Ημερολόγιο αποδείξεων υπογραφής: σε τι χρησιμεύει;

Τι είναι ένα αρχείο καταγραφής απόδειξης

Τι είναι ένα αρχείο καταγραφής απόδειξηςΤοαρχείο καταγραφής απόδειξης(ήδιαδρομή ελέγχου ⬥⬥⬥) είναι το αρχείο καταγραφής με χρονική σφραγίδα όλων των ενεργειών που πραγματοποιούνται σε ένα έγγραφο ηλεκτρονικής υπογραφής: αποστολή, εκ νέου υπογραφή, OTP.

Είναι το ισοδύναμο ενός ψηφιακού «ημερολογίου», το οποίο αποτελεί την κύρια αντίθετη απόδειξη σε περίπτωση διαφωνίας.

Τυπικό περιεχόμενο

Τυπικό περιεχόμενο

• Κάθε ηχογραφημένο συμβάν περιλαμβάνει:ακριβή ημερομηνία και ώρα
• ⬥⬥⬥ ενέργεια(αποστολή, άνοιγμα ηθοποιός
• (υπογράφον, σύστημα)Διεύθυνση IP
• του υπογράφοντοςτου υπογράφοντος
• χρήστη-πράκτορας(χρησιμοποιημένο πρόγραμμα περιήγησης και λειτουργικό σύστημα)
• μεταδεδομένα⬥, δακτυλικό αποτύπωμαΤο ημερολόγιο αποδείξεων ενώπιον του δικαστή

Τα γαλλικά δικαστήρια αναγνωρίζουν το αρχείο αποδείξεων ως καθοριστικό στοιχείο σε περίπτωση αντιδικίας, αρκεί να:

παράγεται από πλατφόρμα συμβατή με eIDAS

• ⬥ ⬥ έμπιστος από τρίτο μέρος
• ⬥ ⬥ έμπιστος από τρίτο μέρος
• διατηρήθηκε για τις νόμιμες περιόδους
• Ο συνδυασμός αρχείων καταγραφής απόδειξη + υπογεγραμμένο PDF με κρυπτογραφικό δακτυλικό αποτύπωμα καθιστά εξαιρετικά δύσκολη την πρόκληση καλής πίστης.

Πού να βρείτε το περιοδικό

Δύο τυπικές τοποθεσίες:

Ενσωματωμένο στο PDF ⬥⬥⬥: συχνά στην τελευταία σελίδα, ορατή σύνοψη

1. Προσβάσιμο μέσω της πλατφόρμαςΟρισμένες διαδρομές με δυνατότητα εξαγωγής
2. Ορισμένες διαδρομές με δυνατότητα εξαγωγήςδημόσιος σύνδεσμος επαλήθευσης

που επιτρέπει σε οποιονδήποτε να βλέπει την εφημερίδα χωρίς λογαριασμό.Συγκεκριμένη χρήσηΣτον εσωτερικό έλεγχο

ελέγξτε τη συμμόρφωση των υπογραφών

ελέγξτε τη συνέπεια των ημερομηνιών

• εντοπίστε ανωμαλίες (ασυνήθιστη IP, ύποπτες ώρες)
• εντοπίστε ανωμαλίες (ασυνήθιστη IP, ύποπτες ώρες)
• καταγράψτε ως απόδειξη στο δικαστήριο

αντικρούστε μια αμφισβήτηση υπογραφής

• καθιερώστε μια ακριβή χρονολογία
• Υπό κανονιστικό έλεγχο
• URSSAF, επιθεώρηση εργασίας, CNIL

⬥⬥⬥ Η καλή πρακτική αφορά την εξαγωγή του κορμού

• Διατηρήστε το αρχείο καταγραφής
• Διατηρήστε το αρχείο καταγραφής

για όλη τη νόμιμη διάρκεια του εγγράφου

• ⬥ Εξάγετε περιοδικάγια να αποφύγετε την εξάρτηση από την πλατφόρμα
• Ποτέ μην επεξεργάζεστετο αρχείο καταγραφής δεν είναι έγκυρο με μη αυτόματο τρόπο (μη έγκυρο)
• στη χρήση του αρχείου καταγραφήςΣυνήθη σφάλματα
• Συνήθη σφάλματαΔιατηρήστε μόνο το PDF και όχι το αρχείο καταγραφής

Αποθηκεύστε το αρχείο καταγραφής σε ιδιόκτητη, μη εξαγώγιμη μορφή

• Ξεχάστε να συμπεριλάβετε την κατάλληλη χρονική σήμανση⬥ διαβίβασή τους σε τρίτους
• Συγκεκριμένη υπόθεση: αμφισβήτηση υπογραφής
• Ένας απολυμένος υπάλληλος αμφισβητεί έχοντας υπογράψει την τροπολογία μη ανταγωνισμού. Ο εργοδότης παράγει το αρχείο καταγραφής απόδειξης:
• ακριβής ημερομηνία: 15 Μαρτίου 2024, 2:32 μ.μ.

IP: σύμφωνη με την έδρα

IP: σύμφωνη με την έδρα

• OTP SMS που έχει καταχωριστεί στο τηλέφωνο του υπαλλήλου (αριθμός στο αρχείο του)
• το αποτύπωμα του PDF αμετάβλητο αφού
• Το βιομηχανικό δικαστήριο απορρίπτει την πρόκληση — αποφασιστικό αρχείο καταγραφής αποδεικτικών στοιχείων.
• Πώς σας βοηθά το Certyneo

Το Certyneo δημιουργεί αυτόματα ένα πλήρες αρχείο καταγραφής απόδειξης για κάθε υπογεγραμμένο φάκελο. Εξαγώγιμο σε PDF ή JSON, ενσωματωμένο στο τελικό PDF, διατηρημένο για 10 χρόνια και διαθέσιμο μέσω δημόσιου συνδέσμου επαλήθευσης για τρίτα μέρη.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Είναι παραδεκτή η εφημερίδα στο δικαστήριο;

Ναι, υπό την προϋπόθεση ότι παράγεται από πλατφόρμα συμβατή με το eIDAS.

Μπορώ να επεξεργαστώ το αρχείο καταγραφής;

Όχι, οποιαδήποτε τροποποίηση την καθιστά άκυρη.

Πόσο καιρό να διατηρηθεί;

Τουλάχιστον όσο το υπογεγραμμένο έγγραφο (10 έτη για εμπορικές συμβάσεις).

Η εφημερίδα αποκαλύπτει προσωπικά δεδομένα;

Η εφημερίδα αποκαλύπτει προσωπικά δεδομένα;

Ναι (IP, user-agent, ώρες). Προστατέψτε την πρόσβασή σας σύμφωνα με τον GDPR.

Μπορούμε να το μοιραστούμε με τρίτο μέρος;

Ναι, μέσω συνδέσμου επαλήθευσης ή εξαγωγής PDF.

Συμπέρασμα

Το αρχείο καταγραφής απόδειξης είναι το νόμιμο κλειδί για την ηλεκτρονική υπογραφή. Κρατήστε το προσεκτικά και θα έχετε μια ισχυρή θέση απέναντι σε κάθε πρόκληση.

Δοκιμάστε το Certyneo για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας στο διαδίκτυο απλά, γρήγορα και με ασφάλεια.