Ηλεκτρονική σήμανση χρόνου: ορισμός και χρήση

Η χρονοσφράγιση με λίγα λόγια

Η ηλεκτρονική χρονοσφράγιση (χρονοσήμανση) συνδέει ένα ψηφιακό έγγραφο με μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα, με τρόπο επαληθεύσιμο και αναλλοίωτο. Αποτελεί απόδειξη ότι ένα έγγραφο υπήρχε σε μια δεδομένη χρονική στιγμή — αποφασιστικό επιχείρημα σε περίπτωση διαφοράς σχετικά με την ημερομηνία μιας δέσμευσης.

Γιατί η χρονοσφράγιση είναι κρίσιμη

Χωρίς χρονοσφράγιση, είναι αδύνατο να αποδειχθεί:

• αν μια σύμβαση υπογράφηκε πριν ή μετά από ένα καθοριστικό γεγονός
• ποιος τροποποίησε το έγγραφο τελευταίος
• αν η ημερομηνία που αναγράφεται στο έγγραφο αντιστοιχεί στην πραγματική υπογραφή

Για μια σύμβαση 50.000 € που υπογράφηκε στις 30 Δεκεμβρίου: αφορά την τρέχουσα ή την επόμενη φορολογική χρήση;

Πώς λειτουργεί η χρονοσφράγιση

Η τυπική διαδικασία βασίζεται σε έναν τρίτο φορέα χρονοσφράγισης (TSA) ο οποίος:

1. Λαμβάνει το κρυπτογραφικό αποτύπωμα του εγγράφου
2. Προσθέτει την ακριβή ημερομηνία και ώρα (ρολόι NTP)
3. Υπογράφει το σύνολο με το δικό του κλειδί
4. Επιστρέφει ένα διακριτικό χρονοσφράγισης

Αυτό το διακριτικό ενσωματώνεται στο PDF σε μορφή PAdES. Οποιοσδήποτε μπορεί στη συνέχεια να επαληθεύσει την ημερομηνία και την ακεραιότητα.

Απλή έναντι αναγνωρισμένης χρονοσφράγισης

eIDAS διακρίνει δύο επίπεδα:

• Απλή: οποιοσδήποτε πάροχος. Χρήσιμη απόδειξη αλλά χωρίς νομικό τεκμήριο.
• Αναγνωρισμένη: QTSP εγγεγραμμένος στον κατάλογο εμπιστοσύνης. Νομικό τεκμήριο αξιοπιστίας (άρθρο 41 του κανονισμού eIDAS).

Για έγγραφα υψηλής αξίας, η αναγνωρισμένη χρονοσφράγιση συνιστάται.

Πότε να χρησιμοποιήσετε τη χρονοσφράγιση

Η χρονοσφράγιση είναι συστηματική σε μια ηλεκτρονική υπογραφή σύγχρονη. Ωστόσο, ορισμένες περιπτώσεις απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή:

• Διαγωνισμοί (προθεσμία κατάθεσης)
• Πνευματική ιδιοκτησία (ημερομηνία δημιουργίας)
• Συμβάσεις με σημαντικό φορολογικό διακύβευμα (λογιστική χρήση)
• Μεταβιβάσεις μετοχών (ημερομηνία μεταβίβασης)
• Κανονιστικές καταθέσεις (CNIL, ACPR, AMF)

Απόδειξη ύπαρξης και ακεραιότητας

Η χρονοσφράγιση αποδεικνύει δύο πράγματα:

1. Ύπαρξη: το έγγραφο υπήρχε την ημερομηνία T
2. Ακεραιότητα: καμία τροποποίηση από το T

Πώς να επαληθεύσετε μια χρονοσφράγιση

Adobe Reader → ιδιότητες υπογραφής → λεπτομέρειες του τρίτου φορέα χρονοσφράγισης. Εμφανίζει το όνομα του TSA, την ακριβή ημερομηνία και την κατάσταση εγκυρότητας. Εργαλεία όπως το pdfsig επιτρέπουν επαλήθευση μέσω γραμμής εντολών.

Πώς σας βοηθά η Certyneo

Όλες οι υπογραφές της Certyneo ενσωματώνουν χρονοσφράγιση σε μορφή PAdES. Για τις περιπτώσεις που απαιτούν αναγνωρισμένη χρονοσφράγιση, διασυνδεόμαστε με ευρωπαϊκούς αναγνωρισμένους (eIDAS) TSA.

Ανακαλύψτε τη λύση ηλεκτρονικής υπογραφής της Certyneo

Συχνές ερωτήσεις

Αρκεί ένα timestamp συστήματος;

Όχι. Ένα τοπικό timestamp μπορεί να τροποποιηθεί. Μόνο ένας έμπιστος τρίτος φορέας έχει αποδεικτική αξία.

Χρειάζεται να πληρώσετε για μια αναγνωρισμένη χρονοσφράγιση;

Συνήθως περιλαμβάνεται στα επαγγελματικά πακέτα των πλατφορμών ηλεκτρονικής υπογραφής.

Λήγει η χρονοσφράγιση;

Το διακριτικό δεν λήγει, αλλά η μακροπρόθεσμη εγκυρότητά του εξαρτάται από τους αλγορίθμους. Χρησιμοποιήστε το PAdES-LTA για εγκυρότητα πολλών δεκαετιών.

Αντικαθιστά η χρονοσφράγιση την υπογραφή;

Όχι. Η υπογραφή προσδιορίζει τον συντάκτη, η χρονοσφράγιση αποδεικνύει τη χρονική στιγμή. Είναι συμπληρωματικές.

Μπορώ να κάνω χρονοσφράγιση χωρίς να υπογράψω;

Ναι, για να αποδείξετε την ύπαρξη σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία (ψηφιακή κατάθεση στο INPI, απόδειξη προτεραιότητας).

Συμπέρασμα

Η χρονοσφράγιση είναι η ζώνη ασφαλείας της ηλεκτρονικής υπογραφής: αόρατη στην καθημερινότητα, απαραίτητη σε περίπτωση ατυχήματος.

Δοκιμάστε την Certyneo για να στέλνετε, να υπογράφετε και να παρακολουθείτε τα έγγραφά σας online απλά, γρήγορα και με απόλυτη ασφάλεια.