Μειώστε την κατανάλωση χαρτιού στις επιχειρήσεις

Γιατί να μειώσετε το χαρτί

Γιατί να μειώσετε το χαρτί

Ένας Γάλλος υπάλληλος καταναλώνει κατά μέσο όρο 70-80 κιλά χαρτιού ετησίως στο γραφείο. Το πλήρες κόστος (χαρτί + εκτύπωση + αρχειοθέτηση) αντιπροσωπεύει το 2-3% του διοικητικού κόστους. Οι περιβαλλοντικές επιπτώσεις είναι σημαντικές: μεταποίηση, μεταφορά, καταστροφή.

Η μείωση του χαρτιού είναι ταυτόχρονα προσέγγιση ΕΚΕ, οικονομικό κέρδος και επιταχυντής παραγωγικότητας.

• Κύρια είδη χαρτιούΣυμβάσεις και υπογεγραμμένα έγγραφα ⬥⬥⬥: 20-30% του όγκου
• Εσωτερική εκτύπωση(σημειώσεις, παρουσιάσεις, συσκέψεις): 30-40% ⬥ εξερχόμενες και εξερχόμενες
• : 15-20%: 15-20%
• Τιμολόγια και λογιστικά έγγραφα: 10-15%
• Αρχεία ⬥⬥⬥: η αύξηση των αποθεμάτωνμειώνει κατά πολύ τον όγκο αυτών των εργαλείων.

Κύριοι μοχλοί

1. Ηλεκτρονική υπογραφή

Αντικαθιστά την εκτύπωση/υπογραφή/σάρωση του 80% των συμβατικών εγγράφων.

Μάθετε περισσότερα ⬥⬥⬥.Μάθετε περισσότερα ⬥⬥⬥.2. Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Προοδευτική υποχρέωση 2026-2027, ευκαιρία για πρόβλεψη.

3. EDM (Ηλεκτρονική Διαχείριση Εγγράφων)

Συγκεντρώνει τα έγγραφα σε ένα σύστημα πλοήγησης και όχι σε ντουλάπια αρχειοθέτησης.

4. Κουλτούρα "Σκεφτείτε πριν εκτυπώσετε"

Ρυθμίστε τους εκτυπωτές σε R/V από προεπιλογή, ασπρόμαυρο, έλεγχο ταυτότητας κατά την εκτύπωση.

5. Αποϋλοποίηση εισερχόμενων ροών

5. Αποϋλοποίηση εισερχόμενων ροών

OCR εισερχόμενης αλληλογραφίας και αυτόματη δρομολόγηση.

Επίπτωση άνθρακα

1 τόνος χαρτιού = ~1,5 τόνοι CO2 που εκπέμπεται (κατασκευή + μεταφορά). Μια ΜΜΕ 50 ατόμων καταναλώνει ~4 τόνους χαρτιού/έτος ή ~6 τόνους CO2.

Μειώστε το χαρτί κατά 60-80% = Αποφεύγονται 4-5 τόνοι CO2 ετησίως. Ισχυρό επιχείρημα ΕΚΕ, μετρήσιμο σε αποτύπωμα άνθρακα.

Μεθοδολογία «μηδενικού χαρτιού»

1. Έλεγχοςτρέχουσα κατανάλωση (φωτοτυπικά μηχανήματα + αγορές)
2. ΠροσδιορίστεΠροσδιορίστε
3. τις 5 πιο καταναλωτικές διαδικασίεςψηφιακά εργαλεία EDM
4. Αλλαγή συνηθειών ⬥⬥⬥: R/V, b&w, επικυρωμένη εκτύπωσηΜετρήστε
5. κάθε τρίμηνοΠοσοτικά οφέλη

⬥⬥⬥ τυπική μείωση πάνω από 10 μήνες σε -8% έως 8% σε χαρτί:

• άμεση εξοικονόμηση: 500-2.000 €/έτος/υπάλληλος
• άμεση εξοικονόμηση: 500-2.000 €/έτος/υπάλληλος
• ελεύθερος χώρος: 1-2 m² ανά υπάλληλο αρχείου
• εξοικονόμηση χρόνου: κάθε εκτύπωση αφαιρεί 1-2 λεπτά από την αλυσίδα ⬥⬥⬥⬥ χωρίς συχνή εκπαίδευση (αντίσταση στην αλλαγή)

Σαρώστε τα πάντα (το OCR είναι απαραίτητο για να βρείτε)

• Ξεχάστε τις νομικές υποχρεώσεις διατήρησης
• Μην διαμορφώνετε εκτυπωτές
• Πώς σας βοηθά το Certyneo
• ⬥⬥⬥ Η Certyneo αντικαθιστά τις παραγγελίες, τις αγορές σας NDA, εντολές, μισθώσεις. Κάθε υπογεγραμμένος φάκελος = αποφυγή πολλαπλών εμφανίσεων, συν ταχυδρομικά τέλη, συν φυσική κατάθεση.

⬥⬥⬥ Η Certyneo αντικαθιστά τις παραγγελίες, τις αγορές σας NDA, εντολές, μισθώσεις. Κάθε υπογεγραμμένος φάκελος = αποφυγή πολλαπλών εμφανίσεων, συν ταχυδρομικά τέλη, συν φυσική κατάθεση.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συνήθεις ερωτήσεις

Μπορεί να εξαλειφθεί εντελώς το χαρτί;

Σπάνια 100%. Ο ρεαλιστικός στόχος είναι μείωση 80-90%.

Πόσο κοστίζει η μετάβαση;

5.000 € έως 30.000 € για μια ΜΜΕ ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής. ROI σε 12-18 μήνες.

Μετρήσιμος αντίκτυπος ΕΚΕ;

Ναι, -60 έως -80% χαρτί = -5 έως -10 τόνοι CO2 για μια ΜΜΕ.

Ναι, -60 έως -80% χαρτί = -5 έως -10 τόνοι CO2 για μια ΜΜΕ.

Πρέπει να ψηφιοποιηθούν τα έντυπα αρχεία;

Όχι όλα. Δώστε προτεραιότητα στα ενεργά αρχεία (τα τελευταία 10 χρόνια).

Είναι αυτό συμβατό με νομικές υποχρεώσεις;

Ναι, με την προϋπόθεση ότι χρησιμοποιείτε την αρχειοθέτηση με αποδεικτική αξία (PAdES, NF Z42-013).

Συμπέρασμα

Η μείωση του χαρτιού είναι μια από τις πιο μετρήσιμες και κερδοφόρες ενέργειες ΕΚΕ. Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι ο πρώτος μοχλός που ενεργοποιείται: άμεσο αντίκτυπο και ταχεία απόδοση επένδυσης (ROI).

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.