Signere en kommerciel forslag online, og afslut mere hurtigt
Send en argumenteret kommersiel tilbud — kontekst, værdi, omfang, alternativer og priser — som din potentielle kunde accepterer elektronisk i mindre end 2 minutter fra sin mobil. Acceptancen af forslaget former for aftale (artikel 1101 i Den civile love) og fastsætter omfang, pris og vilkår med en klik. Overensstemmer med artikel 1366 i Den civile love og eIDAS-reglementet — signatur på forhånd, årsagenhedsfølging og opfordringer automatisk. Inkluderet arkivering over 10 år.
- Juridisk ramme
- Artikel 1101 borgerlig lovbog
- Underskriftniveau
- AES eIDAS anbefalet
- Lovligt arkiveret
- 10 år inkluderet
Hvad er et elektronisk signerede kommerciel forslag?
Et kommerciel forslag er ikke blot en priserobert udskrift: det er en struktureret og argumenteret tilbud, der udklæder konteksten hos kunden, den viden, den bringer, detaljeret omfang, mulige alternativer eller varianter samt relaterede priser. Det er det franske equivalent af « order form » eller « proposal » — dokumentet, hvorfra lukkningen sker. Når kunden accepterer, gælder denne acceptance som formlig aftaleformindskning i henhold til artikel 1101 i Den civile love: offer og samtykke mødes, omfang og pris er fastsat. Avanceret elektronisk signatur (AES) tidsstempeler denne acceptance med en niveau af bevis, der gælder hos handelsdomstolen. Artikel 1366 i Den civile love giver elektronisk skrift samme beviskraft som papirskrift, under forudsætning af signaturidentifikation og dokumentintegritet. Certyneo garanterer begge gennem OTP dobbelt kanal og integrerede SHA-256-fingertryk i PDF'en.
Hvorfor signere kommerciel forslag online?
Lukning accelereret fra mobil
Kunden læser forslaget og signerer på sin telefon i mindre end 2 minutter uden at installere en applikation eller oprette et konto. OTP SMS identificerer formelt kunden ved den afgørende tidspunkt. Du fjerner den udsatte periode mellem « det er godt for os » og signaturen, hvor mange deal'er tabes.
Årsagenhedsfølging og opfordringer
Du ved hvornår forslaget åbnes, hvor mange gange det bliver læst og hvornår. Dette interesseret signal viser præcist hvornår du skal opfordre, uden at udbryde eller pålideligt presse kunden. Hver læsning trækkes i dokumentjournalen.
Automatiserede opfordringer D+2 / D+5 / D+7
Certyneo opfordrer kunden, der ikke har signeret endnu, efter en konfigurerbar rythm (standard: D+2, D+5, D+7). Du beholder kontrollen over strategiske deal'er mens du automatiserer følgeopgave af volomet. Hver opfordring tidsstemples i audittrail.
eIDAS-trail-audit kan anfægtes
Hvert accepterede forslag leveres med en bevis PDF: signaturidentitet (email + OTP telefonnummer), tidsstempel, SHA-256-fingertryk, IP-adresse og grov geolokalisering, journal over læsninger. Gældende hos handelsdomstolen i tilfælde af forhåndsbehandling om acceptancen, omfang eller prisen.
Signe en 4 trinudersteg en kommersiel tilbud
Fra sendelse af tilbud til closing med horodat og arkivering i mindre end 5 minutter.
1. Upload et tilbud
Upload din PDF-fil med kommersiel tilbud eller brug en Certyneo model. Strukturér tilbuddet: kontekst, værdi, begrænset liste over omfang, valgmuligheder eller varianter med priser, prissættelse og gældende udløbsperiode for tilbuddet.
2. Tilføj signaturværdig beslutning
Angiv navnet, e-mail og telefonnummer for beslutningsmanden hos kunden. Han modtager et sikkerhedslink med personlig tilpassing. For større kunder kan du tilføje en achatdirektør eller finansdirektion som co-signatur.
3. Vælg eIDAS-niveauet
Avanceret elektronisk signatur (AES) anbefales for B2B-tilbud: identitet verificeret via OTP SMS, enkelt certifikat pr. signerende, kvalificeret horodat, overensstemmende med artikel 26 i eIDAS-reguleringen. Enkel signatur (SES) er nok for små beløb eller bekræftende tilbud.
