Elektronisk signatur til Power Automate og Microsoft 365
Importér den tilpassede Certyneos connector i Power Automate og forbinder dine envelopper til SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 og tusinder af andre connectors. Triggere en flod når et pakke er sendt, signeret eller nekset, og opret eller send pakker fra enhver flod — uden at skrive en linje kode.
Certyneos connector for Power Automate er en tilpasset connector, du importerer i din egen miljø — den er ikke endnu registreret i Microsoft-certificerede connectors registeret.
Hvorfor forbinder man Certyneo til Power Automate
Power Automate forbinder Certyneo til resten af din Microsoft 365 / Power Platform-ekosystem. Du automatiserer følgning og sendelighed af signaturer uden udvikling.
Real-tids-triggere
Start en flod når et pakke er sendt, signeret af en modtagelse, finaliseret eller nekset. Eventyr kommer via webhook, uden periodisk forespørgsel.
Handlinger
Opret en udstyr fra et model, send den til underskrift, se dens status eller upload en dokument, fra enhver Power Automate-flux.
Zéro kode
Sammenstil dine automatiseringer i visuel designeren af Power Automate. Der er ingen infrastructuren at holde op med, ingen webhook at hoste sidevidt.
Sikret ved API-nøgle
Forbindelsen autentiserer sig ved hjælp af en begrænsede API-nøgle Certyneo, der kan tilbagefaldt fra din dashboard i enhver tid.
Dine signaturer overalt i Microsoft 365
Der er ingen Certyneo-app at installere i Microsoft 365: Power Automate fungerer som den. Hver standardforbindelse i dit abonnement bliver et startpunkt eller destinationspunkt for en signatur, og dine dokumenter forlader aldrig den vej, du har beskrevet.
SharePoint
En kontrakt deponeret i et bibliotek sendes til underskrift; den signerede PDF og dens revisionsspor returneres for at blive klassificeret i en dedikeret mappe, og den oprindelige linje bevarer resultatet.
Teams
En underskriftsafvisning annonceres i den relevante kanal med den grund, som er angivet af underskriveren — snarere end i en indbakke, som ingen læser igen.
Outlook
En vedhæftet fil bliver til en kuvert, og en anmodning, der udløber, underretter dens afsender med listen over modtagere, som aldrig har underskrevet.
Microsoft Forms
Et formularrespons sender en af dine kuvertskabeloner til den indtastede adresse: ansættelsesbrev, fuldmagt, ansvarsfrihed — dokumentet ændrer sig ikke, kun underskriveren ændrer sig.
Excel og OneDrive
Hver afsluttet underskrift tilføjer en linje til et Excel-regneark og placerer den signerede PDF i OneDrive: en log, som vedligeholder sig selv, uden dobbelt indtastning.
Dynamics 365 og resten
Mere end tusind standardconnectorer er tilgængelige i det samme flow. Det, der udløser en underskrift hos dig, behøver ikke at eksistere i vores integrationskatalog.
Certyneo-connectoren er en premium-connector: dens brug forudsætter en Power Automate Premium-licens, som hos de øvrige udbydere af elektronisk underskrift.
Trigger tilgængelig
En enkelt trigger omfatter alle enveloppe-hændelser — vælg dem, der starter din flux ved oprettelsen af den.
| Hændelse | Trigges når… |
|---|---|
| Kuvert sendt | En kuvert forlader kladdestatus og sendes til modtagerne. |
| Modtager har underskrevet | En modtager fuldfører sin underskrift. Udløses én gang pr. underskriver, ikke kun til sidst. |
| Kuvert underskrevet | Alle modtagere har underskrevet: kuverten er færdig. |
| Kuvert afvist | En modtager afviser at underskrive kuverten. |
Tilgængelige handlinger
Kontroller Certyneo fra enhver Power Automate-flux.
Opret en kuvert
Sammensæt en kuvert ud fra en gemt skabelon, eller direkte fra dokumenter, som du har uploadet — placer hver underskrift ved at citere en sætning fra dokumentet, uden at beregne koordinater. Denne handling opretter kun kladden — der sendes ingen e-mail på dette trin.
Send kuvert
Dette er trinnet, der rent faktisk sender e-mailen til modtagerne. Tilføj det altid lige efter "Opret konvolut", som kun forbereder kladden.
Hent kuvert
Se den aktuelle status og detaljerne for en kuvert.
Upload et dokument
Upload en PDF eller et billede, og gå derefter til « Opret en kuvert » under Dokumenter.
Download det underskrevne dokument
Hent den underskrevne PDF med certifikatside inkluderet, når alle modtagere har underskrevet. Send den direkte til SharePoint, OneDrive eller dit dokumentstyringssystem.
Download revisionssporet
Hent bevisfilen: hvem der har underskrevet, hvornår, fra hvilken IP-adresse og med hvilke godkendelsesfaktorer. Arkivér den sammen med den underskrevne PDF — det er den, der tæller i tilfælde af tvist.
Slet en kladdekuvert
Slet en kuvert, som aldrig er blevet sendt — en afbrudt arbejdsgang, et forkert dokument. Kun kladder: når en kuvert først er sendt, kan den ikke længere tilbagekaldes fra en arbejdsgang.
Disse to handlinger er uafhængige: "Opret konvolut" gemmer kun en kladde, der sendes ingen e-mail. Tilføj altid "Send konvolut" lige efter i dit flow, så e-mailen rent faktisk når modtagerne.
Konfigurer integreringen
Noget få minutter er nok for at importere Certyneo-connector i din Power Automate-miljø.
- 1
Download connector-filen
Download den personlige Certyneo-connector-definicjon — en OpenAPI-fil klar til importering.
