Certyneo × Notion — verfolgen Sie Ihre elektronischen Signaturen direkt in Ihrer Notion-Datenbank
Verbinden Sie Certyneo mit einem Notion-Arbeitsbereich und jeder erstellte, gesendete, unterzeichnete oder abgelehnte Umschlag aktualisiert eine Zeile in der Notion-Datenbank Ihrer Wahl in wenigen Sekunden.
Certyneo-Konto + Notion-Arbeitsbereich mit erforderlichen Bearbeitungsrechten. Kostenlos ab dem Certyneo Starter-Plan.
Warum Certyneo mit Notion verbinden
Die Integration richtet sich an Teams, die ihre Dateien, Verträge oder Kundendossiers in Notion verwalten und dort den Fortschritt der Unterzeichnungen ohne Werkzeugwechsel verfolgen möchten.
Automatische Synchronisierung
Jedes Certyneo-Ereignis (erstellt, versendet, unterzeichnet, abgelehnt, abgelaufen) aktualisiert die Eigenschaft Status einer Zeile in Ihrer Notion-Datenbank ohne manuelle Aktion.
Bereitgestellte Basisvorlage
Duplizieren Sie unsere Notion-Basisvorlage mit einem Klick: Die Eigenschaften Betreff, Status, Unterzeichner und Umschlag-Link sind bereits bereit, Daten zu empfangen.
Ihre Datenbank, Ihre Eigenschaften
Wählen Sie während der Verbindung eine beliebige vorhandene Notion-Datenbank. Certyneo ordnet ihre Felder den Eigenschaften zu, die Sie bereits erstellt haben.
OAuth 2.0 + verschlüsselte Tokens
Standard-Notion-OAuth-2.0-Authentifizierung. Das Integrations-Token ist AES-256-GCM in der Datenbank verschlüsselt. Certyneo schreibt nur in die Datenbank, die Sie angeben.
Welche Ereignisse aktualisieren Notion?
Hier sind die Ereignisse, die an Ihre Notion-Datenbank weitergeleitet werden, und die Eigenschaft, die für jedes aktualisiert wird. Alle sind in Einstellungen → Integrationen optional.
| Ereignis | Aktualisierung in Notion |
|---|---|
| envelope.created | Neue Zeile wird in der Datenbank mit dem Dokumentbetreff und dem Status "Entwurf" erstellt. |
| envelope.sent | Status wird auf "Versendet" geändert und die Liste der Unterzeichner wird in der dedizierten Eigenschaft eingetragen. |
| envelope.completed | Status wird auf "Unterzeichnet" geändert und Link zum eIDAS-Nachweis-PDF wird der Zeile hinzugefügt. |
| envelope.declined | Status auf "Abgelehnt" geändert mit dem Namen des Unterzeichners und dem Ablehnungsgrund. |
| envelope.expired | Status auf "Abgelaufen" geändert, um einfach aus Ihrer gefilterten Notion-Ansicht erneut zu starten. |
Updates sind idempotent: Ein Webhook-Wiederholungsversuch erstellt niemals eine doppelte Zeile, sondern aktualisiert einfach die vorhandene Zeile.
Integration in 4 Schritten installieren
Die Installation dauert weniger als 2 Minuten. Sie benötigen ein aktives Certyneo-Konto und Bearbeitungsrechte in Ihrem Notion-Workspace.
- 1
Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
Melden Sie sich bei Certyneo an, öffnen Sie Einstellungen, wählen Sie Integrationen und klicken Sie auf "Notion verbinden".
- 3
Datenbank auswählen oder duplizieren
Wählen Sie eine bestehende Notion-Datenbank aus, oder duplizieren Sie unsere einsatzbereite Vorlage über den bereitgestellten Link.
- 4
Mit einer Envelope testen
Senden Sie einen Test-Umschlag. Sobald sich sein Status ändert, wird die entsprechende Zeile in Ihrer Notion-Datenbank aktualisiert.
Sicherheit und Compliance
Die Notion-Integration befolgt dieselbe Sicherheitsrichtlinie wie der Rest von Certyneo: Verschlüsselung, Prinzip der geringsten Berechtigung, vollständiges Audit-Trail, RGPD-Konformität.
- Notion-Integrations-Token AES-256-GCM verschlüsselt in PostgreSQL-Datenbank, niemals im Klartext.
- Zugriff nur auf Seiten und Datenbanken, die Sie der Certyneo-Integration in Notion explizit freigeben.
- Keine Notion-Personendaten werden über die Datenbank-ID und die zugeordneten Eigenschaften hinaus gespeichert.
- Jede Notion-Aktualisierung wird im Certyneo-Audit-Trail mit Zeitstempel und Ergebnis (Erfolg / Fehler) protokolliert.
Häufig gestellte Fragen
In welchem Certyneo-Plan ist die Notion-Integration enthalten?
Die Notion-Integration ist ab dem Starter-Plan (kostenlos für 5 Umschläge/Monat) und in allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Es gibt keine zusätzlichen Kosten für Notion.
Muss ich Ihre Datenbankvorlage verwenden oder kann ich meine behalten?
Beides funktioniert. Die bereitgestellte Vorlage hat ihre Eigenschaften bereits zugeordnet für einen sofortigen Start, aber Sie können jede bestehende Datenbank verbinden und ihre Eigenschaften bei der Konfiguration den Certyneo-Feldern zuordnen.
Worauf hat Certyneo Zugriff in meinem Notion-Bereich?
Nur auf Seiten und Datenbanken, die Sie während der OAuth-Autorisierung explizit mit der Integration freigeben. Der Rest Ihres Arbeitsbereichs bleibt für Certyneo unsichtbar.
Wie wird die Deinstallation durchgeführt?
Zwei Optionen: (1) auf der Certyneo-Seite: Einstellungen → Integrationen → Schaltfläche Trennen — löscht das verschlüsselte Token und stoppt die Synchronisierung; (2) auf der Notion-Seite: Einstellungen → Verbindungen → Certyneo → Zugriff entfernen.
Kann ich bestimmte Ereignisse deaktivieren?
Ja. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Notion und aktivieren Sie die gewünschten Ereignisse. Änderungen werden sofort wirksam.
Besteht das Risiko einer Notion-API-Drosselung bei hoher Aktivität?
Nein. Certyneo respektiert die Limits der Notion-API und stellt Aktualisierungen bei Aktivitätsspitzen in eine Warteschlange, ohne Datenverlust.
Weitere Informationen
Verbinden Sie Certyneo mit Notion in 30 Sekunden
Standard-OAuth. Keine Kreditkarte. Jederzeit über Einstellungen oder Notion deaktivierbar.