Ηλεκτρονική υπογραφή για ελεύθερους επαγγελματίες

Γιατί οι ελεύθεροι επαγγελματίες υιοθετούν την ηλεκτρονική υπογραφή

Ένας ελεύθερος επαγγελματίας (σύμβουλος, προγραμματιστής, σχεδιαστής, συντάκτης…) υπογράφει τακτικά έγγραφα με τους πελάτες του: προσφορές, συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, συμφωνίες εμπιστευτικότητας, εντολές ανάθεσης. Το χαρτί είναι αργό, φαίνεται λίγο επαγγελματικό και δημιουργεί τριβή στην έναρξη του έργου.

Η ηλεκτρονική υπογραφή επιτρέπει να περάσετε από μια προφορική συμφωνία σε υπογεγραμμένη σύμβαση σε λιγότερο από μία ώρα — χωρίς να μετακινηθεί ο πελάτης, χωρίς σάρωση, χωρίς λογαριασμό προς δημιουργία.

Συνήθη έγγραφα

• Προσφορά με έγκριση του πελάτη
• Σύμβαση παροχής υπηρεσιών (ή "σύμβαση ελεύθερου επαγγελματία")
• Συμφωνία εμπιστευτικότητας στην αρχή του έργου
• Παραγγελία αν την απαιτεί ο πελάτης
• Τροποποιητική πράξη κατά τη διάρκεια του έργου (παράταση, νέο αντικείμενο)
• Φορολογική βεβαίωση (για τους πελάτες που τη ζητούν)

Συνιστώμενο επίπεδο

• Προσφορά: αρκεί η SES — εμπορικό διακύβευμα, αρχική δέσμευση
• Σύμβαση παροχής: AES για έργα άνω των 3 000-5 000 €
• Συμφωνία εμπιστευτικότητας: AES — η αξία βρίσκεται στην απόδειξη σε περίπτωση διαφοράς

Συγκεκριμένα οφέλη για έναν ελεύθερο επαγγελματία

• Επαγγελματική εικόνα: ένας ελεύθερος επαγγελματίας που στέλνει σύνδεσμο υπογραφής αντί για PDF προς σάρωση εμπνέει περισσότερη εμπιστοσύνη
• Ταχύτητα: σύμβαση υπογεγραμμένη σε 1 ώρα αντί για 3-5 ημέρες = ταχύτερη έναρξη του έργου
• Μηδέν χαρτί: ιδανικό για έναν μετακινούμενο ανεξάρτητο
• Αυτόματη αρχειοθέτηση: όλες οι συμβάσεις στο ίδιο σημείο
• Απόδειξη σε περίπτωση διαφοράς: αντιτάξιμο ίχνος ελέγχου

Συχνά λάθη

• Να μην υπογράφεται καθόλου σύμβαση (μόνο μια "συμφωνία μέσω email"): καμία απόδειξη σε περίπτωση μη πληρωμής
• Να χρησιμοποιείται σάρωση ιδιόχειρης υπογραφής: καμία αξία κατά το eIDAS
• Να μη φυλάσσονται οι υπογεγραμμένες συμβάσεις (κίνδυνος σε έλεγχο)
• Να τιμολογείται χωρίς προηγούμενη υπογεγραμμένη σύμβαση: αποδυναμώνει την είσπραξη

Συγκεκριμένη περίπτωση: ελεύθερος προγραμματιστής

Ένας ελεύθερος προγραμματιστής προσεγγίζει νέο πελάτη για έργο 8 000 €. Διαδρομή:

1. Πρώτη κλήση: προφορική συμφωνία
2. Αποστολή προσφοράς και σύμβασης σε AES αμέσως μετά
3. Ο πελάτης υπογράφει το ίδιο βράδυ από το κινητό του
4. Το έργο ξεκινά την επόμενη ημέρα
5. Αυτόματη αρχειοθέτηση στον φάκελο του πελάτη

Έργο που ξεκίνησε σε 24 ώρες αντί για τη συνηθισμένη εβδομάδα.

Πώς σας βοηθά η Certyneo

Η Certyneo προσφέρει δωρεάν πακέτο (5 φάκελοι τον μήνα), ιδανικό για ξεκίνημα ως ελεύθερος επαγγελματίας, και πακέτα επί πληρωμή για εντατική δραστηριότητα. Προδιαμορφωμένα πρότυπα συμβάσεων (παροχή, εμπιστευτικότητα), προηγμένη υπογραφή και δεκαετής αρχειοθέτηση περιλαμβάνονται.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Είμαι ατομική επιχείρηση, χρειάζομαι ηλεκτρονική υπογραφή;

Συνιστάται έντονα για να θωρακίζετε κάθε έργο και να αποδεικνύετε την ύπαρξη της σύμβασης.

Πόσο κοστίζει;

Υπάρχουν δωρεάν πακέτα (λίγες υπογραφές τον μήνα). Πέρα από αυτά, υπολογίστε 9-30 € τον μήνα ανάλογα με τον όγκο.

Ο πελάτης μου αρνείται την ηλεκτρονική υπογραφή, τι κάνω;

Προτείνετε το χαρτί ως εφεδρεία, αλλά εξηγήστε τα οφέλη (ταχύτητα, ιχνηλασιμότητα, μηδενικό κόστος γι’ αυτόν).

Μπορώ να υπογράφω και τα δικά μου έγγραφα;

Ναι, μια σύμβαση ελεύθερου επαγγελματία συνεπάγεται συνήθως δύο υπογραφές: του πελάτη και τη δική σας.

Πώς φυλάσσονται οι συμβάσεις;

Τουλάχιστον 10 έτη για τα εμπορικά παραστατικά. Η πλατφόρμα σας θα έπρεπε να το περιλαμβάνει.

Συμπέρασμα

Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι εργαλείο παραγωγικότητας ΚΑΙ αξιοπιστίας για έναν ελεύθερο επαγγελματία. Εξαλείφει την τριβή της έναρξης του έργου και θωρακίζει την τιμολόγησή σας.

Δοκιμάστε την Certyneo για να στέλνετε, να υπογράφετε και να παρακολουθείτε τα έγγραφά σας online — απλά, γρήγορα και με πλήρη ασφάλεια.