήνα
• Απλή ηλεκτρονική υπογραφή (SES)
• Περιορισμένα ή ανύπαρκτα πρότυπα
• Καμία ενσωμάτωση
• Χωρίς κατά προτεραιότητα υποστήριξη
• Βασική αρχειοθέτηση (συνήθως 1 έτος)

Τα όρια που θα σας οδηγήσουν στο επί πληρωμή πλάνο

• Όγκος: μόλις ξεπεράσετε τις 10 υπογραφές/μήνα, το δωρεάν πλάνο δεν επαρκεί πλέον
• Ανάγκες σε προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES): η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή είναι σχεδόν πάντα διαθέσιμη μόνο στα επί πληρωμή πλάνα
• Ενσωματώσεις CRM/HRIS: επί πληρωμή
• Πολλαπλά πρότυπα: επί πληρωμή πλάνα
• Υποστήριξη: επί πληρωμή
• Επωνυμία (branding): συχνά επί πληρωμή

Πότε να παραμείνετε στο δωρεάν πλάνο

• Νέος ελεύθερος επαγγελματίας: 1-5 συμβάσεις/μήνα
• Δοκιμή πριν την αγορά: επιβεβαίωση της πλατφόρμας
• Περιστασιακή χρήση: 1-2 υπογραφές/έτος

Πότε να προχωρήσετε στο επί πληρωμή πλάνο

• > 10 υπογραφές/μήνα: το δωρεάν πλάνο γίνεται περιοριστικό
• Ανάγκη για προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES): για την ασφάλεια της απόδειξης
• Ανάγκη για ενσωματώσεις: αυτοματοποίηση ροών εργασίας
• Πολλοί χρήστες: ομάδα που πρέπει να εξοπλιστεί
• Μακροχρόνια αρχειοθέτηση: 10 έτη για συμβατότητα

Συνοπτική σύγκριση

Παγίδες που πρέπει να αποφύγετε

• Να πιστεύετε ότι "δωρεάν" = "για πάντα δωρεάν": τα όρια έρχονται σύντομα
• Freemium μοντέλα με χρέωση ανά OTP: πιο ακριβά από ένα πάγιο πλάνο
• Δωρεάν πλάνα που απαιτούν πιστωτική κάρτα για ενεργοποίηση
• Κρυφή ετήσια δέσμευση

Πραγματική περίπτωση: μετάβαση από ελεύθερο επαγγελματία σε ΜΜΕ

Ένας ανεξάρτητος σύμβουλος ξεκινά με ένα δωρεάν πλάνο (3 συμβάσεις/μήνα). Σε 12 μήνες, η δραστηριότητά του ανεβαίνει σε 25 συμβάσεις/μήνα. Μεταβαίνει σε πλάνο Starter με 29 €/μήνα:

• Ενεργοποιημένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) (ασφαλίζει συμβάσεις > 5.000 €)
• πρότυπα για 5 επαναλαμβανόμενες συμβάσεις
• ενσωμάτωση με Pipedrive

Απόσβεση επένδυσης (ROI) σε 1 μήνα.

Πώς σας βοηθά η Certyneo

Η Certyneo προσφέρει ένα δωρεάν πλάνο (5 φάκελοι/μήνα, SES) για να ξεκινήσετε, και στη συνέχεια πλάνα Starter, Pro και Business για να εξελίσσεστε παράλληλα με τη δραστηριότητά σας. Διαφανής τιμολόγηση, χωρίς χρέωση ανά OTP, ακύρωση ανά πάσα στιγμή.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Είναι ένα δωρεάν πλάνο νομικά έγκυρο;

Ναι, εφόσον ο πάροχος είναι συμβατός με το eIDAS. Η παραγόμενη SES είναι αποδεκτή.

Πόσο κοστίζει ένα πλάνο Starter;

Συνήθως 9-29 €/μήνα.

Μπορεί κανείς να προχωρήσει προσωρινά στο επί πληρωμή πλάνο;

Ναι, οι περισσότεροι πάροχοι το επιτρέπουν.

Τα δωρεάν πλάνα αποθηκεύουν για μεγάλο διάστημα;

Η διάρκεια ποικίλλει, συνήθως έως 1 έτος το μέγιστο. Προβλέψτε μια εξαγωγή δεδομένων.

Πληρώνουν οι υπογράφοντες;

Όχι, ποτέ. Μόνο ο αποστολέας πληρώνει.

Συμπέρασμα

Το δωρεάν πλάνο είναι ιδανικό για να ξεκινήσετε και να δοκιμάσετε. Πάνω από 10 υπογραφές/μήνα ή για επαγγελματικές ανάγκες, η μετάβαση στο επί πληρωμή πλάνο δικαιολογείται αμέσως από την απόσβεση επένδυσης (ROI).

Δοκιμάστε την Certyneo για να στέλνετε, να υπογράφετε και να παρακολουθείτε τα έγγραφά σας online, με απλό, ταχύ και απόλυτα ασφαλή τρόπο.