Elektronisk signatur og SIRH: forbind Lucca til Certyneo
Når du forbereder en arbejdskontrakt, en tillægsaftale eller en attest, vises medarbejderne fra dit Lucca i forslagene til underskrivere, og deres oplysninger — stilling, startdato, afdeling — udfylder variablerne i din skabelon på forhånd. Du gennemgår hver værdi før afsendelse. Connectoren er skrivebeskyttet: Certyneo skriver aldrig tilbage til Lucca.
Certyneo-konto og administratoradgang til dit Lucca kræves. Inkluderet i alle Certyneo-planer uden ekstra omkostninger. Connector i beta: testning på et virkeligt Lucca-system er i gang.
Hvorfor forbinde Lucca til Certyneo
Integrationen er beregnet til HR-teams, der fører deres personaleoversigt i Lucca og sender deres dokumenter til underskrift fra Certyneo. Det eliminerer dobbeltindsats uden at flytte dine data.
Dine medarbejdere foreslået som underskrivere
Indtast de første bogstaver i et navn, når du tilføjer en underskriver: medarbejderne fra din Lucca vises sammen med dine Certyneo-kontakter med deres arbejdsadresse. Intet kopieres til din adressebog, kataloget læses on-the-fly.
Dine forudfyldte HR-skabeloner
En skabelon, der erklærer lucca_*-variabler, modtager dem udfyldt på afsendelsestidspunktet fra den første underskriftsgivers kort fundet i Lucca. Du retter det, du ønsker, i variabelvindueet, før du går.
Skrivebeskyttet, efter design
Certyneo opretter, ændrer og sletter ingenting i Lucca. Det program, du erklærer, har kun læserettigheder til adressebogen, stillingerne og tjenesterne.
Dine dokumenter forbliver hos Certyneo
PDF'erne, signerede eller ej, og deres eIDAS-bevisamling forbliver hos Certyneo, hostet i Den Europæiske Union. Intet dokument transmitteres til Lucca.
Hvilke Lucca-data forudfylder dine skabeloner
Erklær disse variabler i en Certyneo-skabelon. Ved afsendelsen udfyldes de fra den første underskriftgivers kort fundet i Lucca efter hans eller hendes e-mailadresse. En variabel, som Lucca ikke udfylder, forbliver tom: du fuldfører den manuelt.
| Skabelonvariabel | Det, den henter fra Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Medarbejderens fornavn, sådan som det fremgår af hans eller hendes Lucca-kort. |
| {{lucca_last_name}} | Hans eller hendes efternavn. |
| {{lucca_email}} | Hans eller hendes professionelle e-mailadresse. Det er også nøglen, der forbinder underskriveren til hans eller hendes Lucca-kort. |
| {{lucca_employee_number}} | Hans eller hendes medarbejdernummer, som er nyttigt på løndokumenter og attester. |
| {{lucca_job_title}} | Stillingens titel, hentet fra hans eller hendes nuværende tildeling. |
| {{lucca_job_start_date}} | Datoen for start på denne tildeling, sådan som Lucca returnerer den. |
| {{lucca_department}} | Den afdeling, han eller hun er tilknyttet. |
Variablerne for stillingen, startdatoen og afdelingen kræver tilsvarende læserettigheder i Lucca. Hvis de mangler, udfyldes resten alligevel på forhånd.
Tilslut Lucca i 4 trin
Regn med fem minutter. Du har brug for en Certyneo-konto og administratoradgang til dit Lucca: legitimationsoplysningerne oprettes i dit eget område, Certyneo har intet at give dig.
- 1
Opret et program i dit Lucca
I Lucca skal du åbne Indstillinger → Godkendelse, SSO og API, og derefter oprette et program med læserettigheder for medarbejdere, stillinger og services. Lucca giver dig et klient-id og en hemmelighed.
- 2
Åbn Indstillinger → Integrationer
I Certyneo skal du åbne Indstillinger og derefter Integreringer, og finde Lucca-kortet.
- 3
Indsæt adressen, klient-id'et og hemmeligheden
Angiv adressen på dit Lucca-område (f.eks. acme.ilucca.net), klient-id'et og hemmeligheden, og forbind derefter. Certyneo verificerer alle tre hos Lucca før de gemmes.
