Elektronische Signatur aus Dropbox
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein PDF in Ihrem Dropbox, wählen Sie "Mit Certyneo öffnen" und bereiten Sie die Unterzeichnung vor. Oder wählen Sie eine Datei aus dem in Certyneo integrierten Dropbox-Selektor — ohne etwas hochzuladen und dann erneut hochzuladen.
Kostenlose Verbindung. Certyneo greift nur auf die Dateien zu, die Sie angeben, niemals auf Ihr gesamtes Dropbox.
Was die Integration im Alltag verändert
Das Hin und Her "von Dropbox herunterladen, in das Signaturwerkzeug hochladen" entfällt. Das Dokument wird dort zur Unterzeichnung gesendet, wo es bereits gespeichert ist.
"Mit Certyneo öffnen" in Dropbox
Ein Rechtsklick auf eine beliebige PDF in Ihrer Dropbox öffnet direkt die Vorbereitung der Umschlag: Empfänger, Felder, Versand.
Der Dropbox-Selektor in Certyneo
Aus Ihrer Dokumentenbibliothek können Sie mit dem offiziellen Dropbox-Selektor ein oder mehrere PDFs auswählen, auch aus einem gemeinsam genutzten Ordner.
Signierte Kopie in Dropbox zurückgegeben
Sobald der Umschlag abgeschlossen ist, kann das signierte PDF mit seinem eIDAS-Nachweis automatisch in den ursprünglichen Dropbox-Ordner zurückgegeben werden.
Eingeschränkter Zugriff auf bestimmte Dateien
Certyneo fordert einen eingeschränkten Umfang an, der nur Zugriff auf Dateien gewährt, die Sie ausdrücklich bestimmen. Ihre anderen Dokumente bleiben unsichtbar.
Was jeder Schritt tut
Ein Überblick über den Ablauf zwischen Dropbox und Certyneo, von der Dateiauswahl bis zur Rückgabe des unterzeichneten Dokuments.
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| Auswahl | Sie wählen eine PDF aus Dropbox (Menü « Mit Programm öffnen ») oder aus dem Dropbox-Selektor in Certyneo. |
| Importieren | Die Datei wird in Ihre Certyneo-Bibliothek importiert, ohne Zwischenkopie auf Ihrem Rechner. |
| Vorbereitung | Sie fügen die Unterzeichner hinzu und positionieren die Signaturfelder wie bei jedem anderen Certyneo-Dokument. |
| Unterzeichnung | Jeder Unterzeichner erhält seinen Link und unterzeichnet. Der Status ist in Echtzeit in Ihrem Dashboard sichtbar. |
| Rückgabe | Die unterzeichnete PDF und ihr eIDAS-Nachweis können automatisch in den gewählten Dropbox-Ordner zurückgegeben werden. |
Die Integration ändert niemals eine vorhandene Dropbox-Datei: Sie importiert eine Kopie und legt das signierte Ergebnis optional daneben.
Integration in 4 Schritten installieren
Die Installation dauert weniger als 2 Minuten. Sie benötigen ein aktives Certyneo-Konto und ein Dropbox-Konto.
- 1
Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
Melden Sie sich bei Certyneo an, öffnen Sie Einstellungen, wählen Sie Integrationen aus, und klicken Sie auf « Dropbox verbinden ».
- 3
Erste Datei auswählen
Verwenden Sie das Menü « Mit Certyneo öffnen » in Dropbox oder die in Certyneo integrierte Auswahlmöglichkeit, um ein PDF zu importieren.
- 4
Mit einer Envelope testen
Senden Sie einen Test-Umschlag an Ihre E-Mail-Adresse, um den gesamten Prozess zu überprüfen.
Sicherheit und Compliance
Die Dropbox-Integration befolgt die gleiche Sicherheitsrichtlinie wie der Rest von Certyneo: Verschlüsselung, Prinzip der geringsten Berechtigung, vollständiges Audit Trail, RGPD-Konformität.
- Dropbox-Zugriffstoken verschlüsselt mit AES-256-GCM in der PostgreSQL-Datenbank, niemals im Klartext.
- Der Zugriff ist auf die Dateien beschränkt, die Sie explizit benennen, kein Zugriff auf Ihre gesamte Dropbox.
- Es werden keine persönlichen Dropbox-Daten über die Metadaten der importierten Datei hinaus gespeichert.
- Jeder Import und jede Rückgabe der unterzeichneten Datei werden im Certyneo-Audit Trail protokolliert.
Häufig gestellte Fragen
In welchem Certyneo-Plan ist die Dropbox-Integration enthalten?
Die Dropbox-Integration ist ab dem Starter-Plan (kostenlos für 5 Umschläge/Monat) und in allen kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Kann Certyneo alle meine Dropbox-Dateien lesen?
Nein. Der Zugriff ist auf die Dateien beschränkt, die Sie selbst über die Dropbox-Auswahlmöglichkeit oder das Menü « Mit Certyneo öffnen » benennen.
Kommt die unterzeichnete PDF automatisch in Dropbox zurück?
Sie können die automatische Rückgabe in Einstellungen → Integrationen → Dropbox aktivieren. Andernfalls bleibt die unterzeichnete PDF in Certyneo herunterladbar.
Welche Formate kann ich von Dropbox importieren?
Das PDF. Andere Formate werden über den klassischen Upload in Certyneo hochgeladen, das sie vor dem Versand zur Unterzeichnung konvertiert.
Wie wird die Deinstallation durchgeführt?
Von Certyneo aus Einstellungen → Integrationen → Schaltfläche Trennen, oder von Dropbox aus Einstellungen → Verbindungen → Certyneo → Trennen.
Weitere Informationen
Ihre Verträge befinden sich bereits in Dropbox
Ihnen fehlt nur noch eine Signatur. Verbinden Sie Ihr Konto in zwei Minuten.