Elektronische Signatur von Google Drive und Gmail aus
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein PDF in Ihrem Drive, wählen Sie « Mit Certyneo öffnen » und bereiten Sie die Signatur vor – ohne etwas herunterzuladen und erneut hochzuladen.
Kostenlose Verbindung. Certyneo greift nur auf die Dateien zu, die Sie ihm zuweisen, nie auf Ihr gesamtes Drive.
Was die Integration im Alltag verändert
Das Hin und Her « aus Drive herunterladen, in das Signaturtool hochladen » entfällt. Das Dokument wird zur Unterzeichnung dorthin versendet, wo es bereits gespeichert ist.
« Mit Certyneo öffnen » in Drive
Ein Rechtsklick auf eine beliebige PDF-Datei in Ihrem Drive öffnet direkt die Umschlagvorbereitung: Empfänger, Felder, Versand.
Die Google-Auswahl in Certyneo
Aus Ihrer Dokumentbibliothek ermöglicht Ihnen die offizielle Google-Auswahl, ein oder mehrere PDFs auszuwählen, auch auf einem freigegebenen Drive.
Ihre ausstehenden Signaturen auf einen Blick
Das Certyneo-Panel zeigt die Anzahl der Umschläge an, die auf eine Signatur warten, und öffnet die Vorbereitung eines neuen mit einem Klick.
Kein Zugriff auf Ihr gesamtes Drive
Certyneo fordert den Umfang drive.file an, der nur Zugriff auf Dateien gewährt, die Sie explizit angeben. Ihre anderen Dokumente bleiben unsichtbar.
Wo Certyneo in Google Workspace erscheint
3 Einstiegspunkte, eine einzige Verbindung: Certyneo einmal autorisieren reicht für alle.
| Speicherort | Was Sie dort tun können |
|---|---|
| Google Drive – Menü « Öffnen mit » | Eine bereits in Drive gespeicherte PDF-Datei zur Unterzeichnung versenden, ohne sie herunterzuladen. |
| Certyneo — Dokumentenbibliothek | PDFs aus Ihrem Drive über die offizielle Google-Auswahl abrufen. |
| Gmail — Seitenleiste | Sehen Sie die signaturausstehenden Umschläge ein und starten Sie einen neuen. |
Das Certyneo-Panel liest keine Nachrichten: Es hat keinen Zugriff auf Ihr Gmail-Postfach.
Integration in zwei Minuten installieren
Eine einzige Google-Autorisierung deckt die 3 obigen Speicherorte ab.
- 1
Öffnen Sie Einstellungen und dann Integrationen
Von Ihrem Certyneo-Dashboard aus trägt die Google Drive-Karte die Verbindungsschaltfläche.
- 3
Designieren Sie Ihre Dateien
Entweder im Drive über « Mit Certyneo öffnen » oder in Certyneo über die Google-Auswahl. Diese Geste erteilt den Zugriff, Datei für Datei.
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Vorbereiten und senden
Das PDF gelangt in Ihre Certyneo-Bibliothek. Fügen Sie die Empfänger hinzu, platzieren Sie die Felder und senden Sie.
Was Certyneo sieht — und nicht sieht
Die Integration basiert auf dem engsten Umfang, den Google für Drive anbietet. Dies ist eine strukturelle Wahl: Ein breiter Umfang würde Certyneo Sichtbarkeit auf Dokumente geben, die es nicht betreffen.
- Dateizugriff Datei für Datei: Nur die von Ihnen designierten Dokumente sind lesbar.
- Verschlüsselte Token im Ruhezustand, nie protokolliert.
- Europäisches Hosting, veröffentlichte Subunternehmer, DSGVO-Konformität.
- Jeder Import hinterlässt eine Zeile in Ihrem Audit-Log.
Häufig gestellte Fragen
Kann Certyneo alle Dateien in meinem Google Drive lesen?
Nein. Die Integration benötigt den Bereich drive.file, der nur Zugriff auf Dateien gibt, die Sie selbst auswählen, über die Google Auswahl oder das Menü « Mit Certyneo öffnen ». Die anderen Dateien in Ihrem Drive bleiben für Certyneo unsichtbar, einschließlich ihrer Namen.
Muss ich über den Google Workspace Marketplace gehen?
Sie können Ihr Konto direkt über Ihre Certyneo-Einstellungen verbinden. Die Installation über den Marketplace fügt zusätzlich den Eintrag « Mit Certyneo öffnen » in Drive und die Seitenleiste in Gmail und Docs hinzu und ermöglicht es einem Administrator, das Tool für die gesamte Domain bereitzustellen.
Liest das Gmail-Fenster meine E-Mails?
Es sieht nur die Nachricht, die Sie geöffnet haben, und nur für die Zeit ihrer Anzeige. Der verwendete Bereich ist kontextuell: Er gibt keinen Zugriff auf den Rest Ihres Postfachs, weder auf den Verlauf noch auf ungeöffnete Nachrichten.
Welche Formate kann ich importieren?
PDF. Die Google Auswahl und das Gmail-Fenster bieten nur PDFs an, um zu vermeiden, dass Sie eine Datei auswählen, die eine Sekunde später abgelehnt würde. Andere Formate werden durch den klassischen Upload in Certyneo verarbeitet, das sie konvertiert.
Ist die Integration in meinem Plan enthalten?
Die Google Drive-Verbindung ist in allen Plänen verfügbar, auch im kostenlosen Plan. Die üblichen Beschränkungen Ihres Plans (Dateigröße, Anzahl der Umschläge) gelten für importierte Dokumente.
Wie kann ich den Zugriff widerrufen?
Von Certyneo aus widerruft die Schaltfläche « Abmelden » auf der Google-Drive-Karte das Token bei Google. Von Google aus macht die Seite für Drittanbieterzugriffe auf Ihrem Konto dasselbe. Die bereits in Certyneo importierten Dokumente bleiben dort.
Weitere Informationen
Ihre Verträge sind bereits in Drive
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