Elektronisk signatur i virksomhedens juridiske afdeling
Juridisk ledelse, in-house counsel: underskrive online forretningskontrakter, NDA, aktionærpagter, vedtægter, generalforeningens PV, koncerninterne aftaler.
Den juridiske forskel mellem hastighed og strenghed
En virksomhedsprofessor behandler i gennemsnit 200 kontrakter/måned (NDA, MSA, vedtægter, PV).
Alle dine juridiske dokumenter online
6 brugstilfælde, der dækker kontrakt, styring, M&A og litigation.
B2B-forretningskontrakt
Serviceaftale, B2B-salgs-aftale, licensaftale (software, patent, varemærke), distributions-aftale.
NDA / fortrolighedsaftale
Enparts-/tveparts-/multiransat NDA, ikke-forbrydelses-aftale, ikke-søgningsaftale, ikke-konkurrencemål.
Aktionærpagt og vedtægter
Aktionærpagt, vedtægter om SAS / SARL / SA, kapitalforøgelse, godkendelse, fortrinsret, tag-along-aftale.
F.V. af AG & governance
PV af ordinære/usædvanlige generalforsamlinger, PV af bestyrelser/tilsynsorganer, beslutningsregister, tilstedeværelsesblad.
Koncerninterne aftaler
Aftale om ledelsesgebyrer, kassaaftale, aftale om intra-koncernydelser, aftale om overførsel af materiel (artikel L1224-1 i arbejdsloven).
Transaktion og protokol
Protokol om aftale (artikel 2044 i den civile lov), mellemkomst, afslag på retssag, kendelse om, at sagen er blevet behandlet.
Hvorfor Certyneo for den juridiske
Versioning & ændringskontroll
Alle ændringer af kontrakten er optegnet (hvem, hvornår, hvad), sammenligning version for version, godkendelse af ændringer af parterne.
Multistakts- og multirolle-arbejdsflyt
Betingede arbejdsprocesser: intern godkendelse (juridisk + DAF + CEO) og derefter ekstern underskrift (klient + vidne).
Langtidsarkivering + e-discovery
Digital sikkerhedskasse NF Z42-013, arkivering i 30 år, eksport e-discovery i EDRM-format (XML, PST) til dine tvister.
Ofteste spørgsmål virksomhedsrets
- Har en elektronisk signatur samme værdi som en håndskrevet?
- Ja. Artikel 1366 i den civile lov anerkender, at en elektronisk signatur er lig med en håndskrevet signatur, forudsat at den (a) identificerer den, der underskriver, (b) sikrer dokumentets integritet. Certyneo opfylder begge betingelser på EIS-niveau (eIDAS-niveau 1) og videre.
- Kan jeg underskrive aktionærpagten online?
- Ja. En aktionærpagt er en privat handling: en avanceret elektronisk signatur (AES) er tilstrækkelig. For aftaler på > 1 mio. EUR eller som involverer udlændinge (USA, UK) anbefales QES som internationalt styrket bevisværdi.
- Hvordan håndterer man en flerpartisk arbejdsproces (bestyrelse + aktionærer + ledere)?
- Betingede arbejdsprocesser: trin 1 (juridisk bekræftelse), trin 2 (DAF godkender), trin 3 (CEO underskriver), trin 4 (eksterne underskriver).
- Er der et modul til administration af juridiske skabeloner i Certyneo?
- Ja. Vores bibliotek indeholder 50+ forarbejdede juridiske skabeloner (NDA FR/EN/DE, tjenesteydelseskontrakt, SAS-aktionærpagt, vedtægter).
- Må jeg få en autentisk handling hos Certyneo?
- Nej. Autentiske dokumenter (notarierede ejendomsforhandlingsdokumenter, donationer, arv) kræver notariering og kan ikke underskrives via en tredjepartsplatform.
Løsninger og relaterede funktioner
Sikre dine forretningskontrakter
Start gratis eller kontakt vores juridiske team.