Ηλεκτρονική υπογραφή για δικηγόρους και νομικούς

Ένα επάγγελμα όπου η απόδειξη είναι καθοριστική

Τα δικηγορικά γραφεία χειρίζονται έγγραφα με υψηλή αποδεικτική αξία σε καθημερινή βάση: συμφωνίες αμοιβών, εντολές ad litem, μνημόνια συμφωνίας, νομικά έγγραφα. Η ηλεκτρονική υπογραφή παρέχει μεγαλύτερη αυστηρότητα από το χαρτί — ιχνηλασιμότητα με χρονική σφραγίδα, κρυπτογραφική αποτύπωση, μακρά αρχειοθέτηση.

Έγγραφα υπογεγραμμένα από δικηγόρους

• Συμφωνία αμοιβής(απαιτείται για ορισμένες περιπτώσεις)
• Εντολή ad litem(πληρεξούσιο για εκπροσώπηση στο δικαστήριο)
• Μνημόνιο Συνεννόησης(συναλλαγή)
• Ηλεκτρονική δικηγορική πράξη(συγκεκριμένη διαδικασία)
• Συμβάσεις συνεργασίας(μεταξύ δικηγόρων ή με συνεργάτες)
• Συμφωνία συνεργάτη(δημιουργία εταιρείας, εταιρείες πόρων)
• Επίσημη αλληλογραφία (επιστολή πεδίου εφαρμογής, επικυρωμένη νομική γνώμη)

Συνιστώμενο επίπεδο

Εκείπροηγμένη υπογραφή (AES)καλύπτει την πλειοψηφία των πράξεων. Για τοηλεκτρονικό έγγραφο δικηγόρου(ενισχυμένο αποδεικτικό καθεστώς ΑΚ άρθρο 1374), τοειδική υπογραφή (QES)συνιστάται.

Οφέλη για την επιχείρηση

• Επιτάχυνση αρχείων: οι συμφωνίες αμοιβών υπογράφονται σε λίγα λεπτά
• Ενισχυμένα στοιχείαγια διαφορές (αντίθετη διαδρομή ελέγχου)
• Απομακρυσμένη υπογραφή: ο πελάτης υπογράφει από οπουδήποτε
• Κεντρικό αρχείο: ενοποίηση με νομικό λογισμικό (Secib, Néo, Septeo)

Ηθική CNB

Το Εθνικό Δικηγορικό Συμβούλιο αναγνωρίζει πλήρως τις ηλεκτρονικές υπογραφές για συμφωνίες αμοιβής. Οι Εθνικοί Εσωτερικοί Κανονισμοί (RIN) δεν απαιτούν έντυπο έντυπο.

Σημειώστε: το απόρρητο της αλληλογραφίας δικηγόρου-πελάτη καλύπτεται από το επαγγελματικό απόρρητο. Βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα κρυπτογραφεί έγγραφα κατά τη μεταφορά και την ηρεμία.

Συνήθη λάθη

• Χρήση του SES για μια συμφωνία αμοιβής υψηλών στοιχημάτων
• Αποθήκευση εγγράφων σε αμερικανικό cloud (πρόβλημα Cloud Act)
• Μην ενεργοποιείτε την κρυπτογράφηση σε κατάσταση ηρεμίας για αγώνες
• Ξεχάστε τη μακροχρόνια διατήρηση (30 χρόνια για αρχεία πελατών)

Συγκεκριμένη υπόθεση: συμφωνία αμοιβής

Μια εταιρεία 8 δικηγόρων χειρίζεται 40 νέες υποθέσεις το μήνα. Νέα διαδρομή:

1. Πρώτη συνάντηση πελατών (βίντεο ή πρόσωπο με πρόσωπο)
2. Άμεση αποστολή της συμφωνίας αμοιβής στην AES
3. Ο πελάτης υπογράφει πριν φύγει από την αίθουσα αναμονής
4. Το αρχείο άνοιξε στο Secib με την αρχειοθετημένη συμφωνία

Ποσοστό "αποκλεισμένα αρχεία λόγω έλλειψης υπογεγραμμένης συμφωνίας": μειωμένο από 15% σε 0.

Πώς σας βοηθά το Certyneo

Το Certyneo προσφέρει μια προσφορά για δικηγορικά γραφεία: πρότυπα συμβάσεων αμοιβών, εντολές, πρωτόκολλα, προηγμένη υπογραφή από προεπιλογή, 100% φιλοξενία ΕΕ (Γερμανία) χωρίς μεταφορά εκτός ΕΕ, κρυπτογράφηση TLS 1.3, αρχειοθέτηση 10 ετών (επεκτάσιμη).

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Αναγνωρίζεται η ηλεκτρονική νομική πράξη;

Ναι, άρθρο 1374 Α.Κ. Το QES συνιστά τη μεγιστοποίηση της αποδεικτικής αξίας.

Διατηρείται το επαγγελματικό απόρρητο;

Εάν η πλατφόρμα κρυπτογραφεί κατά τη μεταφορά και την ηρεμία και φιλοξενεί στην ΕΕ: ναι.

Μπορεί ένας πελάτης να αρνηθεί την ηλεκτρονική υπογραφή;

Ναι, παρέχετε μια εφεδρική διαδρομή χαρτιού.

Μπορεί να αποσυρθεί η συμφωνία αμοιβής;

Όπως και το ισοδύναμο χαρτιού, σύμφωνα με τους συνήθεις κανόνες (άρθρο L121-21 Κώδικας Καταναλωτή για ιδιώτες).

Πόσο καιρό πρέπει να διατηρείται ένα αρχείο πελάτη;

Σύσταση CNB: 30 χρόνια για αρχεία, 10 χρόνια τουλάχιστον για αλληλογραφία.

Συμπέρασμα

Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι μοχλός παραγωγικότητας και αυστηρότητας για τα δικηγορικά γραφεία. Η κρυπτογραφική ιχνηλασιμότητα υπερβαίνει κατά πολύ αυτό που προσφέρει το χαρτί, με οριακό κόστος.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.