- 4
Definer variabler i en skabelon
Tilføj lucca_*-variablerne til de relevante skabeloner. Næste gang du sender til en medarbejder, udfyldes de på forhånd, og du behøver kun at gennemgå dem.
Sikkerhed og overensstemmelse
Lucca-integrationen følger de samme regler som resten af Certyneo: krypterede legitimationsoplysninger, rettigheder begrænset til det nødvendige, fuldstændig afbrydelse til enhver tid.
- Klienthemmeligheden er krypteret i AES-256-GCM, aldrig lagret i klartekst og aldrig gendisponeret.
- Certyneo skriver intet i Lucca: hverken dokument, medarbejder eller kommentar.
- Legitimationsoplysninger verificeres hos Lucca før de gemmes, og adressen på dit område kontrolleres: kun den modtager adgangstokens.
- Ved afbrydelsen sletter Certyneo sine legitimationsoplysninger, og forslagene stoppes. Du kan også tilbagekalde programmet i Lucca til enhver tid.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilken Certyneo-plan indeholder Lucca-integrationen?
I alle planer, inklusive den gratis plan, uden ekstra omkostninger.
Hvilke rettigheder skal gives til programmet i Lucca?
Læsning af medarbejdere, stillinger og services, intet mere. Ingen skriverettigheder anmodes om, og ingen bruges.
Kan Certyneo deponere den underskrevne kontrakt i medarbejderens mappe?
Ikke i dag: Luccas API tilbyder ikke at deponere en fil deri. Det underskrevne dokument og dets bevismappe forbliver i Certyneo, hvor du henter eller videresender dem. Vi åbner dette deponeringsfelt, så snart Lucca eksponerer det.
Hvilke Lucca-adresser accepteres?
Områder på ilucca.net og ilucca.ch, test- og demonstrationsmiljøer og sandkasser leveret af Lucca. Certyneo afviser enhver anden adresse: det er den, der modtager dine adgangstokens.
Hvad sker der, hvis der mangler data i Lucca?
Variablen forbliver tom, og du udfylder den i variabelvinduet, før afsendelsen. Manglende data forhindrer aldrig afsendelsen af et dokument.
Hvordan stopper jeg integrationen?
Fra Lucca-kortet klikker du på Afbryd forbindelse: Certyneo sletter sine legitimationsoplysninger, medarbejderne foreslås ikke længere, og skabelonerne udfyldes ikke længere på forhånd. Dine allerede sendte kuverter ændres ikke.
Hvad kommer dernæst
Connectoren starter bevidst i skrivebeskyttet tilstand. Det øvrige afhænger af, hvad Luccas API åbner, og hvad de første HR-teams beder os om.
Det signerede dokument i personalemappen
Så snart Luccas API tillader det, vil det signerede dokument og dets bevismappe blive føjet til medarbejderens kort.
Afsendelse udløst af en ankomst
Forbered kontrakten, så snart en ankomst registreres i Lucca, i stedet for at starte igen med en tom kuvert i Certyneo.
Andre SIRH'er
De følgende franske SIRH'er vil følge det samme mønster, hvis der er efterspørgsel. Fortæl os, hvilken der betyder noget for dig.
Andre måder at forbinde Certyneo til dine HR-værktøjer
Lucca-connectoren dækker adressebogsmodulet og forudfyldning. For alt det øvrige — udløse en afsendelse fra et andet værktøj, tilbagesende en signaturstatus til dit SIRH — disse tre veje eksisterer allerede.
Zapier og Make
Mere end 6 000 applikationer, uden kode: en trigger "kuverte signeret" kan fylde dit SIRH, din løn eller dit dashboard.
Realtids-webhooks
Certyneo kalder dit system ved hver signaturhændelse — sendt, åbnet, signeret, afvist, udløbet — med en underskrift på anmodningen.
API REST
Opret kuverter, følg deres status og hent signerede dokumenter fra din egen kode. Dokumentationen findes på certyneo.com/developers.
For at gå videre
Få dine medarbejdere til at underskrive uden at skulle indtaste data igen
Forbind din Lucca på fem minutter, og behold kontrollen over hver værdi før afsendelse.