Download connector.json - 2
Generer din API-nøgle
Åbn Certyneo → Indstillinger → API-nøgler og generér en nøgle. Kopier den: den vises kun én gang.
- 3
Importér connector
I Power Automate, gå til Personlige connectorer → Ny personlig connector → Importér en OpenAPI-fil, og indsæt derefter 'Bearer' følget af din API-nøgle, når forbindelsen foreskriver det.
- 4
Byg dit flod
Vælg trigg eller handling Certyneo og forbinder den til SharePoint, Teams, Outlook eller enhver anden connector.
Seks flowskabeloner, skrevet og testet
Et underskriftsflow går altid i stykker på de samme steder: et dokument sendt uden underskriftsfeld, en PDF anmodet før det bliver forseglet, et nyt forsøg, der køres på et dokument, der er permanent slettet. Vores seks skabeloner indeholder disse løsninger — du behøver ikke at opdage dem i produktion.
Publicering i skabelongalleriet efter certificering af connectoren
Send en fil deponeret i SharePoint til underskrift
Filen sendes til underskrift med et felt placeret ved siden af din ankerfrases, og biblioteket bevarer kuvertidentifikatoren.
Klassificér den signerede PDF og dens revisionsspor
Så snart en kuvert er afsluttet, returneres den forseglede PDF og dens eIDAS-revisionsspor til en dedikeret mappe, og den oprindelige linje skifter til "Signeret".
Send en anmodning fra et formularrespons
Et Microsoft Forms-respons opretter kuverten ud fra en af dine skabeloner og adresserer den til den angivne underskriver.
Annoncér en afvisning i Teams
Kanalen modtager det pågældende kuvert, den person, der har afvist, og årsagen til afvisningen.
Journaliser signaturer i Excel
Hver færdiggjort kuvert tilføjer sin linje til tabellen og arkiverer den signerede PDF på OneDrive.
Giv besked når en anmodning udløber
Afsenderen modtager en e-mail med en liste over modtagere, der aldrig har signeret, på den dag kuverten udløber.
I mellemtiden er de seks scenarier dokumenteret trin for trin: trigger, handlinger, værdier, der skal udfyldes, og fejltilfælde, der skal forudses. Regn med omkring ti minutter til at opbygge hver enkelt i designeren.
Sikkerhed og overensstemmelse
Forbindelsen til Power Automate baseres på den offentlige Certyneo-API med det samme nivå af krav som resten af platformen.
- Krypterede exchanger fra top til bund via HTTPS.
- API-nøgler med begrænset adgang: Giv kun de nødvendige rettigheder.
- Hostning i Europa og RGPD-compliant.
- Genkal en nøgle i din instrumentbræt når du vil.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilket Certyneo-abonnement er nødvendigt for at bruge Power Automate?
Adgang til API og webhooks, der understøtter integrationen, er tilgængelig på betalende planer inkluderende udvikleradgang. Triggene baseres på webhooks, handlingerne på REST-API.
Hvordan henter jeg min API-nøgle og hvordan indtaster jeg den i Power Automate?
Fra Certyneo, gå til Indstillinger → API-nøgler og generer en ny nøgle. Den begynder med sk_live_ (eller sk_test_ for sandkassen) og vises kun én gang: kopier den umiddelbart. Det generiske felt API-nøgle i Power Automate tilføjer ikke ordet Bearer automatisk: indtast derfor præcist 'Bearer sk_live_...' (med mellemrum) når forbindelsen kræver din API-nøgle.
Skal man installere noget i Microsoft 365?
Nej. Der er ingen Certyneo-app at implementere i din Microsoft 365-lejer, og der er intet administratorsamtykke at anmode om. Du importerer Certyneo-forbindelsen i dit eget Power Automate-miljø og godkender det med en API-nøgle, som du genererer — og tilbagekalder — fra dit kontrolpanel. Dine workflows bruger derefter SharePoint-, Teams- eller Outlook-forbindelserne, som dit abonnement allerede giver dig ret til.
Er forbindelsen refereret i Microsofts certificerede forbindelsesregister?
Ikke endnu — det er et tilpasset forbindelse, du importerer direkte i din egen Power Automate- eller Power Apps-miljø fra den udgivet forbindelsesfil af Certyneo. Det fungerer præcis som en certificerede forbindelse, når det er importeres.
Hvilke signaturhændelser bliver dekket?
Sendt udkapsel, modtageren har signatur, udkapsel finaliseret og udkapsel afslået. Andre livscykluseregningsbegivenheder bliver eksponeret via API'en og kan tilføjes til listen over begivenheder i udspidselsreglen.
Er workflowskabelonerne allerede i galleriet?
Ikke endnu. En skabelon fra Microsoft-galleriet kan kun baseres på en certificeret forbindelse, og vores certificering er i gang. De seks scenarier er imidlertid fuldt specificerede: dokumentationen giver triggeren, hver handling, værdier til udfyldning og fejlscenarier at forvente. Intet forhindrer dig i at bygge dem i dag i designeren.
Transiter min data gennem Power Automate?
Kun de nødvendige metadata for din automatik (objekt, status, signaturers e-mails) transiter gennem Power Automate via krypterede udvekslinger. Indholdet af de signerede dokumenter sendes ikke i begivenhedsbelastningen.
Er integreringen til Power Automate betalende?
Certyneo fakturerer ingen yderligere præmis for integration. En licens til Power Automate / Power Platform kan være nødvendig baseret på mængden af strøm og brug af premium connectors fra Microsoft.
Fortsæt
Automatiser dine kontrakter i dag
Tilslut Certyneo til Microsoft 365 og Power Platform via Power Automate og lad dine signaturer udføre resten.