Elektronisk signatur til din indkøbstjeneste
Ansøgningsbeviser, flerårige rammeaftaler, udbud (RFP/RFQ), leverandørkontrakter, servicelevel-aftaler (SLA), rammeaftaler mellem flere lande: Certyneo er indbygget i SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement og Ivalua.
Køb, der bremser produktionen
Et ud af tre indkøbsfolk bruger mere tid på at løbe bag leverandørens paraplyer end på at forhandle. Uunderskrevet ordre blokerer fakturering, forsinker levering, sætter operationelt behov på vent. Certyneo sidder fast i din P2P for at underskrive MO inden for 24 timer.
At jage efter leverandørerens parafyer erstatter négotiation
Tiden brugt til at genoptage signaturer er lig med tiden mistet til at skabe værdi. Distantsignering libererer kørende for at fokusere på deres hovedområde.
Den uundertegnede bestiltale blokker hele strengen
En ventende PO gør fastsættelse af fakturering og forsinket levering. Signatur af den uundertegnede bestiltale inden 24 timer deblokerer operationelt behov.
Parafyer uden P2P-kontrol udgår
Parafyer behandlet uden for achatprocessen skaber tomrum. Integrering i P2P forbinder hver signatur til bestillingsstrømmen.
Alle online-registrerbare købsaftaler
6 brugstilfælde, der dækker sourcing, kontraktlægning og leverandørstyring.
Ordrebrev (PO)
Udgivelse fra SAP MM, Ariba, Coupa, Oracle Procurement: PO'en går til undertegnelse senest 24 timer efter udsendelse.
Rammeaftale & MSA
Flerårig rammeaftale, MSA leverandør, strategisk partnerskabskontrakt: flersproget, udenlandske jurisdiktioner understøttet, arkivering i 10 år.
RFP / RFQ & specifikationer
Ansøgere til suppliers godkendelse af specifikationerne, NDA-præ-RFP, lovgivningsmæssig erklæring, bevis for præ-kontraktlig forpligtelse.
SLA & serviceniveauaftale
Kontraktmæssig serviceniveauaftale (SLA), kontraktmæssige sanktioner, leverandørovergangsplan, reversibilitetsaftale.
NDA leverandør
Forretningsfrihedsaftale, deling af tekniske planer, joint-engineering-aftale, transfer technology agreement (TTA).
Indtræden & afhændelse af kontrakten
Afgivelse af leverandørkontrakt i tilfælde af fusion (artikel L1224-1 i arbejdsloven for overført personale), afdragsbetaling, nyindførelse.
Hvorfor Certyneo til køb
SAP Ariba / Coupa / Ivalua integrationer
Native forbindelsesledere til de vigtigste P2P-platforme: SAP Ariba (REST API), Coupa (CSO API), Oracle Procurement Cloud, Ivalua.
Forhøjede PO-til-betalingscyklus
Ud af 800 analyserede OPs er den gennemsnitlige tid mellem udstedelse og undertegnelse faldet fra 8 dage (på papir) til 18 timer (Certyneo).
Masse-signering af leverandøren
Importér dit leverandørregister (CSV eller SAP Ariba API) og send 1000 personlige rammeaftaler på én gang.
Ofte stillede spørgsmål indkøb
- Er Certyneo integreret i SAP Ariba?
- Ja. Vores SAP Ariba-stikker er baseret på de officielle REST-API'er (Procurement, Sourcing, Buying & Invoicing). Konfiguration på under en dag. Den underskrevne PO fastlægger automatisk statusen i Ariba og starter fakturering.
- Hvad er underskrivningstallet for en rammeaftale > 1 mio. EUR?
- For kontrakter med store beløb (> 1 mio. €) eller som involverer flere jurisdiktioner, anbefales avanceret elektronisk signatur (AES). For kontrakter på > 10 mio. € eller i regulerede sektorer (lægemidler, forsvar, energi) anbefales kvalificeret elektronisk signatur (QES).
- Hvordan underskriver man en indkøbsordre på 1.000 € ekskl. mva. i forhold til en rammeaftale på 50 mio. €?
- Underskrivningstallet kan indstilles efter finansgrænsen.< 25k€, AES pour 25k-1M€, QES pour >1 mio. EUR. I overensstemmelse med artikel R2132-7 i den offentlige udbudskode.
- Må jeg følge mine leverandørers SLA'er fra Certyneo?
- Ja. Vores native integration Ivalua + Coupa går tilbage til SLA KPI'er (service rate, forsinkelser, kvalitet) til den underskrevne kontrakt.
- Er Certyneo i overensstemmelse med ISO 27001?
- Certyneo har sine data hos OVHcloud SecNumCloud (ISO 27001 + ANSSI SecNumCloud-kvalifikation).
Løsninger og relaterede funktioner
Hurtigere købscyklus
Start gratis eller kontakt vores indkøbsgruppe.