Elektronisk signatur til din indkøbstjeneste
Købeordrer, flerårige rammeavtaler, udbudsmaterialer (RFP/RFQ), leverandørkontrakter, servicekontrakter (SLA), multi-landede rammeavtaler: Certyneo forbindes med dit indkøbsværktøj (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua osv.) via dets REST API og webhooks. På Certyneo bliver 8 ud af 10 dokumenter underskrevet inden for 24 timer.
Køb, der bremser produktionen
Et indkøbsteam bruger ofte mere tid på at jagten på leverandørers parafering end på forhandlinger. Den usignerede købeordre blokerer fakturering, forsinker leveringen og holder det operationelle behov på vent. Med Certyneo underskriver leverandøren fra sin telefon: 8 ud af 10 dokumenter bliver underskrevet inden for 24 timer.
At jage efter leverandørerens parafyer erstatter négotiation
Tiden brugt til at genoptage signaturer er lig med tiden mistet til at skabe værdi. Distantsignering libererer kørende for at fokusere på deres hovedområde.
Den uundertegnede bestiltale blokker hele strengen
En afventende PO fryser fakturering og forsinker leveringen. Underskrevet fra en telefon kommer købeordren hurtigere tilbage og frigør det operationelle behov.
Parafyer uden P2P-kontrol udgår
Parafering behandlet uden for indkøbsprocessen skaber blindspunkter. Via Certyneo's REST API og webhooks forbundet til dit P2P-system hænger hver signatur sammen med ordreflowet.
Alle online-registrerbare købsaftaler
6 brugstilfælde, der dækker sourcing, kontraktlægning og leverandørstyring.
Ordrebrev (PO)
Udstedt fra dit P2P-værktøj eller uploadet som PDF, sendes PO'en til signering; dens status (sendt, set, underskrevet) returneres til dit system via webhook.
Rammeaftale & MSA
Flerårig rammeaftale, MSA leverandør, strategisk partnerskabskontrakt: flersproget, udenlandske jurisdiktioner understøttet, arkivering i 10 år.
RFP / RFQ & specifikationer
Ansøgere til suppliers godkendelse af specifikationerne, NDA-præ-RFP, lovgivningsmæssig erklæring, bevis for præ-kontraktlig forpligtelse.
SLA & serviceniveauaftale
Kontraktmæssig serviceniveauaftale (SLA), kontraktmæssige sanktioner, leverandørovergangsplan, reversibilitetsaftale.
NDA leverandør
Forretningsfrihedsaftale, deling af tekniske planer, joint-engineering-aftale, transfer technology agreement (TTA).
Indtræden & afhændelse af kontrakten
Afgivelse af leverandørkontrakt i tilfælde af fusion (artikel L1224-1 i arbejdsloven for overført personale), afdragsbetaling, nyindførelse.
Hvorfor Certyneo til køb
P2P-integration via API og webhooks
Ingen native connector endnu til SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement eller Ivalua: dit team eller din integrator forbinder Certyneo til P2P-platformen via den dokumenterede REST API (OpenAPI) og signerede webhooks, som returnerer status for hver signeret PO.
Forhøjede PO-til-betalingscyklus
Leverandøren underskriver fra sin telefon uden konto eller app. På Certyneo underskriver halvdelen af dokumenter signeret af tredjemand på under en time, og 8 ud af 10 inden for 24 timer (måling april til september 2026): dine indkøbsordrer kommer tilbage hurtigere.
Masse-signering af leverandøren
Importer din leverandørliste via CSV eller via REST API og send dine tilpassede rammaftaler i én operation. Centraliseret opfølgning.
Ofte stillede spørgsmål indkøb
- Er Certyneo integreret i SAP Ariba?
- Ingen native connector endnu. Certyneo forbinder til SAP Ariba, som til andre indkøbsplatforme, via sin REST API og webhooks: dit team eller din integrator udløser afsendelse til underskrift fra Ariba og henter status for den signerede PO. Kontakt os for at fastlægge denne forbindelse.
- Hvad er underskrivningstallet for en rammeaftale > 1 mio. EUR?
- For kontrakter med store beløb (> 1 mio. €) eller som involverer flere jurisdiktioner, anbefales avanceret elektronisk signatur (AES). For kontrakter på > 10 mio. € eller i regulerede sektorer (lægemidler, forsvar, energi) anbefales kvalificeret elektronisk signatur (QES).
- Hvordan underskriver man en indkøbsordre på 1.000 € ekskl. mva. i forhold til en rammeaftale på 50 mio. €?
- Du vælger signatursniveau ved hver afsendelse: simpel, avanceret (AES) eller kvalificeret (QES), afhængigt af dokumentets betydning. Mange teams reserverer simpel signatur til små indkøbsordrer, avanceret til betydningsfulde kontrakter og kvalificeret til aftaler med højt indsats. Fastlæg disse tærskler i din indkøbspolitik: Certyneo anvender dem ikke automatisk.
- Må jeg følge mine leverandørers SLA'er fra Certyneo?
- Nej. Certyneo underskriver og arkiverer kontraktbestemmelsen, men sporer ikke leverandørens præstationsindikatorer (serviceniveau, forsinkelser, kvalitet). Denne opfølgning forbliver i dit indkøbsværktøj, hvortil du kan knytte kontrakten signeret via REST API.
- Er Certyneo i overensstemmelse med ISO 27001?
- ISO 27001-certificeringsgranskningen er i gang med en akkrediteret organisation: Certyneo er ikke endnu certificeret, og vil vise det, når certificeret. Data er hostet i Den Europæiske Union hos IONOS.
Løsninger og relaterede funktioner
Hurtigere købscyklus
Start gratis eller kontakt vores indkøbsgruppe.