Elektronisk fakturering i Polen: KSeF
Polen pålager sin nationale platform KSeF (Krajowy System e-Faktur) for B2B-fakturer, med et tidsplaneret implementeringsforløb indtil 2026: først de store ansatte, derefter hele resten af ansatte.
Regulativ ramme
Polen har valgt et centralt klarhedsmøde-modell lignende Italiens: alle B2B-fakturer skal gennemgå den offentlige platform KSeF (Krajowy System e-Faktur), der tildele hvert faktur en unik identifikationsnummer som bevis på udstedelse. Forpligtelsesfuld implementering sker i løbet af 2026 efter virksomhedens størrelse.
For at gå fra teori til praksis, oplever du Certyneos e-signaturløsning og deres områdefrie tilbud — eIDAS-compliant, uden installation.
- Fra 1 februar 2026: forpligtelse for de store ansatte med over 200 millioner PLN (cirka 46 M€) i omkostninger pr. år.
- Fra 1 april 2026: udvidelse af forpligtelsen til hele resten af ansatte under UDD.
- Klarhedsmøde-modell: hvert faktur modtager et unikt KSeF-nummer som bevis på overførsel og legalt udgivelsesdato.
- B2B-perimeter: der findes ingen forpligtelse for B2C-transaktioner udenfor mandatets område.
Format og platformer
Kritiske regler
- 1
Placering af ditt udløbsdato
Bestem, om du tilhører udløbsdagen februar 2026 (store ansvarlige) eller april 2026 (andre tværettede).
- 2
Login til KSeF
Stil i placeringen af kravtillægten for at udbelte og modtage via platformen.
- 3
Producere i formatet FA XML
Konfigurer dit værktøj til at generere fakturaer, der overholder det forventede FA-schemat af KSeF og hente identifikationsnummer.
- 4
Arkiver med KSeF bevis
Gem dine facturer og deres KSeF-nummer i en værdig arkivering for at gøre det muligt at dokumentere deres legale emission.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad er KSeF?
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) er den nationale polske platform, gennem hvilken elektroniske B2B-faktureringsbeviser nødvendigvis går. Den validere hvert fakturabeviste og tildele det et unikt identifikationsnummer.
- Når bliver elektronisk fakturation påkrævet i Polen?
- Fra den 1. februar 2026 for store ansvarlige (omkastningsbeløb over 200 millioner PLN), og fra den 1. april 2026 for alle andre tværettede.
- Hvilket fakturaforskrift skal bruges?
- Fakturer skal producere i struktureret format FA (XML), i den gældende version for KSeF-fløder 2026, og sendes til den offentlige platform.
- KSeF gælder derfor ikke for fakturering til private personer?
- Nej. Mandatet gælder kun for B2B-transaktioner. Der findes ingen KSeF-plicht for B2C-transaktioner.
- Hvad bruges nummeret KSeF til?
- Hvert godkendt faktura fra platformen modtager et unikt identifikationsnummer KSeF. Det beviser overførslen og den legale udgivelsesdato for fakturan, og det skal beholdes med fakturan.
Vejledninger og løsninger relaterede
Udforsk de relaterede ressourcer fra vores elektroniske signaturcocon.