Factur-X, UBL og CII: de elektroniske fakturingsformat
Den nye reform har pålagt strukturerede format, som er læsbare både for mennesker og maskiner. Tre grundlæggende format er tilladt: Factur-X, UBL og CII, alle i overensstemmelse med den europæiske norm EN 16931.
De grundlæggende format
For at sikre interoperabilitet baserer reformen sig på den europæiske norm EN 16931, der definerer et sémantisk modell for fakturering. De tre grundlæggende format, der er valgt i Frankrig, er Factur-X, UBL og CII, alle kompatibele med denne norm.
For at gå fra teori til praksis, oplever du Certyneos e-signaturløsning og deres områdefrie tilbud — eIDAS-compliant, uden installation.
- Factur-X er et hybridformat: en læselig PDF tilknyttet en struktureret XML-fil.
- UBL (Universal Business Language) er et populært XML-format på internationale planer.
- CII (Cross Industry Invoice) er et XML-format udviklet af de forenede nationers arbejde.
- Alle tre respekterer den sémantiske grundlæggende struktur EN 16931, som gør for at sikre interoperabilitet mellem platformer.
Forstå de tre format
Hvordan vælge og producere det rigtige format
- 1
Evaluering af din maturitet
Factur-X passer til virksomheder i overgang; UBL eller CII er ofte nødvendig i avancerede ERP-integrationsprojekter.
- 2
Vær venlig at kontrollere compatibiliteten af dine værktøjer
Sikre dig, at dit regnskabsprogram producerer et af de grundlagsholdne format, der overholder EN 16931.
- 3
Kontroller de obligatoriske angivelsesmærker
Hvert format skal indeholde hele mængden af fiskale og rettige data, der er nødvendig for at være gyldigt.
- 4
Genbrug platformen til konvertering
Dit godkendte platform kan konvertere mellem format for at sikre interoperabiliteten med dine partnere.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvilket format vælges mellem Factur-X, UBL og CII?
- Factur-X anbefales ofte til at starte, da dens PDF-format er læseligt i samme tid som den strukturerede data. UBL og CII, XML-format, passer til avancerede ERP-integrationsprojekter. De tre format accepteres af reformen.
- Er Factur-X kun et simpelt PDF?
- Nej. Factur-X er et hybridt format: et læseligt PDF tilknyttet en fil med strukturerede data XML. Det er denne strukturerede delen der gør det konform, forskel fra et almindelt PDF sendt via e-mail.
- Hvad er normen EN 16931?
- EN 16931 er den europæiske norm, der definerer sémantikmodellen for en elektronisk faktur: hvilke data der skal være til stede og hvad de betyder. Factur-X, UBL og CII overholder alle denne grundlæggende model, hvilket sikrer deres interoperabilitet.
- Skal jeg håndtere flere former efter min kunder?
- Det er ikke nødvendigt. Din partnerteknologi for dematerialisering kan konvertere din faktur til den formatering, der er ønskelig for modtageren. Du kan derfor producere en enkelt format og lade teknologien sikre interoperabiliteten.
- Producerer min nuværende software disse former?
- Det afhænger af dit værktøj. Mange gældelses- og ERP-systemer integrerer nu genereringen af Factur-X, UBL eller CII. Kontroller hos din udgiver og test den konformitet af de producerede filer.
Vejledninger og løsninger relaterede
Udforsk de relaterede ressourcer fra vores elektroniske signaturcocon.