Ηλεκτρονική υπογραφή έντυπου μέλους

Ποιο πλαίσιο για μια φόρμα μέλους

Ποιο πλαίσιο για μια φόρμα μέλους

Σύλλογοι βάσει του νόμου του 1901, σωματεία αλληλοβοήθειας, σύλλογοι, επαγγελματικές ενώσεις, αθλητικές ομοσπονδίες: πολλοί οργανισμοί συλλέγουν τα μέλη των νέων μελών μέσω ενός εντύπου. Η ηλεκτρονική υπογραφή απλοποιεί ριζικά τη διαδικασία και αυξάνει το ποσοστό συμμόρφωσης.

Συνιστώμενο επίπεδοΑπλή υπογραφή (SES)κατάλληλο για την πλειονότητα των συνδρομών, ειδικά για μικρά ποσά (συνεισφορά < 500 €). Για αμοιβαία ασφάλιση και ασφάλιση προνοίας (συμβάσεις με ιατρικές/οικονομικές επιπτώσεις), προτιμήστεAES ⬥⬥⬥.

Διαδικασία

1. Προσυμπληρωμένη ηλεκτρονική φόρμα ή φόρμα PDF με πεδία για συμπλήρωση
2. Συμπερίληψη υποχρεωτικών εγγράφων (καταστατικό, εσωτερικός κανονισμός, GDPR, συστήματα πληροφοριών)
3. Συμπερίληψη υποχρεωτικών εγγράφων (καταστατικό, εσωτερικός κανονισμός, GDPR, συστήματα πληροφοριών)
4. Ηλεκτρονική υπογραφή
5. Αυτόματη τροφοδοσία του CRM ή της βάσης δεδομένων μελών

Πληροφορίες GDPR

Για μια φόρμα ιδιότητας μέλους, θυμηθείτε να συμπεριλάβετε:

• σκοπό συλλογής (διαχείριση μελών, επικοινωνία)
• νομική βάση (εκτέλεση σύμβασης, περίοδος συγκατάθεσης ⬥⬥)
• δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής
• στοιχεία επικοινωνίας του ΥΠΔ εάν ισχύει
• Η συγκατάθεση GDPR μπορεί να συλλεχθεί στον ίδιο φάκελο με την υπογραφή της ιδιότητας μέλους.

Η συγκατάθεση GDPR μπορεί να συλλεχθεί στον ίδιο φάκελο με την υπογραφή της ιδιότητας μέλους.

Οφέλη για τον οργανισμό

• αυξημένο ποσοστό μέλους (μειωμένη τριβή)
• αυτόματη παροχή της βάσης μελών
• άμεση πληρωμή μέσω εντολής SEPA
• μηδενική υπενθύμιση εγγράφων για υποβολή ⬥
• Συχνά λάθη

Ξεχάσετε τη συναίνεση GDPR

• Μην συμπεριλάβετε το καταστατικό (για ενώσεις)
• Μην συμπεριλάβετε το καταστατικό (για ενώσεις)
• Χρησιμοποιήστε AES για απλή συνεταιριστική συνδρομή (περιττή τριβή)
• ετήσιες αθλητικές περιπτώσεις: Μην προβλέπετε

Ένα γυμναστήριο συγκεντρώνει 300 συνδρομές/έτος. Ψηφιακό ταξίδι:

Ο υποψήφιος συμπληρώνει τη φόρμα στον ιστότοπο

1. Αυτόματη δημιουργία ενημερωτικού δελτίου + εντολή SEPA
2. Άμεση αποστολή στο SES
3. Υπογραφή εντός 24 ωρών κατά μέσο όρο
4. ⬥⬥⬥ Αυτόματη άμεση ενεργοποίηση συνδρομής ποσοστό μετατροπής → μέλος: +40% έναντι παλιάς διαδρομής χαρτιού.
5. Πώς σας βοηθά το Certyneo

Πώς σας βοηθά το Certyneo

Το Certyneo σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε μια ηλεκτρονική φόρμα με ηλεκτρονική υπογραφή και εντολή SEPA στον ίδιο φάκελο. API για ενσωμάτωση CRM, αυτόματες υπενθυμίσεις για ανανέωση, εξαγωγή λίστας μελών.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συνήθεις ερωτήσεις

Μπορεί μια νομική ένωση του 1901 να υπογράψει ηλεκτρονικά;

Ναι, χωρίς περιορισμό.

Μπορεί η εντολή SEPA να βρίσκεται στον ίδιο φάκελο;

Ναι, συνιστάται για ομαλή οδήγηση.

Μπορούν να συμμετάσχουν ανήλικοι;

Μπορούν να συμμετάσχουν ανήλικοι;

Με συνυπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου.

Πόσο διαρκούν οι συνδρομές;

Κατά τη διάρκεια της συνδρομής + νόμιμη διάρκεια ανάλογα με τον τύπο (3-10 χρόνια).

Ξεχωριστή συναίνεση GDPR;

Μπορεί να συμπεριληφθεί στη φόρμα μέλους στον ίδιο φάκελο.

Συμπέρασμα

Η ηλεκτρονική υπογραφή της φόρμας συμμετοχής αυξάνει σημαντικά τα ποσοστά μετατροπής για ενώσεις, σωματεία αλληλασφάλισης και συλλόγους. Απλή ρύθμιση, άμεση απόδοση επένδυσης.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.