4. Underskriv og arkiver
Kunden signerer fra sin mobiltelefon eller computer normalt inden 24 timer. Tilknyttet tilbud og PDF-billede af bevis arkiveres automatisk i 10 år, og er tilgængelige i din administrativ overblikside for kontroller eller klagemateriale.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad er forskellen mellem et kommersiel tilbud og en priserotation?
- En priserotation er en budskab om priser: priser, omfang, vilkår, prezentet på en operativ måde. Et kommersiel tilbud er en argumenteret offer, der sælger værdien først — konteksten for kunden, fordelene, detaljerede omfang, valgmuligheder og varianter, så snart prissættelse.
- Gyldner acceptancen af et tilbud til en fast forpligtelse?
- Ja. Artiklen 1101 i Den civile lov definerer en kontrakt som en samtykke om vilje til at skabe juridiske effekter: et accepteret tilbud forme kontrakten, og kunden er forpligtet til den godkendte omfang og priskontrakt. Certyneo-avanceret elektronisk signatur identificerer formelt signerende part (OTP to kanaler) og garanterer integriteten af det accepterede tilbud (SHA-256-fingertryk integreret i PDF). Forpligtelsen er modtagelig for handelsdomstol i tilfælde af senere klagemateriale.
- Hvordan håndtere flere valgmuligheder eller varianter i et tilbud?
- Strukturér dine varianter i hovedteksten af tilbuddet (standard, premium, med eller uden valgmulighed) og materialiser valget ved at bruge signatur-eller parafyfelter ved den valgte variant. SHA-256-fingertryk fjermer fast den exacte version accepteret af kunden, inklusive valgene. Hvis kunden ændrer sit valg senere, skal et nyttigt tilbud udgivet og signaturt - denne signerede version er det vigtige for omfang.
- Kan vi følge op med at åbne og automatisk genåbne kunden?
- Ja. Certyneo viser når forslaget er åbent og hvor mange gange det er vist – et nyttigt tegn på interesser til at kalde op. Opkaldene er automatiske og konfigurerbare (standard J+2, J+5, J+7), anpasselige i tidsrum og indhold, eller deaktiverbare for kritiske konti. Hvert åbning, visning og opkalder bliver spist i dokumentets audit-trail.
- Hvilken signaturniveau vælge: SES, AES eller QES?
- For en forhandlingsbetinget forretningssag med fuld retsverdi, er den fremtidige signatur (AES) standarden: identitetsbekræftelse ved OTP SMS, et unikt certifikat pr. signerende, kvalificeret tidsstempel, overensstemmende med artikel 26 i eIDAS-reglementet. SES (simple signatur) nok til små beløb eller bekræftende bud. QES er sjældent nødvendig for en forretningssag. Artiklen 1367 i Civilretten omfatter forudsætningen om fiabiliteten, så AES er overholdelig uden yderligere bevis.
- Hvad sker der hvis forslaget ændres efter acceptancen?
- Enhver ændring efter acceptancen gør signaturen ugyldig: SHA-256-fingertrykket af det signerede dokument er inkluderet i bevis-PDF'en. Hvis filen ændres, vil fingertrykket ikke længere overensstemme og skade kan opdages oplagt. For at udvide omfang eller priskravene skal et avennement eller nytt forretningssag udfyldes – det signerede dokument bestemmer kontrakten i henhold til artikel 1101 i Civilretten.
- Integrerer Certyneo med min CRM?
- Ja, via native connectorer Zapier, Make og vores webhook. Du kan automatisk oprette en Certyneo-enveloppe ved overgangen til 'sendt forslag' i HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut eller enhver CRM, og spore signaturstatus i din pipeline. Vores REST API er dokumenteret på certyneo.com/developers for anpassede integrationsbehov.
- Er det signerede forslag overholdelig for handelsdomstolen?
- Ja. Fransk domstolens dommer om e-signaturer i overensstemmelse med eIDAS-reglementet. Artiklen 1367 i Civilretten omfatter forudsætningen om fiabiliteten, så AES er overholdelig uden yderligere bevis, inden for retsprocessen produceres eIDAS-audit-trail – PDF-bevis leveres automatisk af Certyneo. Når accepterede forslaget transformerer sig til bestilling og fakturering, reglerer artikel L441-1 i Handelsloven de angivelses- og formelregler mellem erhvervsmænd.
Se også:
Signér din første forretningssag online
Kostefri plan med permanent adgang (5 envelopper/måned), uden kreditkort. Åbningstracking, automatiske opkalder, tidsstempel overholdelig. Inkluderet audit-trail og arkivering i 10 år.